Přeposlání tohoto e-mailu je dost jednoduché v aplikaci Microsoft Outlook. Ale pokud se ocitnete předávání stejné typy e-mailů pravidelně, proč ne automatizovat úkol? Můžete automaticky vpřed některé e-maily nebo dokonce všechny z nich.
Ať už používáte aplikaci Outlook na ploše nebo na webu, vám ukážeme, jak nastavit přeposílání e-mailů. Tím, že jen několik minut, můžete nyní ušetřit čas později a přesunout na další důležité úkoly.
Nastavit automatické přesměrování v aplikaci Outlook na Vašem stolním
Podobný automaticky BCCing e-maily , Automatické přeposílání e-mailů v aplikaci Outlook na ploše zahrnuje vytvoření pravidla. To se vztahuje na zprávy předávání konkrétních stejně jako všechny e-maily.
Forward Některé e-maily
Vyberte schránku, kterou chcete pracovat s Outlook, pokud se obsahovat více než jeden .
Spropitné: Pokud se vám stalo, že má e-maily v doručené poště, která je jedním z těch, které chcete předat, vyberte jej. To vám dá jumpstart na vytvoření pravidla, protože Outlook bude používat některé detaily v Průvodce pravidly.
Přejděte na kartu Domů, klepněte na tlačítko Pravidla rozevírací šipka na přesun části stuhu a vyberte „Vytvořit pravidlo.“
Je-li vytvořit výlohy pravidlo, klepněte na tlačítko „Advanced Options“ otevřete Průvodce pravidlo.
Prvním krokem při nastavování pravidlo předávání je vybrat podmínku. Zaškrtněte políčko u každého stavu byste chtěli použít pro výběr e-mailu. Jako vy, uvidíte tyto displej v popisu na dně. Klikněte na tlačítko Další.
Nyní budete volit akce. Můžete si vybrat, předá jej lidé nebo veřejné skupině nebo je předat lidem nebo veřejné skupiny jako přílohu . Zaškrtněte políčko za svých preferencí.
V popisu v dolní části klikněte na „Lidé nebo veřejné skupině.“
Poté vyberte e-mailovou adresu, kterou chcete předávat zprávy a klikněte na „to“ na dně. V případě potřeby můžete použít rozbalovací seznam pod adresáře vybrat určitý seznam kontaktů. Klikněte na "OK."
Po návratu do okna Průvodce pravidlo, klepněte na tlačítko „Další“ a zaškrtněte políčka u výjimky, které chcete přidat, pokud existuje. Klikněte na tlačítko Další.
Dát svůj název pravidla a potom zaškrtněte políčko pro Zapnout toto pravidlo. Volitelně můžete zaškrtnout políčko okamžitě spustit pravidlo. Kliknutím na tlačítko „Finish“ pro uložení a povolit pravidlo.
Předat všechny e-maily
Pokud dáváte přednost, aby předal všechny e-maily, které obdržíte na jinou e-mailovou adresu, budete postupovat stejným způsobem jako výše s jednou výjimkou.
Ve stavu kroku Průvodce pravidly (krok 1), zaškrtněte políčko pro odeslán na adresu [vaše e-mailová adresa]. To bude platit pravidlo pro všechny e-maily odeslané na tuto adresu. Potom pokračujte se zbytkem procesu instalace pravidlo, aby předal e-maily.
PŘÍBUZNÝ: Jak automaticky automaticky bcc e-maily pomocí pravidel v aplikaci Outlook
Nastavit automatické přesměrování v aplikaci Outlook na webu
Pokud používáte aplikaci Outlook pro web, můžete vytvořit pravidlo předávání stejně jako desktopové verze. Ale budete nastavit přeposílání všech příchozích e-mailů mimo pomocí pravidla.
U obou možností, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu se otevře postranní panel nastavení. V dolní části klepněte na tlačítko „zobrazíte všechna nastavení aplikace Outlook.“
Forward Některé e-maily
Chcete-li předávat pouze konkrétní e-maily, nastavíte pravidlo. Vyberte "Mail" na levém dolevě a pak "pravidla" vpravo. Klikněte na tlačítko Přidat nové pravidlo ".
Existují pouze tři kroky k nastavení pravidla v aplikaci Outlook pro web. Začněte tím, že pojmenujete své pravidlo.
Dále klepněte na rozevírací pole vyberte podmínku. Můžete použít kritéria, jako je, když je e-mail od, jak se zobrazí vaše jméno, nebo co je předmět řádek nebo tělo zahrnuje.
Vytvořte si svůj výběr a pak zahrnout další podrobnosti potřebné v poli vpravo vpravo doprava. Chcete-li zahrnout více kritérií, klepněte na tlačítko "Přidat další podmínku" a proveďte to samé.
Konečně přidáte akci. Klepněte na rozevírací pole pro vybrat akci a zvolte buď "Přeposlat na" nebo "dopředu jako příloha" na vaše předvolby.
Zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete předat e-maily do pole, které se zobrazí. Chcete-li zahrnout další akci nebo přidat výjimku, klepněte na odpovídající odkaz.
Pokud máte další pravidla nastavená pomocí podobných podmínek, můžete zkontrolovat políčko a zastavit zpracování více pravidel, pokud chcete. To bude ignorovat následná pravidla, která se vztahují na stejné e-maily.
Po dokončení, zkontrolujte své pravidlo a klikněte na "Uložit".
Předat všechny e-maily
Namísto předávání konkrétních e-mailů se můžete rozhodnout předat všechny.
Vyberte "Mail" na levém dolevě a pak "přesměrování" doprava.
Zaškrtněte políčko pro povolení přesměrování. Poté zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete přeposlat zprávy do pole. Volitelně můžete zkontrolovat pole, abyste mohli zachovat kopii přednastavených zpráv. Poté klepněte na tlačítko "Uložit", když skončíte.
Přesměrování některých e-mailů Na jinou e-mailovou adresu je užitečný způsob, jak snížit další práci dělat ručně.
