Ne každý stůl jsme se vytvořit nebo výpočet jsme údaj je třeba udělat v aplikaci Excel. Pokud používáte aplikaci Microsoft Outlook a chcete zahrnout tabulku s vzorce ve vašem e-mailu, je to jednodušší dělat, než si možná myslíte.
Existuje spousta využití pro vzorců v tabulkách ve své e-maily aplikace Outlook. Ty by mohly být odeslání konečné známky studentovi, celkové tržby na zaměstnance, nebo počet e-mailů, které obdržel od zákazníka. Ať je to, že je nutné vyplnit tabulku v aplikaci Outlook, tady je návod, jak přidat vzorec nebo funkce pro telefonní čísla.
Vložení tabulky v aplikaci Outlook
Pokud již máte tabulku dat vytvořených v e-mailu, můžete se přesunout na další části přidat vzorec. Ale pokud jste dosud vloženy tabulky, můžete tak učinit v několika kliknutí.
V e-mailu okno, vedoucí ke kartě Vložení a klepněte na tabulku rozevírací pole. Táhnout přes náměstí nastavit počet sloupců a řádků, které chcete použít, a potom klepněte na tlačítko vložit tabulku.
Případně můžete zvolit „Vložit tabulku“ v tomto seznamu drop-down, a poté zadejte počet řádků a sloupců kromě konfiguraci tak, že záchvaty tabulky. Kliknutím na tlačítko „OK“, vložit tabulku.
Přidání vzorce do buňky tabulky
Jakmile máte tabulku a její obsah v e-mailu a jsou připraveni přidat vzorec, klepněte do buňky, kde chcete vzorec jít.
Uvidíte na kartě Rozvržení se zobrazí v horní části okna. Přejít na rozložení a klepněte na tlačítko „data.“ V rozbalovací nabídce, vyberte „vzorec.“
Nyní uvidíte okno Formula pop otevřené vytvořit vzorec.
Ve výchozím nastavení můžete vidět běžně používaný vzorec nastavit pro vás. V závorce, máte poziční argument, který je uznán. V našem případě, Outlook je přesvědčen, že chceme, aby součet všech buněk výše.
Pokud je to vzorec, který chcete použít, a potom můžete klepnutím na tlačítko „OK“ a vložte jej tak snadno.
Chcete-li použít jiný vzorec nebo vložit funkci ze seznamu, čtěte dál.
Vzorec
Stejně jako, jak zadat vzorec v Excelu By mělo začínat rovnítkem. Pokud víte, vzorec, který chcete použití, jako MIN, MAX, nebo průměrná, můžete jednoduše zadat za rovnítkem ve vzorci krabici.
V závorkách, zahrnují polohu buněk pro vzorce. Můžete použít pozice jako nahoře, dole, vlevo nebo vpravo. Můžete také použít ty, jako je vlevo, vpravo pro buňky vlevo a vpravo, vlevo, výše buňky nalevo a nad buňkou a vpravo, níže buňky na pravé straně a pod buňky.
Formát čísel
Chcete-li použít Zejména formát čísla, jako jsou procenta, měny, nebo desetinná místa, vyberte možnost, že v rozevíracím seznamu.
PŘÍBUZNÝ: Jak se zúčastnit Zero Před číslo v Excelu
vložit funkce
Pokud chcete, můžete použít funkci v rozevíracím seznamu namísto psaní vzorec. To vám dává robustnější možnosti, jako je ABS pro absolutní hodnoty a platí pro vyhodnocení argument.
Pokud se rozhodnete použít funkci, bude to naplnit uvnitř vzorec pole pro vás. Poté zakončit vzorce se svým poziční argument.
Po dokončení klepněte na tlačítko „OK“, a měli byste vidět výsledek vaší vzorce ve vybrané buňce.
Příklad Průměrná Vzorec
V našem e-mailu, vysíláme naše studenty jejich výsledná známka průměru. Takže jsme se vstoupit průměr (viz výše) a klikněte na „OK“. Pak můžete vidět konečný průměr pro buňky nad vzorec.
Příklad Počet Vzorec
Z tohoto dalšího příkladu jsme počítat počet e-mailů, které jsme obdrželi od zákazníka. Takže jsme se vstoupit COUNT (viz níže) a klikněte na „OK“. A máme výsledek.
Aktualizovat vzorec v aplikaci Outlook
Pokud přidáte vzorec a změňte data v tabulce v aplikaci Outlook, budete muset ručně aktualizovat vzorec, aby zahrnovala nová data. To je na rozdíl od Excel, který automaticky přepočítá vzorce pro vás.
Vyberte výsledek vzorce, klepněte pravým tlačítkem myši a zvolte "Aktualizovat pole" z menu.
V našem příkladu Count Formula jsme přidali další řádek naší tabulky (v červené barvě), což se zvyšuje počet. Takže jsme aktualizovali náš vzorec, abychom zahrnuli nová data.
Při příštím nutnosti strukturovat trochu dat ve vašem e-mailu aplikace Outlook, nezapomeňte, že můžete zahrnout vzorec v tabulce v žádném okamžiku!
