ہر روز دفتر میں متعدد ای میلز کا اہتمام کرنا اور رکھنا اپنے لئے ایک کام ہوسکتا ہے۔ آج ہم میسج کے مضامین کی شناخت اور ان کو کون بھیج رہا ہے اس کی شناخت میں آسانی کے ل color رنگین کوڈوں کے استعمال پر ایک نظر ڈالیں۔
یہ خصوصیت ابتداء سے ہی آفس 2007 میں دستیاب ہے لیکن ہم نے ابھی تک اس کا احاطہ نہیں کیا ، اور یہ وہ چیز تھی جس کو میں نے نظرانداز نہیں کیا۔ اس کے ساتھ تھوڑی دیر تک کھیلنے کے بعد ، مجھے معلوم ہوا کہ میں روزانہ ملنے والی کثیر ای میلز کا انتظام کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔ یہاں ہم رنگ برنگے رابطوں سے گزریں گے جو پیغامات بھیج رہے ہیں تاکہ ان کی نشاندہی کرنا آسان ہوجائے۔ نیز موضوع کو مختلف رنگین گروپوں میں درجہ بندی کرنا بھی چیز کو سیدھے رکھنے میں معاون ثابت ہوتا ہے۔
رنگین کوڈ ارسال کنندگان
آؤٹ لک کو کھولیں اور اس پیغام کو اجاگر کرنے کے لئے کلک کریں جس پر آپ رنگین کوڈ چاہتے ہیں۔
ٹولز پر جائیں اور پھر آرگنائز کریں۔
ان باکس کو منظم کرنے کے طریقے کھل گئے اور آپ رنگوں کا استعمال کرتے ہوئے کلیک کرنا چاہتے ہیں۔ اب آپ اس رنگ کے ساتھ منتخب کر سکتے ہیں جس سے آپ اس رابطے کے ساتھ وابستہ ہونا چاہتے ہیں۔ آپ صرف آپ کو بھیجے گئے پیغامات کے لئے بھی ایک مخصوص رنگ منتخب کرسکتے ہیں ، جو گروپ اور ذاتی پیغامات کے درمیان فرق کرنے کے راستے میں آتا ہے۔
یہاں رنگوں کے ساتھ کیا کیا جاسکتا ہے اس کی ایک مثال ہے۔ آپ شاید سب سے اہم مرسل کے ل a کچھ رنگ تیار کرنا چاہتے ہو ، حالانکہ ، میں اس مثال کے ساتھ تھوڑا سا بڑھ گیا۔
رنگین زمرے
اپنے پیغامات کو ضعف سے منظم کرنے کا ایک اور مددگار طریقہ ان میں رنگین زمرے شامل کرنا ہے۔ آپ کس رنگ کے زمرے سے متعلق ای میل کے مضامین کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
اس پیغام میں زمرہ کے رنگ کا بار اوپر ہوگا اور آپ رنگ تبدیل کرنے کے لئے بار پر دائیں کلک کر سکتے ہیں۔
زمرہ کو تبدیل کرنے کے لئے آپ زمرے کے حصے کے تحت میسج پر دائیں کلک بھی کرسکتے ہیں۔
آپ ہر قسم کا نام تبدیل کرسکتے ہیں جو بھی آپ کو سمجھ میں آتا ہے۔
آپ مختلف میلوں کے ل for ایک نیا زمرہ بنانا چاہتے ہو۔ کارروائیوں \ درجہ بندی اور تمام زمرے میں جائیں۔
کلر زمرہ جات کی اسکرین میں نیو پر کلک کریں اور زمرے کو ایک نام اور رنگ دیں ، آپ اس میں کی بورڈ شارٹ کٹ بھی تفویض کرسکتے ہیں۔
اب آپ اپنے ای میل پیغامات کے زمرے کی قسم پر مبنی ترتیب دے سکتے ہیں۔
اگر آپ اپنے ای میل پر فوری نظر ڈالنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں تو وہاں کیا ہے اس کا اندازہ لگائیں ، رنگ زمرے استعمال کرنا مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ امید ہے کہ یہ آپ کو اپنے ای میلز کو ترتیب دینے کے ساتھ شروع کرسکتا ہے تاکہ آپ کو معلوم ہوجائے کہ نوکیلے بالوں والے مالک آپ کو زیادہ موثر طریقے سے کرنا چاہتے ہیں۔
