Microsofts viktigaste Office 365-klientappar - Word, Excel, PowerPoint och Outlook - innehåller alla en inställning som låter dig aktivera "Office Intelligent Services." Så, vad är dessa, varför är de påslagen och ska du stänga av dem? Låt oss ta reda på.
Om du har en Office 365-prenumeration finns det i Word, Excel, PowerPoint och Outlook ett avsnitt i Arkiv> Alternativ> Allmänt som heter "Office intelligenta tjänster." (Om du precis har köpt Office som en fristående uppsättning appar utan en O365-prenumeration är det här avsnittet inte tillgängligt för dig.)
Den enda kryssrutan "Aktivera tjänster" fungerar i alla dessa appar, så den är på eller av för alla appar; det finns inget individuellt urval. Om du slår på den i vilken app som helst slås den på i varje app, och på samma sätt stängs den av i vilken app som helst i alla appar.
Vad är Office Intelligent Services?
Enkelt uttryckt är Office Intelligent Services (OIS) dynamiska molnbaserade tjänster som ger användbara extrafunktioner för att göra ditt arbete bättre. Som ett exempel erbjuder Microsoft en översättningsfunktion som översätter en textdel eller ett helt dokument. Detta är en OIS-funktion som endast är tillgänglig för O365-användare som har kryssrutan "Aktivera tjänster" aktiverad.
Andra OIS-funktioner inkluderar ett datavisualiseringsverktyg för Excel , en PowerPoint designhjälpare , a ”Smart lookup” -verktyg för att hjälpa dig att hitta information om ett ämne och förmågan att diktera text snarare än att skriva den . Det finns en hel del andra tjänster också, och Microsoft lägger regelbundet till mer.
Obs! Om du vill använda några av de andra tjänsterna måste du också ha ett annat standardvärde aktiverat. I Word, Excel, PowerPoint eller Outlook öppnar du Arkiv> Alternativ> Trust Center och klickar på "Trust Center Settings."
Välj "Sekretessalternativ" till vänster och sedan till höger, se till att båda "Sekretessalternativ" är aktiverade.
Varför är Office Intelligent Services påslagen och ska du stänga av dem?
Första gången du öppnar en klientapp som använder OIS, kommer du att bli tillfrågad om du vill aktivera dem, så om kryssrutan "Aktivera tjänster" är aktiverad beror du på att du godkänner detta. Men oroa dig inte! Du vet nu hur du stänger av dem igen.
OIS-funktioner är dock användbara och Microsofts sekretesspolicy är ett ganska omfattande dokument, så du kanske vill läsa det och fatta ett välgrundat beslut innan du stänger av OIS (eller faktiskt slår på det). De oss här på How-To Geek som använder O365 har OIS aktiverat eftersom det finns användbara funktioner vi använder, men vi kan inte rekommendera dig annat än att säga att det är ditt val, och vi är inte medvetna om en god anledning att inte använda dem.
