Microsofts centrale Office 365-klientapps - Word, Excel, PowerPoint og Outlook - indeholder alle en indstilling, der giver dig mulighed for at aktivere "Office Intelligent Services." Så hvad er disse, hvorfor er de tændt, og skal du slukke for dem? Lad os finde ud af det.
Hvis du har et Office 365-abonnement, er der i Word, Excel, PowerPoint og Outlook et afsnit i Filer> Indstillinger> Generelt kaldet "Office intelligente tjenester." (Hvis du lige har købt Office som et enkeltstående appsæt uden et O365-abonnement, er dette afsnit ikke tilgængeligt for dig.)
Afkrydsningsfeltet "Aktiver tjenester" fungerer på tværs af alle disse apps, så det er slået til eller fra for alle apps; der er ikke noget individuelt valg. Hvis du tænder den i en hvilken som helst app, tændes den i hver app, og når du slukker den i enhver app, slukkes den også i hver app.
Hvad er Office Intelligent Services?
Enkelt sagt er Office Intelligent Services (OIS) dynamiske, skybaserede tjenester, der giver nyttige ekstra funktioner for at gøre dit arbejde bedre. Som et eksempel tilbyder Microsoft en oversættelsesfunktion der oversætter et afsnit af tekst eller et helt dokument. Dette er en OIS-funktion, der kun er tilgængelig for O365-brugere, der har aktiveret afkrydsningsfeltet "Aktivér tjenester".
Andre OIS-funktioner inkluderer et datavisualiseringsværktøj til Excel , et PowerPoint design hjælper , a “Smart opslag” værktøj for at hjælpe dig med at finde oplysninger om et emne og evnen til at diktere tekst i stedet for at skrive den . Der er en hel del andre tjenester også, og Microsoft tilføjer regelmæssigt mere.
Bemærk: For at bruge nogle af de andre tjenester skal du også holde en anden standardværdi tændt. I Word, Excel, PowerPoint eller Outlook skal du åbne Filer> Indstillinger> Tillidscenter og klikke på "Indstillinger for tillidscenter".
Vælg "Privatlivsindstillinger" til venstre og derefter til højre, sørg for at begge "Privatlivsindstillinger" er slået til.
Hvorfor er Office Intelligent Services tændt, og skal du slukke for dem?
Første gang du åbner en klientapp, der bruger OIS, bliver du spurgt, om du vil slå dem til, så hvis afkrydsningsfeltet "Aktivér tjenester" er slået til, er det fordi du har accepteret dette. Men rolig! Du ved nu, hvordan du slukker for dem igen.
OIS-funktioner er dog nyttige og Microsofts fortrolighedserklæring er et ret omfattende dokument, så du vil måske læse det og træffe en informeret beslutning, inden du slukker for OIS (eller faktisk tænder det). De os her på How-To Geek, der bruger O365, har OIS slået til, fordi der er nyttige funktioner, vi bruger, men vi kan ikke anbefale dig andet end at sige, at det er dit valg, og vi er ikke opmærksomme på en god grund til ikke at bruge dem.
