Microsofts kjerne Office 365-klientapper - Word, Excel, PowerPoint og Outlook - inneholder alle en innstilling som lar deg aktivere "Office Intelligent Services." Så, hva er disse, hvorfor er de slått på, og bør du slå dem av? La oss finne det ut.
Hvis du har et Office 365-abonnement, er det i Word, Excel, PowerPoint og Outlook et avsnitt i Fil> Alternativer> Generelt kalt "Office intelligente tjenester." (Hvis du nettopp har kjøpt Office som et frittstående sett med apper uten O365-abonnement, vil ikke denne delen være tilgjengelig for deg.)
Den eneste avmerkingsboksen "Aktiver tjenester" fungerer på tvers av alle disse appene, så den er slått på eller av for alle apper. det er ikke noe individuelt utvalg. Hvis du slår den på i en hvilken som helst app, slås den på i hver app, og på samme måte slår du den av i en hvilken som helst app, og vil slå den av i hver app.
Hva er Office Intelligent Services?
Enkelt sagt, Office Intelligent Services (OIS) er dynamiske, skybaserte tjenester som gir nyttige ekstrafunksjoner for å gjøre arbeidet ditt bedre. Som et eksempel tilbyr Microsoft en oversettelsesfunksjon som vil oversette en tekstdel eller et helt dokument. Dette er en OIS-funksjon som bare er tilgjengelig for O365-brukere som har aktivert avkrysningsruten "Aktiver tjenester".
Andre OIS-funksjoner inkluderer et datavisualiseringsverktøy for Excel , en PowerPoint design hjelper , a “Smart oppslag” -verktøy for å hjelpe deg med å finne informasjon om et emne, og evnen til å diktere tekst i stedet for å skrive den . Det er ganske mange andre tjenester også, og Microsoft legger regelmessig til mer.
Merk: For å bruke noen av de andre tjenestene, må du også ha en annen standardverdi aktivert. I Word, Excel, PowerPoint eller Outlook åpner du File> Options> Trust Center og klikker på "Trust Center Settings."
Velg "Personvernalternativer" til venstre og deretter til høyre, sørg for at begge "Personvernalternativer" er slått på.
Hvorfor er Office Intelligente tjenester slått på, og bør du slå dem av?
Første gang du åpner en klientapp som bruker OIS, blir du spurt om du vil slå dem på, så hvis avkrysningsruten "Aktiver tjenester" er slått på, er det fordi du godtar dette. Men ikke bekymre deg! Du vet nå hvordan du skal slå dem av igjen.
OIS-funksjoner er imidlertid nyttige og Microsofts Personvernerklæring er et ganske omfattende dokument, så det kan være lurt å lese det og ta en informert beslutning før du slår OIS av (eller faktisk slår den på). De oss her på How-To Geek som bruker O365 har OIS slått på fordi det er nyttige funksjoner vi bruker, men vi kan ikke gi deg en anbefaling annet enn å si at det er ditt valg, og vi er ikke klar over god grunn til ikke å bruke dem.
