Die wichtigsten Office 365-Client-Apps von Microsoft - Word, Excel, PowerPoint und Outlook - enthalten alle eine Einstellung, mit der Sie "Office Intelligent Services" aktivieren können. Also, was sind das, warum sind sie eingeschaltet und sollten Sie sie ausschalten? Lass es uns herausfinden.
Wenn Sie ein Office 365-Abonnement haben, finden Sie in Word, Excel, PowerPoint und Outlook unter Datei> Optionen> Allgemein einen Abschnitt mit dem Namen "Intelligente Office-Dienste". (Wenn Sie Office gerade als eigenständigen Satz von Apps ohne O365-Abonnement gekauft haben, steht Ihnen dieser Abschnitt nicht zur Verfügung.)
Das einzelne Kontrollkästchen "Dienste aktivieren" funktioniert für alle diese Apps und ist daher für alle Apps aktiviert oder deaktiviert. Es gibt keine individuelle Auswahl. Wenn Sie es in einer App aktivieren, wird es in jeder App aktiviert, und wenn Sie es in einer App deaktivieren, wird es in jeder App deaktiviert.
Was sind Office Intelligent Services?
Einfach ausgedrückt sind Office Intelligent Services (OIS) dynamische, Cloud-basierte Dienste, die nützliche Zusatzfunktionen bieten, um Ihre Arbeit zu verbessern. Als Beispiel bietet Microsoft eine Übersetzungsfunktion Dadurch wird ein Textabschnitt oder ein ganzes Dokument übersetzt. Dies ist eine OIS-Funktion, die nur für O365-Benutzer verfügbar ist, bei denen das Kontrollkästchen "Dienste aktivieren" aktiviert ist.
Weitere OIS-Funktionen sind: ein Datenvisualisierungstool für Excel , ein PowerPoint Design-Helfer , ein "Smart Lookup" -Tool um Ihnen zu helfen, Informationen zu einem Thema und die Fähigkeit zu finden diktieren Sie Text, anstatt ihn zu tippen . Es gibt ziemlich viele Sonstige Dienstleistungen Außerdem fügt Microsoft regelmäßig weitere hinzu.
Hinweis: Um einige der anderen Dienste nutzen zu können, müssen Sie auch einen anderen Standardwert aktiviert lassen. Öffnen Sie in Word, Excel, PowerPoint oder Outlook Datei> Optionen> Vertrauensstellungscenter und klicken Sie auf "Vertrauensstellungscenter-Einstellungen".
Wählen Sie links und dann rechts "Datenschutzoptionen" aus und stellen Sie sicher, dass beide "Datenschutzoptionen" aktiviert sind.
Warum sind Office Intelligent Services aktiviert und sollten Sie sie deaktivieren?
Wenn Sie zum ersten Mal eine Client-App öffnen, die OIS verwendet, werden Sie gefragt, ob Sie sie aktivieren möchten. Wenn das Kontrollkästchen "Dienste aktivieren" aktiviert ist, haben Sie dem zugestimmt. Aber mach dir keine Sorgen! Sie wissen jetzt, wie Sie sie wieder ausschalten können.
OIS-Funktionen sind jedoch nützlich und die von Microsoft Datenschutzerklärung ist ein ziemlich umfassendes Dokument, daher sollten Sie es lesen und eine fundierte Entscheidung treffen, bevor Sie OIS deaktivieren (oder tatsächlich aktivieren). Diejenigen hier bei How-To Geek, die O365 verwenden, haben OIS aktiviert, da wir nützliche Funktionen verwenden. Wir können Ihnen jedoch keine andere Empfehlung aussprechen, als zu sagen, dass Sie die Wahl haben, und uns ist keine bekannt guter Grund, sie nicht zu benutzen.
