Microsoft के मुख्य Office 365 क्लाइंट ऐप्स- वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक- सभी में एक सेटिंग होती है जो आपको "ऑफिस इंटेलिजेंट सर्विसेज" को सक्षम करने देती है। तो, ये क्या हैं, इन्हें क्यों चालू किया जाता है, और क्या आपको इन्हें बंद करना चाहिए? चलो पता करते हैं।
यदि आपके पास Office 365 सदस्यता है तो Word, Excel, PowerPoint, और Outlook में फ़ाइल> विकल्प> सामान्य में एक अनुभाग है जिसे "कार्यालय बुद्धिमान सेवाएँ" कहा जाता है। (यदि आप O365 सदस्यता के बिना केवल ऐप्स के स्टैंड-अलोन सेट के रूप में Office खरीदे हैं, तो यह खंड आपके लिए उपलब्ध नहीं होगा)
एकल चेकबॉक्स, "सेवाओं को सक्षम करें", इन सभी ऐप्स में काम करता है, इसलिए यह सभी ऐप्स के लिए चालू या बंद है; कोई व्यक्तिगत चयन नहीं है किसी भी ऐप में इसे चालू करने से यह हर ऐप में चालू हो जाएगा, और किसी भी ऐप में इसे बंद करने से इसे हर ऐप में बंद कर दिया जाएगा।
ऑफिस इंटेलिजेंट सर्विसेज क्या हैं?
सीधे शब्दों में कहें, ऑफिस इंटेलिजेंट सर्विसेज (OIS) गतिशील, क्लाउड-आधारित सेवाएं हैं जो आपके काम को बेहतर बनाने के लिए उपयोगी अतिरिक्त कार्य प्रदान करती हैं। एक उदाहरण के रूप में, Microsoft प्रदान करता है एक अनुवाद सुविधा जो पाठ के एक खंड या पूरे दस्तावेज़ का अनुवाद करेगा। यह एक OIS सुविधा है जो केवल उन O365 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास "सक्षम सेवाएँ" चेकबॉक्स चालू है।
अन्य OIS सुविधाओं में शामिल हैं एक्सेल के लिए एक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन उपकरण , एक पावरपॉइंट डिजाइन सहायक , ए "स्मार्ट लुकअप" टूल किसी विषय, और करने की क्षमता के बारे में जानकारी पाने में आपकी मदद करने के लिए टेक्स्ट टाइप करने के बजाय उसे डिक्टेट करें । यहां काफी संख्या में उपलब्ध हैं अन्य सेवाएं साथ ही, और Microsoft नियमित रूप से अधिक जोड़ता है।
नोट: कुछ अन्य सेवाओं का उपयोग करने के लिए, आपको एक और डिफ़ॉल्ट मान भी चालू रखना होगा। वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट या आउटलुक में, फ़ाइल> विकल्प> ट्रस्ट सेंटर खोलें और "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
बाईं ओर "गोपनीयता विकल्प" चुनें और फिर दाईं ओर, सुनिश्चित करें कि "गोपनीयता विकल्प" दोनों चालू हैं।
क्यों कार्यालय इंटेलिजेंट सेवाएँ चालू हैं, और क्या आपको उन्हें बंद करना चाहिए?
पहली बार जब आप OIS का उपयोग करने वाला क्लाइंट ऐप खोलते हैं, तो आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप उन्हें चालू करना चाहते हैं, इसलिए यदि "सेवाएँ सक्षम करें" चेकबॉक्स चालू है, तो क्योंकि आप इसके लिए सहमत हैं। लेकिन चिंता मत करो! अब आप जानते हैं कि उन्हें फिर से कैसे चालू किया जाए।
हालाँकि, OIS सुविधाएँ उपयोगी और Microsoft हैं गोपनीयता वाले कथन एक बहुत व्यापक दस्तावेज है, इसलिए आप इसे पढ़ना चाहते हैं और OIS को बंद करने से पहले एक सूचित निर्णय ले सकते हैं (या वास्तव में इसे चालू कर सकते हैं)। हम यहाँ कैसे करने के लिए Geek जो O365 का उपयोग करें OIS चालू कर दिया है क्योंकि हम उपयोग की जाने वाली उपयोगी सुविधाएँ हैं, लेकिन हम आपको यह कहने के अलावा कोई अन्य अनुशंसा नहीं कर सकते कि यह आपकी पसंद है, और हम एक के बारे में नहीं जानते हैं उनका उपयोग न करने का अच्छा कारण।
