مائیکروسافٹ کے بنیادی آفس 365 کلائنٹ ایپس — ورڈ ، ایکسل ، پاورپوائنٹ اور آؤٹ لک — سبھی میں ایسی ترتیب موجود ہے جس کی مدد سے آپ کو "آفس انٹیلیجنٹ سروسز" کو اہل بناتا ہے۔ تو ، یہ کیا ہیں ، انہیں آن کیوں کیا گیا ہے ، اور کیا آپ انہیں بند کردیں؟ آئیے معلوم کریں۔
اگر آپ کے پاس آفس 365 کی رکنیت ہے تو ورڈ ، ایکسل ، پاورپوائنٹ ، اور آؤٹ لک میں فائل> آپشنز> جنرل میں ایک سیکشن موجود ہے جسے "آفس ذہین خدمات" کہا جاتا ہے۔ (اگر آپ نے ابھی ابھی آفس کو O365 سبسکرپشن کے بغیر ایپس کے اسٹینڈ اکیلے سیٹ کے طور پر خریدا ہے تو یہ سیکشن آپ کو دستیاب نہیں ہوگا۔)
ان سبھی ایپس میں "خدمات کو قابل بنائیں" کا واحد چیک باکس کام کرتا ہے ، لہذا یہ سبھی ایپس کیلئے آن یا آف ہے۔ یہاں کوئی انفرادی انتخاب نہیں ہے۔ کسی بھی ایپ میں اسے آن کرنا ہر ایپ میں اس کو آن کر دیتا ہے ، اور اسی طرح کسی بھی ایپ میں اسے آف کرنے سے ہر ایپ میں اسے آف ہوجائے گا۔
آفس انٹیلیجنٹ خدمات کیا ہیں؟
سیدھے الفاظ میں ، آفس انٹیلیجنٹ سروسز (او آئی ایس) متحرک ، کلاؤڈ پر مبنی خدمات ہیں جو آپ کے کام کو بہتر بنانے کے ل useful مفید اضافی افعال فراہم کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، مائیکروسافٹ پیش کرتا ہے ترجمہ کی خصوصیت جو متن کے کسی حصے یا پوری دستاویز کا ترجمہ کرے گا۔ یہ OIS کی خصوصیت ہے جو صرف O365 صارفین کے لئے دستیاب ہے جن کے پاس "خدمات کو قابل بنائیں" چیک باکس آن ہے۔
OIS کی دیگر خصوصیات میں شامل ہیں ایکسل کے لئے ایک اعداد و شمار کے تصور کے آلے ، ایک پاورپوائنٹ ڈیزائن مددگار ، a "ہوشیار تلاش" ٹول کسی مضمون اور معلومات کے بارے میں معلومات تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرنے کیلئے متن کو ٹائپ کرنے کے بجائے لکھیں . بہت کچھ ہیں دیگر خدمات نیز ، اور مائیکرو سافٹ باقاعدگی سے مزید اضافہ کرتا ہے۔
نوٹ: کچھ دوسری خدمات کو استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو ایک اور پہلے سے طے شدہ قیمت کو بھی آن رکھنا ہوگا۔ ورڈ ، ایکسل ، پاورپوائنٹ یا آؤٹ لک میں ، فائل> اختیارات> ٹرسٹ سینٹر کھولیں اور "ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز" پر کلک کریں۔
بائیں اور پھر دائیں جانب "رازداری کے اختیارات" کو منتخب کریں ، یہ یقینی بنائیں کہ دونوں "رازداری کے اختیارات" بند ہیں۔
آفس انٹیلیجنٹ سروسز کیوں آن ہیں اور آپ انہیں بند کردیں؟
پہلی بار جب آپ کسی کلائنٹ کی ایپ کو کھولتے ہیں جو OIS کو استعمال کرتا ہے ، تو آپ سے پوچھا جائے گا کہ کیا آپ ان کو آن کرنا چاہتے ہیں ، لہذا اگر "خدمات کو چالو کریں" چیک باکس کو آن کیا جاتا ہے تو ، اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ اس سے اتفاق کرتے ہیں۔ لیکن فکر نہ کرو! اب آپ جانتے ہیں کہ انہیں دوبارہ سے کیسے بند کرنا ہے۔
تاہم ، او آئی ایس کی خصوصیات کارآمد اور مائیکرو سافٹ کی ہیں رازداری کا بیان ایک خوبصورت جامع دستاویز ہے ، لہذا آپ اسے OIS کو بند کرنے سے پہلے (یا واقعتا it اس کو موڑنے) سے پہلے پڑھنے اور باخبر فیصلہ لینا چاہتے ہیں۔ ہمارے یہاں ہاؤ ٹو گیک میں جو O365 استعمال کرتے ہیں انھوں نے OIS کو آن کیا ہے کیوں کہ ایسی مفید خصوصیات موجود ہیں جو ہم استعمال کرتے ہیں ، لیکن ہم آپ کے علاوہ یہ سفارش کرنے کے علاوہ کوئی سفارش نہیں کرسکتے ہیں کہ یہ آپ کی پسند ہے ، اور ہم اس سے آگاہ نہیں ہیں ان کا استعمال نہ کرنے کی اچھی وجہ۔
