Microsoft’un temel Office 365 istemci uygulamaları (Word, Excel, PowerPoint ve Outlook), "Office Intelligent Services" i etkinleştirmenize olanak tanıyan bir ayar içerir. Öyleyse, bunlar nedir, neden açılıyorlar ve onları kapatmalısınız? Hadi bulalım.
Bir Office 365 aboneliğiniz varsa Word, Excel, PowerPoint ve Outlook'ta Dosya> Seçenekler> Genel'de "Office akıllı hizmetleri" adlı bir bölüm vardır. (Office'i bir O365 aboneliği olmadan bağımsız bir uygulama grubu olarak yeni satın aldıysanız, bu bölüm size sunulmayacaktır.)
Tek onay kutusu olan "Hizmetleri Etkinleştir" tüm bu uygulamalarda çalışır, bu nedenle tüm uygulamalar için açılır veya kapanır; bireysel seçim yoktur. Herhangi bir uygulamada açmak, onu her uygulamada açacak ve benzer şekilde herhangi bir uygulamada kapatmak her uygulamada onu kapatacaktır.
Office Intelligent Services nedir?
Basitçe ifade etmek gerekirse, Office Intelligent Services (OIS), çalışmanızı daha iyi hale getirmek için kullanışlı ekstra işlevler sağlayan dinamik, bulut tabanlı hizmetlerdir. Örnek olarak, Microsoft şunları sunar: bir çeviri özelliği bu, metnin bir bölümünü veya tüm belgeyi çevirecektir. Bu, yalnızca "Hizmetleri Etkinleştir" onay kutusu açık olan O365 kullanıcıları için kullanılabilen bir OIS özelliğidir.
Diğer OIS özellikleri şunları içerir: Excel için bir veri görselleştirme aracı , bir PowerPoint tasarım yardımcısı , bir "Akıllı arama" aracı bir konu hakkında bilgi bulmanıza ve yazmak yerine dikte et . Epeyce var diğer servisler ve Microsoft düzenli olarak daha fazlasını ekler.
Not: Diğer hizmetlerden bazılarını kullanmak için başka bir varsayılan değeri de açık tutmanız gerekir. Word, Excel, PowerPoint veya Outlook'ta Dosya> Seçenekler> Güven Merkezi'ni açın ve "Güven Merkezi Ayarları" nı tıklayın.
Soldaki ve ardından sağdaki "Gizlilik Seçenekleri" ni seçin, her iki "Gizlilik Seçeneğinin" de açık olduğundan emin olun.
Office Intelligent Services Neden Açılıyor ve Bunları Kapatmalısınız?
OIS kullanan bir istemci uygulamasını ilk açtığınızda, bunları açmak isteyip istemediğiniz sorulacaktır, dolayısıyla "Hizmetleri Etkinleştir" onay kutusu açıksa, bunun nedeni bunu kabul etmiş olmanızdır. Ama endişelenme! Artık onları nasıl tekrar kapatacağınızı biliyorsunuz.
Ancak, OIS özellikleri kullanışlıdır ve Microsoft’un gizlilik bildirimi oldukça kapsamlı bir belgedir, bu nedenle OIS'yi kapatmadan (veya gerçekten açmadan) önce onu okumak ve bilinçli bir karar vermek isteyebilirsiniz. Burada, How-To Geek'te O365 kullanan bizler, kullandığımız yararlı özellikler olduğu için OIS'i açmışlardır, ancak bunun sizin seçiminiz olduğunu söylemekten başka size bir öneride bulunamayız ve bunun farkında değiliz. onları kullanmamak için iyi bir neden.
