Οι βασικές εφαρμογές προγράμματος-πελάτη του Office 365 της Microsoft — Word, Excel, PowerPoint και Outlook — περιέχουν όλες μια ρύθμιση που σας επιτρέπει να ενεργοποιήσετε το “Office Intelligent Services” Λοιπόν, ποια είναι αυτά, γιατί είναι ενεργοποιημένα και θα πρέπει να τα απενεργοποιήσετε; Ας ανακαλύψουμε.
Εάν έχετε συνδρομή στο Office 365, τότε στο Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook υπάρχει μια ενότητα στο Αρχείο> Επιλογές> Γενικά που ονομάζεται "Office έξυπνες υπηρεσίες" (Εάν μόλις αγοράσατε το Office ως αυτόνομο σύνολο εφαρμογών χωρίς συνδρομή O365, τότε αυτή η ενότητα δεν θα είναι διαθέσιμη σε εσάς.)
Το ενιαίο πλαίσιο ελέγχου, "Ενεργοποίηση υπηρεσιών", λειτουργεί σε όλες αυτές τις εφαρμογές, επομένως είναι ενεργοποιημένο ή απενεργοποιημένο για όλες τις εφαρμογές. δεν υπάρχει ατομική επιλογή. Εάν το ενεργοποιήσετε σε οποιαδήποτε εφαρμογή, θα το ενεργοποιήσετε σε κάθε εφαρμογή και θα το απενεργοποιήσετε σε οποιαδήποτε εφαρμογή θα το απενεργοποιήσει σε κάθε εφαρμογή.
Τι είναι το Office Intelligent Services;
Με απλά λόγια, το Office Intelligent Services (OIS) είναι δυναμικές υπηρεσίες που βασίζονται σε σύννεφο και παρέχουν χρήσιμες επιπλέον λειτουργίες για να κάνουν τη δουλειά σας καλύτερη. Για παράδειγμα, η Microsoft προσφέρει μια δυνατότητα μετάφρασης που θα μεταφράσει μια ενότητα κειμένου ή ένα ολόκληρο έγγραφο. Αυτή είναι μια δυνατότητα OIS που είναι διαθέσιμη μόνο για χρήστες O365 που έχουν ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση υπηρεσιών".
Άλλα χαρακτηριστικά OIS περιλαμβάνουν ένα εργαλείο οπτικοποίησης δεδομένων για το Excel , ένα PowerPoint βοηθός σχεδιασμού , ένα Εργαλείο «έξυπνης αναζήτησης» για να σας βοηθήσουμε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με ένα θέμα και τη δυνατότητα υπαγορεύστε κείμενο αντί να το πληκτρολογείτε . Υπάρχουν αρκετά άλλες υπηρεσίες επίσης, και η Microsoft προσθέτει τακτικά περισσότερα.
Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε ορισμένες από τις άλλες υπηρεσίες, πρέπει να διατηρήσετε και μια άλλη προεπιλεγμένη τιμή. Στο Word, Excel, PowerPoint ή Outlook, ανοίξτε το αρχείο> Επιλογές> Κέντρο αξιοπιστίας και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας".
Επιλέξτε "Επιλογές απορρήτου" στα αριστερά και στη συνέχεια στα δεξιά, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένες και οι δύο "Επιλογές απορρήτου".
Γιατί είναι ενεργοποιημένες οι υπηρεσίες έξυπνων υπηρεσιών του Office και πρέπει να τις απενεργοποιήσετε;
Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε μια εφαρμογή πελάτη που χρησιμοποιεί OIS, θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να την ενεργοποιήσετε, οπότε αν το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση υπηρεσιών" είναι ενεργοποιημένο, αυτό οφείλεται στο ότι συμφωνήσατε σε αυτό. Αλλά μην ανησυχείτε! Τώρα ξέρετε πώς να τα απενεργοποιήσετε ξανά.
Ωστόσο, οι λειτουργίες OIS είναι χρήσιμες και οι Microsoft Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι ένα αρκετά περιεκτικό έγγραφο, οπότε ίσως θελήσετε να το διαβάσετε και να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση πριν απενεργοποιήσετε το OIS (ή πράγματι το ενεργοποιήσετε). Όσοι εμείς εδώ στο How-To Geek που χρησιμοποιούν το O365 έχουν ενεργοποιήσει το OIS επειδή υπάρχουν χρήσιμες λειτουργίες που χρησιμοποιούμε, αλλά δεν μπορούμε να σας προτείνουμε άλλες από το να πούμε ότι είναι η επιλογή σας και δεν γνωρίζουμε καλός λόγος να μην τα χρησιμοποιήσετε.
