יישומי הלקוח המרכזיים של Office 365 של מיקרוסופט - Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook - כולם מכילים הגדרה המאפשרת לך להפעיל "שירותים חכמים של Office". אז מה הם אלה, מדוע הם מופעלים וכדאי לכבות אותם? בוא נגלה.
אם יש לך מנוי ל- Office 365, ב- Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook יש קטע בקובץ> אפשרויות> כללי הנקרא "שירותים חכמים של Office". (אם זה עתה רכשת את Office כסט יישומים עצמאי ללא מנוי ל- O365, חלק זה לא יהיה זמין עבורך.)
תיבת הסימון היחידה, "אפשר שירותים", פועלת בכל האפליקציות האלה, כך שהיא מופעלת או מושבתת עבור כל האפליקציות; אין בחירה פרטנית. הפעלתו בכל אפליקציה תפעיל אותו בכל אפליקציה, וכמו כן כיבויו בכל אפליקציה יכבה אותו בכל אפליקציה.
מהם שירותים חכמים של Office?
במילים פשוטות, שירותי משרד חכמים (OIS) הם שירותים דינמיים מבוססי ענן המספקים פונקציות נוספות שימושיות כדי לשפר את העבודה שלך. כדוגמה, מיקרוסופט מציעה תכונת תרגום שיתרגם קטע טקסט או מסמך שלם. זוהי תכונת OIS שזמינה רק למשתמשי O365 אשר תיבת הסימון "אפשר שירותים" מופעלת.
תכונות אחרות של OIS כוללות כלי להדמיית נתונים עבור Excel , PowerPoint עוזר עיצוב , א כלי "חיפוש חכם" כדי לעזור לך למצוא מידע על נושא, ואת היכולת להכתיב טקסט במקום להקליד אותו . יש לא מעט שירותים אחרים וכן, ומיקרוסופט מוסיפה באופן קבוע עוד.
הערה: כדי להשתמש בחלק מהשירותים האחרים, עליך לשמור גם על ערך ברירת מחדל אחר מופעל. ב- Word, Excel, PowerPoint או Outlook, פתח את 'קובץ'> 'אפשרויות'> 'מרכז האמון' ולחץ על 'הגדרות מרכז האמון'.
בחר "אפשרויות פרטיות" משמאל ואז מימין, וודא ששתי "אפשרויות הפרטיות" מופעלות.
מדוע מופעלים שירותים חכמים של משרד, וכדאי לכבות אותם?
בפעם הראשונה שתפתח אפליקציית לקוח המשתמשת ב- OIS, תישאל אם ברצונך להפעיל אותם, כך שאם תיבת הסימון "אפשר שירותים" מופעלת, זה בגלל שהסכמת לכך. אבל אל דאגה! עכשיו אתה יודע לכבות אותם שוב.
עם זאת, תכונות OIS שימושיות ושל מיקרוסופט הצהרת פרטיות הוא מסמך די מקיף, כך שתרצה לקרוא אותו ולקבל החלטה מושכלת לפני שתכבה את OIS (או אכן תפעיל אותו). אלה שאנחנו כאן ב- How-To Geek המשתמשים ב- O365 מפעילים OIS מכיוון שיש תכונות שימושיות שאנחנו משתמשים בהם, אך איננו יכולים להמליץ לך מלבד לומר שזו הבחירה שלך ואנחנו לא מודעים ל סיבה טובה לא להשתמש בהם.
