Aplicațiile client Microsoft Office 365 de bază - Word, Excel, PowerPoint și Outlook - toate conțin o setare care vă permite să activați „Office Intelligent Services”. Deci, ce sunt acestea, de ce sunt activate și ar trebui să le opriți? Să aflăm.
Dacă aveți un abonament Office 365, atunci în Word, Excel, PowerPoint și Outlook există o secțiune în Fișier> Opțiuni> General, numită „Servicii inteligente Office”. (Dacă tocmai ați achiziționat Office ca set independent de aplicații fără abonament O365, atunci această secțiune nu vă va fi disponibilă.)
Caseta de selectare unică „Activați serviciile” funcționează în toate aceste aplicații, deci este activată sau dezactivată pentru toate aplicațiile; nu există o selecție individuală. Activarea în orice aplicație o va activa în fiecare aplicație și, de asemenea, oprirea în orice aplicație o va dezactiva în fiecare aplicație.
Ce sunt serviciile inteligente Office?
Pur și simplu, Office Intelligent Services (OIS) sunt servicii dinamice, bazate pe cloud, care oferă funcții suplimentare utile pentru a vă îmbunătăți munca. De exemplu, Microsoft oferă o caracteristică de traducere care va traduce o secțiune de text sau un document întreg. Aceasta este o caracteristică OIS care este disponibilă numai pentru utilizatorii O365 care au activată caseta de selectare „Activare servicii”.
Alte caracteristici OIS includ un instrument de vizualizare a datelor pentru Excel , un PowerPoint ajutor de proiectare , A Instrumentul „căutare inteligentă” pentru a vă ajuta să găsiți informații despre un subiect și despre capacitatea de a dictează text, mai degrabă decât să-l tastezi . Sunt destul de puțini alte servicii și Microsoft adaugă în mod regulat mai multe.
Notă: Pentru a utiliza unele dintre celelalte servicii, trebuie să mențineți activată și o altă valoare implicită. În Word, Excel, PowerPoint sau Outlook, deschideți Fișier> Opțiuni> Centrul de încredere și faceți clic pe „Setări centru de încredere”.
Selectați „Opțiuni de confidențialitate” în stânga și apoi în dreapta, asigurați-vă că ambele „Opțiuni de confidențialitate” sunt activate.
De ce sunt activate serviciile inteligente Office și ar trebui să le opriți?
Prima dată când deschideți o aplicație client care utilizează OIS, veți fi întrebat dacă doriți să o activați, deci dacă caseta de selectare „Activare servicii” este activată, este pentru că ați acceptat acest lucru. Dar nu vă faceți griji! Acum știi cum să le oprești din nou.
Cu toate acestea, caracteristicile OIS sunt utile și ale Microsoft Declarație de confidențialitate este un document destul de cuprinzător, deci este posibil să doriți să-l citiți și să luați o decizie în cunoștință de cauză înainte de a dezactiva OIS (sau într-adevăr de a-l activa). Cei care suntem aici la How-To Geek, care folosim O365, au activat OIS deoarece există funcții utile pe care le folosim, dar nu vă putem face o recomandare decât să spunem că este alegerea dvs. și nu suntem conștienți de o un motiv bun pentru a nu le folosi.
