Las principales aplicaciones cliente de Office 365 de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) contienen todas una configuración que le permite habilitar "Office Intelligent Services". Entonces, ¿qué son, por qué están encendidos y debería apagarlos? Vamos a averiguar.
Si tiene una suscripción a Office 365, en Word, Excel, PowerPoint y Outlook hay una sección en Archivo> Opciones> General llamada "Servicios inteligentes de Office". (Si acaba de comprar Office como un conjunto independiente de aplicaciones sin una suscripción a O365, esta sección no estará disponible para usted).
La única casilla de verificación, "Habilitar servicios", funciona en todas estas aplicaciones, por lo que está activada o desactivada para todas las aplicaciones; no hay selección individual. Al encenderlo en cualquier aplicación, se activará en todas las aplicaciones, y también al apagarlo en cualquier aplicación, se desactivará en todas las aplicaciones.
¿Qué son los servicios inteligentes de oficina?
En pocas palabras, los servicios inteligentes de Office (OIS) son servicios dinámicos basados en la nube que brindan funciones adicionales útiles para mejorar su trabajo. Como ejemplo, Microsoft ofrece una función de traducción que traducirá una sección de texto o un documento completo. Esta es una función de OIS que solo está disponible para los usuarios de O365 que tienen activada la casilla de verificación "Habilitar servicios".
Otras características de OIS incluyen una herramienta de visualización de datos para Excel , un PowerPoint ayudante de diseño , a Herramienta de "búsqueda inteligente" para ayudarlo a encontrar información sobre un tema y la capacidad de dictar texto en lugar de escribirlo . Hay unos cuantos otros servicios también, y Microsoft agrega regularmente más.
Nota: Para utilizar algunos de los otros servicios, también debe mantener activado otro valor predeterminado. En Word, Excel, PowerPoint o Outlook, abra Archivo> Opciones> Centro de confianza y haga clic en "Configuración del Centro de confianza".
Seleccione "Opciones de privacidad" a la izquierda y luego a la derecha, asegúrese de que ambas "Opciones de privacidad" estén activadas.
¿Por qué se activan los servicios inteligentes de Office y debería desactivarlos?
La primera vez que abra una aplicación cliente que use OIS, se le preguntará si desea activarla, por lo que si la casilla de verificación "Habilitar servicios" está activada, es porque usted lo aceptó. ¡Pero no se preocupe! Ahora sabe cómo volver a apagarlos.
Sin embargo, las funciones de OIS son útiles y las de Microsoft declaracion de privacidad es un documento bastante completo, por lo que es posible que desee leerlo y tomar una decisión informada antes de apagar OIS (o incluso encenderlo). Aquellos que estamos aquí en How-To Geek y que usamos O365 tenemos OIS activado porque hay funciones útiles que usamos, pero no podemos hacerle una recomendación más que decirle que es su elección y que no conocemos un buena razón para no usarlos.
