Microsoft Word позволяет легко добавить тот же текст на несколько документов. Это особенно удобно для текста со специальным форматированием, видом текста, который часто разрывается при вскрытии его в новый документ. Время, когда вы не можете изменять те же детали в дюжине документов, попробуйте это вместо этого.
Откройте новый документ Microsoft Word и введите текст, который вы собираетесь вставить на несколько других документов. В этом случае мы собираемся использовать адрес и вставить его в нижнюю часть нового документа, сохраняя форматирование Intact.
Сохраните файл для генерации ссылки. Вы можете сохранить его в любом месте, но обратите внимание, что если вы переместите файл, содержащий текст, вам нужно будет обновить ссылку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в корпусе документа Word и нажмите «Обновить ссылку».
Выделите текст, который вы хотите связать в новом документе и скопировать его. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» или просто используйте Ctrl + C на клавиатуре. На Mac вместо этого нажмите CMAD + C.
Поместите курсор в новый документ, где вы хотите, чтобы связанный текст.
С вкладок «Домашняя» щелкните стрелку «Вставить», а затем «вставить специальную».
В всплывающем меню нажмите «Вставить ссылку», а затем выберите «Отформатированный текст (RTF)» из параметров. Нажмите «ОК», чтобы вставить связанный текст.
Теперь, если вам нужно обновить адрес или добавить новый номер телефона, например, вы можете изменить только связанный текст в оригинальном документе. После этого он автоматически обновит все остальные файлы.
