Некоторые из наших самых болезненных воспоминаний Microsoft Word включают в себя проигрышные часы работы, потому что мы забыли сохранить наши документы. Вам больше не нужно беспокоиться об этом, потому что слово позволяет автоматически сохранять документы в Microsoft OneDrive.
Если у тебя есть Подписка Microsoft 365. Вы получаете 1 ТБ свободного хранения OneDrive вместе с Microsoft Office Suite Apps. Вы можете поставить это хранилище для хорошего использования, сохраняя свои документы Word, позволяя вам включить автосохранение для всех ваших документов. Мы собираемся показать вам, как перестать беспокоиться о проигрыше документов Word один раз и для всех.
СВЯЗАННЫЕ С: Как создавать, редактировать и просмотреть документы Microsoft Word бесплатно
Автосохранение документов в OneDrive
Прежде чем идти вперед с этим методом, вам необходимо убедиться, что пара основных вещей на месте. Этот метод работает только, если у вас активная подписка Microsoft 365. Он работает как с индивидуальными, так и семейными планами, но не только если вы приобрели лицензию на единую наличие для офиса.
СВЯЗАННЫЕ С: Что такое Microsoft 365?
Вам также необходимо открыть окно Word, так и OneDrive на своем компьютере и убедитесь, что вы вошли в систему с вашей учетной записью Microsoft. Когда вы входите в OneDrive, приложение проведет вас через процесс быстрой установки. Помните, что вам нужно иметь активное подключение к Интернету для настройки oneDrive и убедитесь, что документы сохраняются и синхронизированы автоматически.
Как только вы сделали это, откройте Microsoft Word и создайте новый документ, нажав кнопку «Файл».
Далее выберите «Новый» на левой панели.
Теперь выберите «Пустой документ» или любой шаблон из списка, который отображается на правой части. Это откроет новый документ в Word.
Вы увидите кнопку под названием «AutoSave» в верхней части окна Word. Нажмите на тупик рядом с «AutoSave» и убедитесь, что он установлен на «ON».
Слово подскажет вам возможность выбрать папку, в которой ваши файлы сохраняются автоматически. Выберите «OneDrive».
Назовите свой документ, и Word сохранит файл в папке документов в OneDrive.
Вы должны вручную сохранить документ только один раз в начале, и Microsoft Word позаботится о остальных. Этот метод также позволяет вам забрать свою работу на других устройствах, поэтому, если вы хотите начать писать на настольном компьютере, а затем переключиться на смартфон или ноутбук, вы можете легко сделать это, если Office и OneDrive настроен на другие устройства.
СВЯЗАННЫЕ С: Как изменить местоположение Microsoft Office по умолчанию для Windows 10
Сохранить документы слова к другой папке OneDrive
Если вы хотите тщательно организовать свои файлы Microsoft Word, вы можете создавать разные папки в OneDrive и сохранить эти файлы там. Вот что вам нужно сделать.
Откройте любой документ Word и затем нажмите «Файл».
Выберите «Сохранить копию».
Выберите опцию «OneDrive» в разделе Сохранить копию.
Вы увидите местоположение вашего документа на вершине. Это будет что-то вроде OneDrive & GT; Документы. Чтобы изменить это, нажмите «Новую папку» и назовите папку.
Выберите папку, которую вы только что создали.
Нажмите кнопку «Сохранить».
Если вы хотите вернуться к предыдущей папке, выберите значок стрелки вверх сверху.
Это когда Microsoft Word автоматически начнет сохранять ваш документ каждые несколько секунд, поэтому риск потерять работу будет минимизирован. Пока вы подключены к Интернету, вам не о чем беспокоиться.
Чтобы проверить, где ваш документ сохраняется, откройте файл и щелкните его имя в верхней панели.
Теперь вы увидите имя файла и его местоположение там.
Если вы бы скорее Сохранить документы Microsoft Word локально мы увидели вас.
СВЯЗАННЫЕ С: Как сохранить офисные документы на этот компьютер по умолчанию
