Το Microsoft Word διευκολύνει την προσθήκη του ίδιου κειμένου σε πολλά έγγραφα. Αυτό είναι ιδιαίτερα εύχρηστο για κείμενο με ειδική μορφοποίηση, το είδος του κειμένου που συχνά σπάει όταν το επικολλάει σε ένα νέο έγγραφο. Ο χρόνος που βρίσκεστε να αλλάζετε τις ίδιες λεπτομέρειες σε δώδεκα έγγραφα, δοκιμάστε αυτό.
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word και εισάγετε το κείμενο που πρόκειται να επικολλήσετε σε πολλά άλλα έγγραφα. Σε αυτή την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε μια διεύθυνση και επικολλήστε το στο κάτω μέρος ενός νέου εγγράφου, διατηρώντας τη μορφοποίηση άθικτη.
Αποθηκεύστε το αρχείο για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε οποιαδήποτε τοποθεσία, αλλά να σημειώσετε ότι αν μετακινήσετε το αρχείο που περιέχει το κείμενο, θα χρειαστεί να ενημερώσετε τη σύνδεση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο σώμα του εγγράφου Word και κάντε κλικ στο "Ενημέρωση συνδέσμου".
Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συνδέσετε σε ένα νέο έγγραφο και να το αντιγράψετε. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή" ή απλώς χρησιμοποιήστε το Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας. Σε ένα Mac, πατήστε Command + C αντί.
Τοποθετήστε το δρομέα σας στο νέο έγγραφο όπου θέλετε να πάει το συνδεδεμένο κείμενο.
Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος "Επικόλληση" και στη συνέχεια "Paste Special".
Στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση σύνδεσης" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μορφοποιημένο κείμενο (RTF)" από τις επιλογές. Κάντε κλικ στο "OK" για να επικολλήσετε το συνδεδεμένο κείμενο.
Τώρα, αν θέλετε να ενημερώσετε μια διεύθυνση ή να προσθέσετε έναν νέο αριθμό τηλεφώνου, για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε μόνο το συνδεδεμένο κείμενο στο αρχικό έγγραφο. Μόλις γίνει, θα ενημερώσει αυτόματα όλα τα άλλα αρχεία.
