Microsoft Word gör det enkelt att lägga till samma text till flera dokument. Detta är särskilt praktiskt för text med speciell formatering, den typ av text som ofta bryts när du klistrar in det i ett nytt dokument. Den tid du hittar dig själv ändrar samma detaljer i ett dussin dokument, prova det här istället.
Öppna ett nytt Microsoft Word-dokument och ange texten du ska klistra in över flera andra dokument. I det här fallet kommer vi att använda en adress och klistra in den längst ner i ett nytt dokument, hålla formateringen intakt.
Spara filen för att generera en länk. Du kan spara den till någon plats, men notera att om du flyttar filen som innehåller texten måste du uppdatera länken. För att göra det, högerklicka i ordet i Word-dokumentet och klicka på "Uppdatera länk".
Markera den text du vill länka i ett nytt dokument och kopiera det. Du kan högerklicka och välj "Kopiera" eller använd bara Ctrl + C på tangentbordet. På en Mac, tryck i kommandot + c istället.
Placera markören i det nya dokumentet där du vill ha den länkade texten att gå.
På fliken Hem klickar du på rullgardinsmenyn "Pasta" och sedan "Paste Special."
På popup-menyn klickar du på "Paste Link" och väljer sedan "Formaterad text (RTF)" från alternativen. Klicka på "OK" för att klistra in den länkade texten.
Nu, om du behöver uppdatera en adress eller lägga till ett nytt telefonnummer, kan du till exempel ändra den länkade texten i det ursprungliga dokumentet. När det är gjort kommer det automatiskt att uppdatera alla andra filer.
