Microsoft Word gjør det enkelt å legge til samme tekst i flere dokumenter. Dette er spesielt praktisk for tekst med spesiell formatering, den typen tekst som ofte bryter når du limer den inn i et nytt dokument. Tiden du finner deg selv endre de samme detaljene i et dusin dokumenter, prøv dette i stedet.
Åpne et nytt Microsoft Word-dokument og skriv inn teksten du skal lime inn på flere andre dokumenter. I dette tilfellet skal vi bruke en adresse og lime den ned på bunnen av et nytt dokument, og holde formateringen intakt.
Lagre filen for å generere en lenke. Du kan lagre den på et hvilket som helst sted, men merk at hvis du flytter filen som inneholder teksten, må du oppdatere linken. For å gjøre det, høyreklikker du i ordet i ordet dokument og klikker på "Oppdater link".
Fremhev teksten du vil koble til i et nytt dokument og kopier det. Du kan høyreklikke og velge "Kopier" eller bare bruke Ctrl + C på tastaturet. På en Mac, trykk på Command + C i stedet.
Plasser markøren i det nye dokumentet der du vil ha den koblede teksten til å gå.
Fra fanen Hjem, klikk på "Lim inn" -pilen "Pasta" og deretter "Lim inn Special."
I hurtigmenyen klikker du på "Lim inn Link" og velg deretter "Formatert tekst (RTF)" fra alternativene. Klikk på "OK" for å lime inn den koblede teksten.
Nå, hvis du trenger å oppdatere en adresse eller legge til et nytt telefonnummer, kan du for eksempel endre den koblede teksten i originaldokumentet. Når det er ferdig, vil det oppdatere alle de andre filene automatisk.
