एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ों को अपडेट करने के लिए लिंक किए गए टेक्स्ट का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एकाधिक दस्तावेज़ों में एक ही पाठ को जोड़ना आसान बनाता है। यह विशेष रूप से विशेष स्वरूपण के साथ पाठ के लिए आसान है, उस प्रकार का पाठ जो अक्सर एक नए दस्तावेज़ में चिपकते समय टूट जाता है। जब आप अपने आप को दर्जन दस्तावेजों में एक ही विवरण बदलते हैं, तो इसके बजाय इसे आज़माएं।

एक नया माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ खोलें और उस पाठ को दर्ज करें जिसे आप कई अन्य दस्तावेजों में पेस्ट करने जा रहे हैं। इस मामले में, हम एक पते का उपयोग करने जा रहे हैं और स्वरूपण को बरकरार रखने के लिए एक नए दस्तावेज़ के नीचे पेस्ट कर रहे हैं।

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एक लिंक उत्पन्न करने के लिए फ़ाइल को सहेजें। आप इसे किसी भी स्थान पर सहेज सकते हैं, लेकिन ध्यान दें कि यदि आप टेक्स्ट वाली फ़ाइल को स्थानांतरित करते हैं, तो आपको लिंक को अपडेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, Word दस्तावेज़ के शरीर में राइट-क्लिक करें और "लिंक अपडेट करें" पर क्लिक करें।

उस पाठ को हाइलाइट करें जिसे आप एक नए दस्तावेज़ में लिंक करना चाहते हैं और इसे कॉपी करें। आप राइट-क्लिक कर सकते हैं और "कॉपी" का चयन कर सकते हैं या अपने कीबोर्ड पर CTRL + C का उपयोग कर सकते हैं। मैक पर, इसके बजाय कमांड + सी दबाएं।

अपने कर्सर को नए दस्तावेज़ में रखें जहां आप लिंक किए गए टेक्स्ट को जाना चाहते हैं।

होम टैब से, "पेस्ट" ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और फिर "पेस्ट स्पेशल" पर क्लिक करें।

पॉप-अप मेनू में, "पेस्ट लिंक" पर क्लिक करें और फिर विकल्पों से "स्वरूपित टेक्स्ट (आरटीएफ)" का चयन करें। लिंक किए गए पाठ को पेस्ट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

अब, यदि आपको किसी पते को अपडेट करने या एक नया फोन नंबर जोड़ने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, आप मूल दस्तावेज़ में केवल लिंक किए गए टेक्स्ट को बदल सकते हैं। एक बार हो जाने पर, यह सभी अन्य फ़ाइलों को स्वचालित रूप से अपडेट करेगा।