Microsoft Word дозволяє легко додавати той же текст до декількох документів. Це особливо зручно для тексту з спеціальним форматуванням, типом тексту, який часто розбивається при вставлянні до нового документа. Час, коли ви опинитеся, змінюючи ті ж самі деталі в десятках документів, спробуйте це.
Відкрийте новий документ Microsoft Word та введіть текст, який ви збираєтеся вставити через кілька інших документів. У цьому випадку ми будемо використовувати адресу та вставити його в нижній частині нового документа, зберігаючи форматування недоторканим.
Збережіть файл, щоб створити посилання. Ви можете зберегти його в будь-якому місці, але зауважте, що якщо ви переміщуєте файл, що містить текст, вам потрібно буде оновити посилання. Щоб зробити це, клацніть правою кнопкою миші в тілі документа слова та натисніть "Оновити посилання".
Виділіть текст, який ви хочете пов'язати у новому документі та скопіювати його. Ви можете клацнути правою кнопкою миші та вибрати "Копіювати" або просто використовувати Ctrl + C на клавіатурі. На Mac, натисніть команду + c.
Помістіть курсор у новий документ, де ви хочете, щоб зв'язаний текст.
На вкладці Домашня сторінка натисніть стрілку "Вставити", а потім "Вставити спеціальну".
У спливаючому меню натисніть "Вставити посилання", а потім виберіть "Форматований текст (RTF)" з параметрів. Натисніть "OK", щоб вставити зв'язаний текст.
Тепер, якщо вам потрібно оновити адресу або додати новий номер телефону, наприклад, ви можете змінити лише зв'язаний текст у вихідному документі. Після цього він автоматично оновить всі інші файли.
