Microsoft Word memudahkan untuk menambahkan teks yang sama ke beberapa dokumen. Ini sangat berguna untuk teks dengan pemformatan khusus, jenis teks yang sering pecah ketika menempelkannya ke dalam dokumen baru. Waktu Anda menemukan diri Anda mengubah detail yang sama dalam selusin dokumen, coba ini sebagai gantinya.
Buka dokumen Microsoft Word baru dan masukkan teks yang akan Anda tempel di beberapa dokumen lain. Dalam hal ini, kita akan menggunakan alamat dan menempelkannya di bagian bawah dokumen baru, menjaga pemformatan tetap utuh.
Simpan file untuk menghasilkan tautan. Anda dapat menyimpannya ke lokasi mana pun, tetapi perhatikan bahwa jika Anda memindahkan file yang berisi teks, Anda harus memperbarui tautan. Untuk melakukannya, klik kanan di badan dokumen Word dan klik "Perbarui tautan."
Sorot teks yang ingin Anda tautkan dalam dokumen baru dan salin. Anda dapat mengklik kanan dan memilih "Salin" atau cukup gunakan Ctrl + C pada keyboard Anda. Pada Mac, tekan Command + C sebagai gantinya.
Tempatkan kursor Anda di dokumen baru di mana Anda ingin teks yang ditautkan untuk pergi.
Dari tab Beranda, klik panah drop-down "Tempel" dan kemudian "Tempel Spesial."
Di menu pop-up, klik "Tempel tautan" dan kemudian pilih "Teks yang diformat (RTF)" dari opsi. Klik "OK" untuk menempelkan teks yang ditautkan.
Sekarang, jika Anda perlu memperbarui alamat atau menambahkan nomor telepon baru, misalnya, Anda dapat mengubah hanya teks yang ditautkan dalam dokumen asli. Setelah selesai, itu akan memperbarui semua file lain secara otomatis.
