Microsoft Word ułatwia dodanie tego samego tekstu do wielu dokumentów. Jest to szczególnie przydatne dla tekstu ze specjalnym formatowaniem, rodzaj tekstu, który często pęka podczas wklejania go w nowym dokumencie. Czas, który znajdziesz zmienić te same szczegóły w kilkunastu dokumentach, spróbuj tego.
Otwórz nowy dokument Microsoft Word i wprowadź tekst, który zamierzasz wkleić w wielu innych dokumentach. W tym przypadku będziemy korzystać z adresu i wklejemy go na dole nowego dokumentu, utrzymując nienaruszone formatowanie.
Zapisz plik, aby wygenerować link. Możesz zapisać go do dowolnej lokalizacji, ale pamiętaj, że jeśli przeniesiesz plik zawierający tekst, musisz zaktualizować link. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy korpus dokumentu Word i kliknij "Link Update".
Zaznacz tekst, który chcesz połączyć w nowym dokumencie i skopiuj go. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybierz "Kopiuj" lub wystarczy użyć Ctrl + C na klawiaturze. Na komputerze Mac prasuj polecenie + C.
Umieść kursor w nowym dokumencie, w którym chcesz się połączyć tekst.
Z karty głównej kliknij opcję "Wklej" rozwijana strzałka, a następnie "Paste Special".
W menu podręcznym kliknij "Wklej link", a następnie wybierz "Sformatowany tekst (RTF)" z opcji. Kliknij "OK", aby wkleić połączony tekst.
Teraz, jeśli chcesz zaktualizować adres lub dodać nowy numer telefonu, na przykład, możesz zmienić tylko połączony tekst w oryginalnym dokumencie. Po zakończeniu aktualizuje wszystkie inne pliki automatycznie.
