مائیکروسافٹ ورڈ ایک ہی متن کو ایک سے زیادہ دستاویزات میں شامل کرنے میں آسان بناتا ہے. یہ خاص طور پر خاص فارمیٹنگ کے ساتھ متن کے لئے آسان ہے، اس قسم کی متن جو اکثر اسے نئے دستاویز میں پیسٹ کرتے وقت ٹوٹ جاتا ہے. جب آپ اپنے آپ کو ایک درجن دستاویزات میں ایک ہی تفصیلات میں تبدیل کرنے کے وقت، اس کے بجائے اس کی کوشش کریں.
ایک نیا مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کھولیں اور متن درج کریں جو آپ کو ایک سے زیادہ دیگر دستاویزات میں پیسٹ کرنے جا رہے ہیں. اس صورت میں، ہم ایک ایڈریس استعمال کرنے اور اسے ایک نیا دستاویز کے نچلے حصے میں پیسٹ کرنے جا رہے ہیں، فارمیٹنگ برقرار رکھنے کے لۓ.
ایک لنک پیدا کرنے کے لئے فائل کو محفوظ کریں. آپ اسے کسی بھی جگہ پر محفوظ کرسکتے ہیں، لیکن نوٹ کریں کہ اگر آپ فائل پر مشتمل فائل کو منتقل کرتے ہیں، تو آپ کو لنک کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی. ایسا کرنے کے لئے، لفظ دستاویز کے جسم میں دائیں کلک کریں اور "لنک اپ ڈیٹ کریں" پر کلک کریں.
اس متن کو اجاگر کریں جو آپ نئے دستاویز میں لنک کرنا چاہتے ہیں اور اسے کاپی کریں. آپ صحیح "کاپی" کو منتخب کریں اور اپنے کی بورڈ پر Ctrl + C استعمال کریں. میک پر، بجائے کمانڈ + سی دبائیں.
اپنے کرسر کو نئے دستاویز میں رکھیں جہاں آپ جانے کے لئے منسلک متن چاہتے ہیں.
ہوم ٹیب سے، "پیسٹ" ڈراپ-نیچے تیر پر کلک کریں اور پھر "پیسٹ خصوصی."
پاپ اپ مینو میں، "پیسٹ لنک" پر کلک کریں اور پھر اختیارات سے "فارمیٹ کردہ متن (آر ٹی ایف)" کو منتخب کریں. منسلک متن کو پیسٹ کرنے کے لئے "OK" پر کلک کریں.
اب، اگر آپ کو ایک ایڈریس کو اپ ڈیٹ کرنے یا ایک نیا فون نمبر شامل کرنے کی ضرورت ہے، مثال کے طور پر، آپ اصل دستاویز میں صرف منسلک متن کو تبدیل کرسکتے ہیں. ایک بار پھر، یہ خود کار طریقے سے دوسری دوسری فائلوں کو اپ ڈیٹ کرے گا.
