Microsoft Word gør det nemt at tilføje den samme tekst til flere dokumenter. Dette er især praktisk til tekst med særlig formatering, den slags tekst, der ofte bryder, når den indsætter det i et nyt dokument. Den tid du finder dig selv at ændre de samme detaljer i et dusin dokumenter, prøv dette i stedet.
Åbn et nyt Microsoft Word-dokument og indtast den tekst, du skal indsætte på tværs af flere andre dokumenter. I dette tilfælde skal vi bruge en adresse og indsætte den i bunden af et nyt dokument og holde formateringen intakt.
Gem filen for at generere et link. Du kan gemme det til ethvert sted, men bemærk at hvis du flytter filen, der indeholder teksten, skal du opdatere linket. For at gøre det skal du højreklikke i Word-dokumentets krop og klikke på "Opdater link".
Fremhæv den tekst, du vil linke i et nyt dokument, og kopier det. Du kan højreklikke og vælge "Kopier" eller bare bruge CTRL + C på tastaturet. På en Mac skal du trykke på Command + C i stedet.
Placer markøren i det nye dokument, hvor du vil have den linkede tekst til at gå.
Fra fanen Hjem skal du klikke på rullemenuen "Indsæt" og derefter "Indsæt Special."
Klik på "Indsæt link" i pop op-menuen, og vælg derefter "Formateret tekst (RTF)" fra indstillingerne. Klik på "OK" for at indsætte den linkede tekst.
Nu, hvis du skal opdatere en adresse eller tilføje et nyt telefonnummer, kan du f.eks. Skifte kun den linkede tekst i originaldokumentet. Når det er gjort, vil det automatisk opdatere alle de andre filer.
