Microsoft Word מקל על הוספת טקסט זהה למסמכים מרובים. זה שימושי במיוחד עבור טקסט עם עיצוב מיוחד, סוג של טקסט כי לעתים קרובות שובר בעת הדבקת אותו למסמך חדש. הזמן שאתה מוצא את עצמך משנה את אותם פרטים בתריסר מסמכים, לנסות את זה במקום.
פתח מסמך חדש של Microsoft Word והזן את הטקסט שאתה הולך להדביק במסמכים רבים אחרים. במקרה זה, אנחנו הולכים להשתמש בכתובת ולהדביק אותו בתחתית מסמך חדש, שמירה על העיצוב שלם.
שמור את הקובץ כדי ליצור קישור. באפשרותך לשמור אותו לכל מיקום, אך שים לב שאם תעביר את הקובץ המכיל את הטקסט, יהיה עליך לעדכן את הקישור. לשם כך, לחץ לחיצה ימנית בגוף של מסמך Word ולחץ על "עדכון הקישור".
סמן את הטקסט שברצונך לקשר במסמך חדש ולהעתיק אותו. אתה יכול לחיצה ימנית ולבחור "להעתיק" או פשוט להשתמש Ctrl + C על המקלדת שלך. ב- Mac, לחץ על Command + C במקום.
הנח את הסמן במסמך החדש שבו תרצה שהטקסט המקושר ללכת.
הכרטיסייה דף הבית, לחץ על החץ הנפתח "הדבק" ולאחר מכן "הדבק מיוחד".
בתפריט המוקפץ, לחץ על "הדבק קישור" ולאחר מכן בחר "טקסט מעוצב (RTF)" מהאפשרויות. לחץ על "אישור" כדי להדביק את הטקסט המקושר.
עכשיו, אם אתה צריך לעדכן כתובת או להוסיף מספר טלפון חדש, לדוגמה, באפשרותך לשנות רק את הטקסט המקושר במסמך המקורי. פעם אחת, זה יעדכן את כל הקבצים האחרים באופן אוטומטי.
