Manuell fjerning av ekstra tomme linjer fra et Microsoft Word-dokument er kjedelig. Heldigvis kan en funksjon som er innebygd i Word fjerne alle tomme linjer samtidig. Slik gjør du det.
Hvordan tomme linjer fungerer i Microsoft Word
Microsoft Word legger til en skjult tag (kalt en "punkt-tag") til slutten av hver linje når du treffer enter. Du kan se disse kodene i dokumentet ditt ved å klikke på ikonet på avsnittet (som ser ut som en bakover "P" med to linjer) i "Hjem" -fanen i Word.
Bruke "Finn og erstatt" i Word, kan du erstatte de dobbelte avsnittet-tagger med en enkelt tag. Som fjerner de ekstra tomme linjene fra dokumentet ditt.
Slik sletter du ekstra tomme linjer i et Word-dokument
For å begynne å fjerne tomme linjer, åpne dokumentet med Microsoft Word. Klikk på "Hjem" i menyen, og velg deretter "Erstatt" på høyre side av skjermen.
Vinduet "Finn og erstatte" åpnes. Klikk på "Finn hva" -boksen og skriv dette:
^ p ^ p
Hver "^ p" er en spesiell kode som står for avsnittet-taggen. Vi skal erstatte forekomster av to-parages-tagger på rad med en enkelt avsnitt-tag. I boksen "Erstatt med" skriver du dette:
^ p
Klikk deretter på "Erstatt alt" nederst i vinduet.
Etter at du har klikket, vil alle de tomme linjene bli fjernet fra dokumentet. Når du ser bekreftelsesoppgaven, klikker du "OK".
Hvis du fortsatt ser noen tomme linjer, er det fordi det var mer enn to påfølgende blanke linjer på plass. I så fall klikker du på "Erstatt alt" i vinduet "Finn og erstatt" igjen til alle de ekstra linjene er fjernet (eller du kan eksperimentere med antall "^ P" -koder du finner og erstatt til dine behov er oppfylt) .
Når du er ferdig, lukk vinduet "Finn og erstatte". Hvis du noen gang blir irritert med horisontale linjer, vises automatisk i Word når du skriver bestemte tegn, kan du erstatt de også .
I SLEKT: Slik fjerner du automatiske horisontale linjer i Word
