Ikke alle bordene vi lager eller beregner vi regner med å bli gjort i Excel. Hvis du bruker Microsoft Outlook og ønsker å inkludere et bord med en formel i e-posten din, er det enklere å gjøre enn du kanskje tror.
Det er mange bruksområder for formler i tabeller i Outlook-e-postene dine. Du kan sende endelige karakterer til en student, totalt salg til en ansatt, eller en telling av e-post mottatt fra en kunde. Uansett hva det er at du må fylle et bord for i Outlook, hvordan kan du legge til en formel eller funksjon for tallene dine.
Sett inn et bord i Outlook
Hvis du allerede har din tabell med data satt opp i e-posten din, kan du flytte på neste avsnitt for å legge til formelen. Men hvis du ikke har satt inn et bord ennå, kan du gjøre det i et par klikk.
I e-postvinduet, gå til fanen Sett inn og klikk på rullegardinmenyen Tabell. Dra gjennom firkantene for å angi antall kolonner og rader som du vil bruke, og klikk deretter for å sette inn bordet.
Alternativt kan du velge "Sett inn tabell" i rullegardinlisten, og skriv deretter inn antall rader og kolonner i tillegg til å konfigurere måten bordet passer til. Klikk på "OK" for å sette inn bordet.
Legg til en formel i en tabellcelle
Når du har bordet ditt og innholdet i e-posten din og er klar til å legge til formelen, klikker du inne i cellen der du vil at formelen skal gå.
Du vil se at Layout-fanen vises øverst i vinduet. Gå til layout og klikk på "Data". I rullegardinmenyen, velg "formel".
Nå vil du se Formula-vinduet POP ÅPNE for å lage din formel.
Som standard kan du se en vanlig formel satt opp for deg. I parentes har du det posisjonsargumentet som er anerkjent. I vårt tilfelle mener Outlook at vi vil summere alle cellene ovenfor.
Hvis dette er formelen du vil bruke, kan du klikke på "OK" og sette den lett.
Hvis du vil bruke en annen formel eller lim inn en funksjon fra listen, les videre.
Formel
Akkurat som hvordan du går inn en formel i Excel , det skal starte med et like tegn. Hvis du vet at formelen du vil bruke, for eksempel MIN, Max eller Gjennomsnitt, kan du bare skrive det etter det samme skiltet i Formula-boksen.
I parentes, inkludere posisjonen til cellene for formelen. Du kan bruke stillinger som ovenfor, under, venstre eller høyre. Du kan også bruke de som til venstre, høyre for celler til venstre og høyre, venstre, ovenfor for celler til venstre for og over cellen, og til høyre, nedenfor for celler til høyre for og under cellen.
Nummerformat
Hvis du vil bruke en bestemt tallformat, Slik som prosent, valuta eller desimaler, velg det i rullegardinlisten.
I SLEKT: Slik går du inn null før et tall i Excel
Lim inn funksjonen
Hvis du foretrekker det, kan du bruke en funksjon i rullegardinlisten i stedet for å skrive en formel. Dette gir deg også mer robuste alternativer, som ABS for absolutt verdi og sant for å evaluere et argument.
Hvis du velger å bruke en funksjon, vil dette fylle inn i formelen-boksen for deg. Deretter avslutter du formelen med ditt posisjonsargument.
Når du er ferdig, klikker du på "OK", og du bør se resultatet av formelen i den valgte cellen.
Eksempel gjennomsnittlig formel
I vår e-post sender vi vår student deres endelige klasse gjennomsnitt. Så, vi går inn i gjennomsnitt (over) og klikker på "OK". Du kan deretter se det endelige gjennomsnittet for cellene over formelen.
Eksempel telling formel
For dette neste eksempelet teller vi antall e-postmeldinger som vi mottok fra en kunde. Så, vi skriver inn telle (under) og klikk på "OK". Og vi har vårt resultat.
Oppdater formelen i Outlook
Hvis du legger til en formel og deretter endrer dataene i tabellen i Outlook, må du manuelt oppdatere formelen manuelt for å inkludere de nye dataene. Dette er ulikt Excel, som automatisk beregner formler for deg.
Velg formelresultatet, høyreklikk og velg "Oppdater felt" fra menyen.
I vårt tellerformel eksempel, la vi til en annen rad til vårt bord (i rødt), noe som øker tellingen. Så, vi oppdaterte vår formel for å inkludere de nye dataene.
Neste gang du trenger å strukturere litt data i Outlook-e-posten din, husk at du kan inkludere en formel i et bord på kort tid!
