Vil du samarbeide og dele Office-dokumenter, PowerPoint-presentasjoner og mer med dine venner og kolleger? Her ser vi på hvordan du kan bruke de nye Office Web Apps med dine Facebook-venner via Docs.com.
Nylig så vi på nye Office Web Apps på SkyDrive , og var begeistret over funksjonene den hadde, men ønsket at den kunne gjøre mer. Et stort problem med de vanlige Office Web Apps er at få mennesker bruker Windows Live SkyDrive hver dag. Dette betyr at hvis du vil dele et dokument online med en venn, må de registrere seg for en ny konto og finne ut hvordan du bruker det. Docs.com er en ny tjeneste som fjerner denne kompleksiteten. Den integrerer Web Apps med Facebook og lar deg samarbeide om dokumenter med Facebook-vennene dine. La oss se på hvordan du kan bruke dette med venner og kolleger.
Starter
Gå over til Docs.com-siden for å komme i gang med å dele Office-dokumenter med Facebook-vennene dine. Klikk på Logg inn lenke på høyre side for å legge den til på Facebook.
Hvis du ikke allerede er logget på Facebook, skriver du inn Facebook-kontoinformasjonen og klikker Logg Inn .
Merk at noen nettlesere kan blokkere påloggingen og laste opp vinduer som popup-vinduer, så det kan være lurt å la dem åpne.
Når du har logget på, er du klar til å begynne å jobbe. Klikk på Legg til et dokument lenke for å laste opp et eksisterende dokument eller opprette en ny Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.
Dokumenter kan be om tillatelse til å administrere sidene dine når du prøver å laste opp et dokument. Klikk Tillate å fortsette.
Nå kan du laste opp et nytt dokument, og velge hvem du vil se og redigere det. Du kan gjøre dokumentet fullt privat, dele det med individuelle venner eller gjøre det offentlig.
Webappene i seg selv fungerer akkurat som Office Web Apps på SkyDrive, som har de samme funksjonene og begrensningene. En merkelig ting vi la merke til, er at det ikke ser ut til å være et alternativ å åpne et Docs.com-dokument i Office på datamaskinen din. Dette betyr at du må utføre all redigering på nettet, eller laste ned en kopi for å redigere den separat.
Som med Web-appene på SkyDrive, fungerer Docs.com bra som en Office-visning, men redaktøren støtter kanskje ikke alle funksjonene i mer avanserte dokumenter.
Du kan legge til en tittel på dokumentet ditt fra høyre sidefelt, samt dele dokumentet med vennene dine og legge det ut på veggen din.
Det er enkelt å legge til venner for å redigere eller vise dokumentet, ettersom du ser varsler i Intellisense-stil mens du skriver for å enkelt velge venner.
Du kan legge ut oppdateringer om dokumentet og se hva andre sa om det fra vegg delen på sidefeltet også.
Du kan enkelt få tilgang til dine egne dokumenter og de som vennene dine har delt fra fanene øverst på Docs.com-siden.
Eller fra forsiden kan du se noen utvalgte offentlige dokumenter. Disse kan hjelpe deg med å få ideer om gode ting du kan dele med vennene dine.
Du kan Som eller kommenter andres dokumenter mens du ser på dem, noe som er en fin måte å hjelpe vennene dine med å oppdage offentlige dokumenter du synes er interessante.
Dokumenter på Facebook
Når du har logget på med Docs.com, ser du en ny valgfri fane på Facebook-profilen din. Velg Dokumenter lenke for å vise dine delte og offentlige dokumenter til vennene dine.
Vennene dine kan nå se alle dokumentene dine fra veggen din.
Som nevnt tidligere, kan du legge ut innlegg på Facebook når du har delt et dokument. Dette vil gi et pent innlegg på veggen din for å informere vennene dine og hjelpe dem med å finne dokumentet ditt.
Du kan nå laste opp dokumenter og opprette nye på Facebook med Docs-fanen like enkelt som du laster opp bilder.
Dessverre fikk vi noen feil, selv om det er å forvente ettersom det er en beta-tjeneste. Alt i alt fungerte det ganske bra, og la oss enkelt dele dokumentene våre med venner og familie på Facebook.
Konklusjon
Office Web Apps er et fint tillegg til Office 2010, men det kan ofte være vanskelig å bruke dem til samarbeid, ettersom få mennesker har en SkyDrive-konto eller vet hvordan de skal brukes. Docs.com tar den kompleksiteten bort, og lar deg dele dokumentene med venner på samme måte som du allerede deler bilder og videoer på Facebook. Nå, i stedet for å måtte lære en ny måte å dele dokumenter på, kan du bruke det kjente Office- og Facebook-grensesnittet som millioner over hele verden allerede bruker daglig.
For mer informasjon om hvordan selve Web-appene fungerer, sjekk ut vår Skjermbilde Omvisning av de nye Office-nettappene . De fungerer nesten på samme måte på Docs.com, så du får se flere av funksjonene i hver nettapp her.
Link
