Vil du samarbejde og dele Office-dokumenter, PowerPoint-præsentationer og mere med dine venner og kolleger? Her ser vi på, hvordan du kan bruge de nye Office Web Apps med dine Facebook-venner via Docs.com.
For nylig kiggede vi på nye Office Web Apps på SkyDrive og var begejstrede over de funktioner, den havde, men ønskede, at den kunne gøre mere. Et stort problem med standard Office Web Apps er, at kun få mennesker bruger Windows Live SkyDrive dagligt. Dette betyder, at hvis du vil dele et dokument online med en ven, skal de tilmelde sig en ny konto og finde ud af, hvordan de bruger det. Docs.com er en ny tjeneste, der fjerner denne kompleksitet. Det integrerer webapps med Facebook og lader dig samarbejde om dokumenter med dine Facebook-venner. Lad os se på, hvordan du kan bruge dette med dine venner og kolleger.
Kom godt i gang
Gå over til Docs.com-siden for at komme i gang med at dele Office-dokumenter med dine Facebook-venner. Klik på Log ind link på højre side for at føje det til din Facebook.
Hvis du ikke allerede er logget ind på Facebook, skal du indtaste din Facebook-kontoinfo og klikke Log på .
Bemærk, at nogle browsere muligvis blokerer login- og uploadvinduerne som pop op-vinduer, så du vil muligvis tillade dem at åbne.
Når du har logget ind, er du klar til at komme på arbejde. Klik på Tilføj et dokument link for at uploade et eksisterende dokument eller oprette en ny Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.
Docs kan anmode om tilladelse til at administrere dine sider, når du prøver at uploade et dokument. Klik på Give lov til at fortsætte.
Nu kan du uploade et nyt dokument og vælge, hvem du vil se og redigere det. Du kan gøre dokumentet fuldt privat, dele det med individuelle venner eller offentliggøre det.
Webapps selv fungerer ligesom Office Web Apps på SkyDrive, som har de samme funktioner og begrænsninger. En underlig ting, vi bemærkede, er at der ikke ser ud til at være en mulighed for at åbne et Docs.com-dokument i Office på din computer. Dette betyder, at du bliver nødt til at udføre al din redigering online eller downloade en kopi for at redigere den separat.
Som med webapps på SkyDrive fungerer Docs.com godt som en Office-fremviser, men redaktøren understøtter muligvis ikke alle funktionerne i mere avancerede dokumenter.
Du kan tilføje en titel til dit dokument fra højre sidepanel samt dele dokumentet med dine venner og lægge det på din væg.
Det er simpelt at tilføje venner til at redigere eller se dit dokument, da du vil se meddelelser i Intellisense-stil, mens du skriver for nemt at vælge venner.
Du kan sende opdateringer om dokumentet og se, hvad andre sagde om det fra Væg sektion på sidepanelet også.
Du kan nemt få adgang til dine egne dokumenter og dem, dine venner har delt fra fanerne øverst på siden Docs.com.
Eller fra forsiden kan du se nogle fremhævede offentlige dokumenter. Disse kan hjælpe dig med at få ideer til gode ting, du kan dele med dine venner.
Du kan Synes godt om eller kommenter andres dokumenter, mens du ser dem, hvilket er en fantastisk måde at hjælpe dine venner med at finde offentlige dokumenter, du finder interessante.
Dokumenter på Facebook
Når du har logget ind på Docs.com, ser du en ny valgfri fane på din Facebook-profil. Vælg Dokumenter link for at vise dine delte og offentlige dokumenter til dine venner.
Dine venner kan nu se alle dine Docs fra din væg.
Som nævnt før kan du sende et indlæg på Facebook, når du har delt et dokument. Dette vil skabe et pænt indlæg på din væg for at informere dine venner og hjælpe dem med at finde dit dokument.
Du kan nu uploade dokumenter og oprette nye på Facebook med fanen Docs lige så let som du uploader billeder.
Desværre stødte vi på et par fejl, selvom det kan forventes, da det er en beta-tjeneste. Alt i alt fungerede det ret godt, og lad os nemt dele vores dokumenter med venner og familie på Facebook.
Konklusion
Office Web Apps er en god tilføjelse til Office 2010, men det kan ofte være svært at bruge dem til samarbejde, da kun få mennesker har en SkyDrive-konto eller ved, hvordan de skal bruges. Docs.com tager denne kompleksitet væk og lader dig dele dokumenterne med venner på samme måde som du allerede deler fotos og videoer på Facebook. Nu, i stedet for at skulle lære en ny måde at dele dokumenter på, kan du bruge det velkendte Office- og Facebook-interface, som millioner over hele verden allerede bruger dagligt.
For mere information om, hvordan selve Webapps fungerer, skal du tjekke vores Skærmbillede af de nye Office Web Apps . De fungerer næsten på samme måde på Docs.com, så du får vist flere af funktionerne i hver webapp her.
Link
