Czy chcesz współpracować i udostępniać dokumenty Office, prezentacje PowerPoint i nie tylko swoim znajomym i współpracownikom? Tutaj przyjrzymy się, jak możesz używać nowych Office Web Apps ze znajomymi z Facebooka za pośrednictwem Docs.com.
Niedawno przyjrzeliśmy się plikowi nowe Office Web Apps w SkyDrive , i byliśmy podekscytowani jego funkcjami, ale chcieli, żeby mógł zrobić więcej. Jednym z głównych problemów związanych ze standardowymi aplikacjami Office Web Apps jest to, że niewiele osób korzysta na co dzień z usługi Windows Live SkyDrive. Oznacza to, że jeśli chcesz udostępnić dokument online znajomemu, musiałby założyć nowe konto i dowiedzieć się, jak z niego korzystać. Docs.com to nowa usługa, która eliminuje tę złożoność. Integruje aplikacje internetowe z Facebookiem i umożliwia współpracę nad dokumentami ze znajomymi z Facebooka. Spójrzmy, jak możesz to wykorzystać ze swoimi przyjaciółmi i współpracownikami.
Pierwsze kroki
Udaj się do witryny Docs.com, aby rozpocząć udostępnianie dokumentów pakietu Office znajomym na Facebooku. Kliknij Zaloguj się link po prawej stronie, aby dodać go do swojego Facebooka.
Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na Facebooku, wprowadź informacje o swoim koncie na Facebooku i kliknij Zaloguj sie .
Pamiętaj, że niektóre przeglądarki mogą blokować logowanie i przesyłać okna jako wyskakujące okienka, więc możesz pozwolić im na otwieranie.
Po zalogowaniu możesz zabrać się do pracy. Kliknij Dodaj dokument łącze, aby przesłać istniejący dokument lub utworzyć nowy plik Word, Excel lub PowerPoint.
Dokumenty mogą prosić o pozwolenie na zarządzanie Twoimi stronami, gdy próbujesz przesłać dokument. Kliknij Dopuszczać kontynuować.
Teraz możesz przesłać nowy dokument i wybrać, kogo chcesz wyświetlić i edytować. Możesz uczynić dokument w pełni prywatnym, udostępnić go pojedynczym znajomym lub upublicznić.
Same aplikacje internetowe działają tak samo jak Office Web Apps na SkyDrive, które mają te same funkcje i ograniczenia. Jedną z dziwnych rzeczy, które zauważyliśmy, jest to, że wydaje się, że nie ma opcji otwarcia dokumentu Docs.com w pakiecie Office na komputerze. Oznacza to, że musisz wykonać całą edycję online lub pobrać kopię do edycji osobno.
Podobnie jak w przypadku aplikacji internetowych na SkyDrive, Docs.com działa świetnie jako przeglądarka Office, ale edytor może nie obsługiwać wszystkich funkcji w bardziej zaawansowanych dokumentach.
Możesz dodać tytuł do swojego dokumentu z prawego paska bocznego, a także udostępnić dokument znajomym i umieścić go na swojej ścianie.
Dodawanie znajomych w celu edycji lub przeglądania dokumentu jest proste, ponieważ podczas pisania wyświetlane są powiadomienia w stylu Intellisense, co ułatwia wybieranie znajomych.
Możesz publikować aktualizacje dotyczące dokumentu i sprawdzać, co o nim mówią inne osoby w witrynie Ściana również na pasku bocznym.
Możesz łatwo uzyskać dostęp do swoich dokumentów i dokumentów udostępnionych przez znajomych z zakładek u góry strony Docs.com.
Lub na pierwszej stronie możesz zobaczyć kilka polecanych dokumentów publicznych. Dzięki temu uzyskasz pomysły na wspaniałe rzeczy, którymi możesz się podzielić ze znajomymi.
Możesz Lubić lub komentuj dokumenty innych osób podczas ich przeglądania, co jest świetnym sposobem, aby pomóc znajomym odkryć dokumenty publiczne, które uważasz za interesujące.
Docs on Facebook
Po zalogowaniu się w Docs.com zobaczysz nową opcjonalną kartę w swoim profilu na Facebooku. Wybierz Dokumenty łącze, aby pokazać znajomym udostępnione i publiczne dokumenty.
Twoi znajomi mogą teraz wyświetlać wszystkie Twoje dokumenty na Twojej tablicy.
Jak wspomniano wcześniej, po udostępnieniu dokumentu możesz publikować na Facebooku. Dzięki temu na Twojej ścianie pojawi się ładnie wyglądający wpis, w którym poinformujesz znajomych i pomoże im znaleźć Twój dokument.
Możesz teraz przesyłać dokumenty i tworzyć nowe na Facebooku za pomocą karty Dokumenty tak łatwo, jak przesyłasz zdjęcia.
Niestety napotkaliśmy kilka błędów, ale można się tego spodziewać, ponieważ jest to usługa w wersji beta. W sumie działało całkiem nieźle i pozwalało nam łatwo udostępniać nasze dokumenty znajomym i rodzinie na Facebooku.
Wniosek
Aplikacje Office Web Apps są miłym dodatkiem do pakietu Office 2010, ale często ich używanie do współpracy może być trudne, ponieważ niewiele osób ma konto SkyDrive lub wie, jak z niego korzystać. Docs.com upraszcza tę złożoność i umożliwia udostępnianie dokumentów znajomym w taki sam sposób, w jaki już udostępniasz zdjęcia i filmy na Facebooku. Teraz zamiast uczyć się nowego sposobu udostępniania dokumentów, możesz skorzystać ze znanego interfejsu Office i Facebooka, z którego codziennie korzystają miliony na całym świecie.
Aby uzyskać więcej informacji na temat działania samych aplikacji internetowych, zapoznaj się z naszym Zrzut ekranu przedstawiający nowe aplikacje internetowe pakietu Office . W Docs.com działają prawie tak samo, więc tutaj zobaczysz więcej funkcji każdej aplikacji internetowej.
Połączyć
Udostępniaj i współpracuj nad dokumentami za pomocą Docs.com i Facebooka
