Vill du samarbeta och dela Office-dokument, PowerPoint-presentationer och mer med dina vänner och kollegor? Här tittar vi på hur du kan använda de nya Office Web Apps med dina Facebook-vänner via Docs.com.
Nyligen tittade vi på nya Office Web Apps på SkyDrive och var glada över funktionerna den hade men önskade att den kunde göra mer. Ett stort problem med standard Office Web Apps är att få människor använder Windows Live SkyDrive dagligen. Det betyder att om du vill dela ett dokument online med en vän, måste de registrera sig för ett nytt konto och ta reda på hur man använder det. Docs.com är en ny tjänst som tar bort denna komplexitet. Den integrerar webbapparna med Facebook och låter dig samarbeta i dokument med dina Facebook-vänner. Låt oss titta på hur du kan använda detta med dina vänner och kollegor.
Komma igång
Gå över till Docs.com-webbplatsen för att komma igång med att dela Office-dokument med dina Facebook-vänner. Klicka på Logga in länk på höger sida för att lägga till den på din Facebook.
Om du inte redan är inloggad på Facebook anger du din Facebook-kontoinformation och klickar Logga in .
Observera att vissa webbläsare kan blockera inloggnings- och uppladdningsfönster som popup-fönster, så du kanske vill låta dem öppna.
När du har loggat in är du redo att börja arbeta. Klicka på Lägg till ett dokument länk för att ladda upp ett befintligt dokument eller skapa en ny Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.
Dokument kan begära tillstånd att hantera dina sidor när du försöker ladda upp ett dokument. Klick Tillåta att fortsätta.
Nu kan du ladda upp ett nytt dokument och välja vem du vill visa och redigera det. Du kan göra dokumentet helt privat, dela det med enskilda vänner eller göra det offentligt.
Webapparna själva fungerar precis som Office Web Apps på SkyDrive, som har samma funktioner och begränsningar. En konstig sak som vi märkte är att det inte verkar finnas ett alternativ att öppna ett Docs.com-dokument i Office på din dator. Det betyder att du måste göra all din redigering online eller ladda ner en kopia för att redigera separat.
Som med webbapparna på SkyDrive fungerar Docs.com bra som en Office-visning, men redaktören stöder kanske inte alla funktioner i mer avancerade dokument.
Du kan lägga till en titel i ditt dokument från höger sidofält, samt dela dokumentet med dina vänner och lägga upp det på din vägg.
Det är enkelt att lägga till vänner för att redigera eller visa ditt dokument, eftersom du ser meddelanden i Intellisense-stil när du skriver för att enkelt välja vänner.
Du kan skicka uppdateringar om dokumentet och se vad andra sa om det från Vägg avsnittet på sidofältet också.
Du kan enkelt komma åt dina egna dokument och de dina vänner har delat från flikarna högst upp på Docs.com-sidan.
Eller från första sidan kan du se några offentliga dokument. Dessa kan hjälpa dig att få idéer om fantastiska saker att dela med dina vänner.
Du kan Tycka om eller kommentera andras dokument medan du tittar på dem, vilket är ett utmärkt sätt att hjälpa dina vänner att upptäcka offentliga dokument som du tycker är intressanta.
Dokument på Facebook
När du har loggat in med Docs.com ser du en ny valfri flik på din Facebook-profil. Välj Dokument länk för att visa dina delade och offentliga dokument till dina vänner.
Dina vänner kan nu se alla dina dokument från din vägg.
Som nämnts tidigare kan du skriva på Facebook när du har delat ett dokument. Detta kommer att göra ett snyggt inlägg på din vägg för att informera dina vänner och hjälpa dem att hitta ditt dokument.
Du kan nu ladda upp dokument och skapa nya på Facebook med fliken Dokument lika enkelt som du laddar upp bilder.
Tyvärr stötte vi på några fel, men det kan förväntas eftersom det är en betatjänst. Sammantaget fungerade det ganska bra och lät oss enkelt dela våra dokument med vänner och familj på Facebook.
Slutsats
Office Web Apps är ett trevligt tillskott till Office 2010, men det kan ofta vara svårt att använda dem för samarbete eftersom få människor har ett SkyDrive-konto eller vet hur man använder det. Docs.com tar bort den komplexiteten och låter dig dela dokumenten med vänner på samma sätt som du redan delar foton och videor på Facebook. Nu, istället för att behöva lära dig ett nytt sätt att dela dokument, kan du använda det välbekanta Office- och Facebook-gränssnittet som miljontals runt om i världen redan använder dagligen.
För mer information om hur själva webbapparna fungerar, kolla in våra Skärmdumpstur i de nya Office-webbapparna . De fungerar nästan på samma sätt på Docs.com, så du får se fler av funktionerna i varje webbapp här.
Länk
