Θα θέλατε να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε έγγραφα του Office, παρουσιάσεις PowerPoint και πολλά άλλα με τους φίλους και τους συναδέλφους σας; Εδώ θα δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νέο Office Web Apps με τους φίλους σας στο Facebook μέσω του Docs.com.
Πρόσφατα κοιτάξαμε το νέες εφαρμογές Web του Office στο SkyDrive , και ήταν ενθουσιασμένοι για τα χαρακτηριστικά που είχε, αλλά ευχήθηκε να μπορούσε να κάνει περισσότερα. Ένα σημαντικό πρόβλημα με τις τυπικές εφαρμογές Web του Office είναι ότι λίγοι άνθρωποι χρησιμοποιούν το Windows Live SkyDrive σε καθημερινή βάση. Αυτό σημαίνει ότι εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο με έναν φίλο, θα πρέπει να εγγραφούν για έναν νέο λογαριασμό και να μάθουν πώς να το χρησιμοποιήσουν. Το Docs.com είναι μια νέα υπηρεσία που αφαιρεί αυτήν την πολυπλοκότητα. Ενσωματώνει τις Εφαρμογές Ιστού με το Facebook και σας επιτρέπει να συνεργάζεστε σε έγγραφα με τους φίλους σας στο Facebook. Ας δούμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με τους φίλους και τους συναδέλφους σας.
Ξεκινώντας
Επισκεφθείτε τον ιστότοπο Docs.com για να ξεκινήσετε να μοιράζεστε έγγραφα του Office με τους φίλους σας στο Facebook. Κάντε κλικ στο Συνδεθείτε σύνδεσμος στη δεξιά πλευρά για να τον προσθέσετε στο Facebook σας.
Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο Facebook, εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο Facebook και κάντε κλικ στο Σύνδεση .
Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα προγράμματα περιήγησης ενδέχεται να αποκλείσουν τα παράθυρα σύνδεσης και να ανεβάζουν τα παράθυρα ως αναδυόμενα παράθυρα, επομένως ίσως θελήσετε να τους επιτρέψετε να ανοίξουν.
Μόλις συνδεθείτε, είστε έτοιμοι να πάτε στη δουλειά. Κάντε κλικ στο Προσθήκη εγγράφου σύνδεσμος για να ανεβάσετε ένα υπάρχον έγγραφο ή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο Word, Excel ή PowerPoint.
Τα Έγγραφα ενδέχεται να ζητήσουν άδεια για τη διαχείριση των σελίδων σας όταν προσπαθείτε να ανεβάσετε ένα έγγραφο. Κάντε κλικ Επιτρέπω το κοντινοί.
Τώρα μπορείτε να ανεβάσετε ένα νέο έγγραφο και να επιλέξετε ποιος θέλετε να το δείτε και να το επεξεργαστείτε. Μπορείτε να κάνετε το έγγραφο πλήρως ιδιωτικό, να το μοιραστείτε με μεμονωμένους φίλους ή να το δημοσιεύσετε.
Οι ίδιες οι Εφαρμογές Ιστού λειτουργούν ακριβώς όπως οι Εφαρμογές Ιστού του Office στο SkyDrive, οι οποίες έχουν τις ίδιες δυνατότητες και περιορισμούς. Ένα περίεργο πράγμα που παρατηρήσαμε είναι ότι δεν φαίνεται να υπάρχει επιλογή για να ανοίξετε ένα έγγραφο Docs.com στο Office στον υπολογιστή σας. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να κάνετε όλη την επεξεργασία σας στο διαδίκτυο ή να κατεβάσετε ένα αντίγραφο για να το επεξεργαστείτε ξεχωριστά.
Όπως με τις Εφαρμογές Ιστού στο SkyDrive, το Docs.com λειτουργεί εξαιρετικά ως πρόγραμμα προβολής του Office, αλλά το πρόγραμμα επεξεργασίας ενδέχεται να μην υποστηρίζει όλες τις δυνατότητες σε πιο προηγμένα έγγραφα.
Μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο στο έγγραφό σας από τη δεξιά πλευρική γραμμή, καθώς και να μοιραστείτε το έγγραφο με τους φίλους σας και να το δημοσιεύσετε στον τοίχο σας.
Είναι απλό να προσθέσετε φίλους για να επεξεργαστείτε ή να προβάλετε το έγγραφό σας, καθώς θα βλέπετε ειδοποιήσεις τύπου Intellisense καθώς πληκτρολογείτε για να επιλέξετε εύκολα φίλους.
Μπορείτε να δημοσιεύσετε ενημερώσεις σχετικά με το έγγραφο και να δείτε τι είπαν άλλα άτομα σχετικά με αυτό από το Τείχος τμήμα στην πλευρική γραμμή επίσης.
Μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στα δικά σας έγγραφα και σε αυτά που έχουν μοιραστεί οι φίλοι σας από τις καρτέλες στο πάνω μέρος της σελίδας Docs.com.
Εναλλακτικά, από την πρώτη σελίδα, μπορείτε να δείτε ορισμένα επιλεγμένα δημόσια έγγραφα. Αυτά μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε ιδέες για υπέροχα πράγματα για να μοιραστείτε με τους φίλους σας.
Μπορείς Σαν ή σχολιάστε τα έγγραφα άλλων ατόμων κατά την προβολή τους, κάτι που είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βοηθήσετε τους φίλους σας να ανακαλύψουν δημόσια έγγραφα που σας ενδιαφέρουν.
Έγγραφα στο Facebook
Μόλις συνδεθείτε στο Docs.com, θα δείτε μια νέα προαιρετική καρτέλα στο προφίλ σας στο Facebook. Επίλεξε το Έγγραφα σύνδεσμος για να εμφανίσετε τα κοινόχρηστα και δημόσια έγγραφα σας στους φίλους σας.
Οι φίλοι σας μπορούν πλέον να δουν όλα τα Έγγραφά σας από τον τοίχο σας.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να δημοσιεύσετε στο Facebook όταν έχετε μοιραστεί ένα έγγραφο. Αυτό θα κάνει μια ωραία ανάρτηση στον τοίχο σας για να ενημερώσετε τους φίλους σας και να τους βοηθήσετε να βρουν το έγγραφό σας.
Τώρα μπορείτε να ανεβάσετε έγγραφα και να δημιουργήσετε νέα στο Facebook με την καρτέλα Έγγραφα τόσο εύκολα όσο ανεβάζετε φωτογραφίες.
Δυστυχώς, αντιμετωπίσαμε μερικά σφάλματα, αν και αυτό είναι αναμενόμενο καθώς είναι μια υπηρεσία beta. Συνολικά, λειτούργησε αρκετά καλό και ας μοιραστούμε εύκολα τα έγγραφά μας με φίλους και συγγενείς στο Facebook.
συμπέρασμα
Οι εφαρμογές Web του Office αποτελούν μια ωραία προσθήκη στο Office 2010, αλλά μπορεί συχνά να είναι δύσκολο να τα χρησιμοποιήσετε για συνεργασία, καθώς λίγα άτομα έχουν λογαριασμό SkyDrive ή γνωρίζουν πώς να το χρησιμοποιήσουν. Το Docs.com απομακρύνει αυτήν την πολυπλοκότητα και σας επιτρέπει να μοιράζεστε τα έγγραφα με φίλους με τον ίδιο τρόπο που μοιράζεστε ήδη φωτογραφίες και βίντεο στο Facebook. Τώρα, αντί να πρέπει να μάθετε έναν νέο τρόπο κοινοποίησης εγγράφων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γνωστή διεπαφή Office και Facebook που χρησιμοποιούν ήδη εκατομμύρια σε όλο τον κόσμο καθημερινά.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των ίδιων των Εφαρμογών Ιστού, ρίξτε μια ματιά στο Περιήγηση οθόνης των Εφαρμογών Ιστού του Νέου Office . Λειτουργούν σχεδόν με τον ίδιο τρόπο στο Docs.com, οπότε θα δείτε περισσότερες από τις λειτουργίες σε κάθε εφαρμογή ιστού εδώ.
Σύνδεσμος
Μοιραστείτε και συνεργαστείτε σε έγγραφα με το Docs.com και το Facebook
