Chcete spolupracovat a sdílet dokumenty Office, prezentace PowerPoint a další se svými přáteli a kolegy? Zde se podíváme na to, jak můžete používat nové webové aplikace Office se svými přáteli na Facebooku prostřednictvím Docs.com.
Nedávno jsme se podívali na nové Office Web Apps na SkyDrive , a byli nadšení z funkcí, které měl, ale přáli si, aby to dokázalo víc. Jedním z hlavních problémů se standardními aplikacemi Office Web Apps je to, že jen málo lidí denně používá Windows Live SkyDrive. To znamená, že pokud chcete dokument sdílet online s přítelem, museli by si zaregistrovat nový účet a zjistit, jak jej použít. Docs.com je nová služba, která tuto složitost odstraňuje. Integruje webové aplikace s Facebookem a umožňuje vám spolupracovat na dokumentech se svými přáteli z Facebooku. Podívejme se, jak to můžete použít se svými přáteli a kolegy.
Začínáme
Přejděte na web Docs.com a začněte sdílet dokumenty Office se svými přáteli z Facebooku. Klikněte na ikonu Přihlásit se odkaz na pravé straně a přidejte jej na svůj Facebook.
Pokud ještě nejste přihlášeni k Facebooku, zadejte informace o svém účtu na Facebooku a klikněte na Přihlásit se .
Některé prohlížeče mohou blokovat přihlašovací a nahrávací okna jako vyskakovací okna, takže možná budete chtít povolit jejich otevření.
Jakmile se přihlásíte, můžete začít pracovat. Klikněte na ikonu Přidat dokument odkaz pro nahrání existujícího dokumentu nebo vytvoření nového souboru Word, Excel nebo PowerPoint.
Při pokusu o nahrání dokumentu mohou Dokumenty vyžadovat povolení ke správě vašich stránek. Klepněte na Dovolit pokračovat.
Nyní můžete nahrát nový dokument a vybrat, koho chcete zobrazit, a upravit jej. Dokument můžete nastavit jako zcela soukromý, sdílet ho s jednotlivými přáteli nebo zveřejnit.
Samotné webové aplikace fungují stejně jako webové webové aplikace Office na SkyDrive, které mají stejné funkce a omezení. Jedna zvláštní věc, kterou jsme si všimli, je, že se nezdá, že by existovala možnost otevřít dokument Docs.com v Office v počítači. To znamená, že budete muset provést všechny úpravy online, nebo si stáhnout kopii a provádět úpravy samostatně.
Stejně jako u webových aplikací na SkyDrive funguje Docs.com skvěle jako prohlížeč Office, ale editor nemusí podporovat všechny funkce v pokročilejších dokumentech.
Z pravého postranního panelu můžete do dokumentu přidat název, dokument sdílet se svými přáteli a umístit ho na zeď.
Přidávání přátel k úpravám nebo prohlížení dokumentu je jednoduché, protože při psaní se vám budou snadno zobrazovat oznámení ve stylu Intellisense.
Můžete zveřejňovat aktualizace o dokumentu a zjistit, co o něm řekli ostatní lidé z webu stěna také na postranním panelu.
Na kartách v horní části stránky Docs.com můžete snadno přistupovat ke svým vlastním dokumentům a dokumentům, které sdíleli vaši přátelé.
Nebo z titulní stránky můžete vidět některé doporučené veřejné dokumenty. Ty vám mohou pomoci získat nápady na skvělé věci, o které se můžete podělit se svými přáteli.
Můžeš Jako nebo komentovat dokumenty jiných lidí při jejich prohlížení, což je skvělý způsob, jak pomoci svým přátelům objevit veřejné dokumenty, které vás zajímají.
Docs on Facebook
Po přihlášení na Docs.com se ve vašem profilu na Facebooku zobrazí nová volitelná karta. Vybrat Dokumenty odkaz pro zobrazení vašich sdílených a veřejných dokumentů vašim přátelům.
Vaši přátelé nyní mohou vidět všechny vaše dokumenty z vaší zdi.
Jak již bylo uvedeno výše, po sdílení dokumentu můžete zveřejňovat příspěvky na Facebooku. Na vaší zdi tak vznikne hezky vypadající příspěvek, který informuje vaše přátele a pomůže jim najít váš dokument.
Nyní můžete na kartě Dokumenty nahrávat dokumenty a vytvářet nové na Facebooku stejně snadno, jako nahráváte obrázky.
Bohužel jsme narazili na několik chyb, i když to lze očekávat, protože se jedná o službu beta. Celkově to fungovalo celkem dobře a umožnilo nám snadno sdílet naše dokumenty s přáteli a rodinou na Facebooku.
Závěr
Office Web Apps jsou pěkným doplňkem Office 2010, ale často je obtížné je používat ke spolupráci, protože jen málo lidí má účet SkyDrive nebo ví, jak jej používat. Docs.com tuto složitost odstraňuje a umožňuje vám sdílet dokumenty s přáteli stejným způsobem, jakým již sdílíte fotografie a videa na Facebooku. Nyní, místo toho, abyste se museli učit nový způsob sdílení dokumentů, můžete použít známé rozhraní Office a Facebook, které již denně používají miliony lidí po celém světě.
Další informace o tom, jak fungují samotné webové aplikace, najdete v našem Prohlídka obrazovky nových webových aplikací Office . Fungují téměř stejně na Docs.com, takže zde uvidíte více funkcí v každé webové aplikaci.
Odkaz
Sdílejte a spolupracujte na dokumentech s Docs.com a Facebookem
