Ti piacerebbe collaborare e condividere documenti di Office, presentazioni di PowerPoint e altro con i tuoi amici e colleghi? Qui vedremo come puoi utilizzare le nuove Office Web Apps con i tuoi amici di Facebook tramite Docs.com.
Recentemente abbiamo esaminato il file nuove Office Web Apps su SkyDrive , ed erano entusiasti delle caratteristiche che aveva, ma desideravano che potesse fare di più. Uno dei problemi principali con le Office Web Apps standard è che poche persone usano Windows Live SkyDrive ogni giorno. Ciò significa che se desideri condividere un documento online con un amico, questi dovrà registrarsi per un nuovo account e capire come usarlo. Docs.com è un nuovo servizio che elimina questa complessità. Integra le Web App con Facebook e ti consente di collaborare ai documenti con i tuoi amici di Facebook. Vediamo come puoi usarlo con i tuoi amici e colleghi.
Iniziare
Vai al sito Docs.com per iniziare a condividere i documenti di Office con i tuoi amici di Facebook. Clicca il Sign in link sul lato destro per aggiungerlo al tuo Facebook.
Se non hai già effettuato l'accesso a Facebook, inserisci le informazioni del tuo account Facebook e fai clic su Accesso .
Nota che alcuni browser potrebbero bloccare il login e caricare finestre come popup, quindi potresti volerne consentire l'apertura.
Dopo aver effettuato l'accesso, sei pronto per metterti al lavoro. Clicca il Aggiungi un documento collegamento per caricare un documento esistente o creare un nuovo file Word, Excel o PowerPoint.
Documenti potrebbe richiedere l'autorizzazione per gestire le tue pagine quando tenti di caricare un documento. Clic permettere continuare.
Ora puoi caricare un nuovo documento e selezionare chi desideri visualizzare e modificarlo. Puoi rendere il documento completamente privato, condividerlo con singoli amici o renderlo pubblico.
Le app Web stesse funzionano esattamente come le app Web di Office su SkyDrive, che ha le stesse funzionalità e limitazioni. Una cosa strana che abbiamo notato è che non sembra esserci un'opzione per aprire un documento Docs.com in Office sul tuo computer. Ciò significa che dovrai eseguire tutte le modifiche online o scaricare una copia da modificare separatamente.
Come con le app Web su SkyDrive, Docs.com funziona perfettamente come visualizzatore di Office, ma l'editor potrebbe non supportare tutte le funzionalità nei documenti più avanzati.
Puoi aggiungere un titolo al tuo documento dalla barra laterale destra, così come condividere il documento con i tuoi amici e pubblicarlo sulla tua bacheca.
È semplice aggiungere amici per modificare o visualizzare il tuo documento, poiché vedrai notifiche in stile Intellisense mentre digiti per selezionare facilmente gli amici.
Puoi pubblicare aggiornamenti sul documento e vedere cosa ne hanno detto altre persone dal file Parete sezione anche nella barra laterale.
Puoi accedere facilmente ai tuoi documenti ea quelli condivisi dai tuoi amici dalle schede nella parte superiore della pagina Docs.com.
Oppure, dalla prima pagina, puoi vedere alcuni documenti pubblici in primo piano. Questi possono aiutarti a ottenere idee di grandi cose da condividere con i tuoi amici.
Puoi Piace o commenta i documenti di altre persone mentre li visualizzi, il che è un ottimo modo per aiutare i tuoi amici a scoprire i documenti pubblici che ritieni interessanti.
Docs on Facebook
Dopo aver effettuato l'accesso a Docs.com, vedrai una nuova scheda opzionale sul tuo profilo Facebook. Seleziona il Docs link per mostrare i tuoi documenti condivisi e pubblici ai tuoi amici.
I tuoi amici ora possono vedere tutti i tuoi documenti dalla tua bacheca.
Come notato prima, puoi pubblicare su Facebook quando hai condiviso un documento. Questo creerà un bel post sulla tua bacheca per informare i tuoi amici e aiutarli a trovare il tuo documento.
Ora puoi caricare documenti e crearne di nuovi su Facebook con la scheda Documenti con la stessa facilità con cui carichi le immagini.
Purtroppo abbiamo riscontrato alcuni errori, anche se è prevedibile poiché si tratta di un servizio beta. Nel complesso, ha funzionato piuttosto bene e ci ha permesso di condividere facilmente i nostri documenti con amici e familiari su Facebook.
Conclusione
Le Office Web Apps sono una bella aggiunta a Office 2010, ma spesso può essere difficile usarle per la collaborazione poiché poche persone hanno un account SkyDrive o sanno come usarlo. Docs.com elimina questa complessità e ti consente di condividere i documenti con gli amici nello stesso modo in cui condividi già foto e video su Facebook. Ora, invece di dover imparare un nuovo modo di condividere documenti, puoi utilizzare la familiare interfaccia di Office e Facebook che milioni di persone in tutto il mondo utilizzano già quotidianamente.
Per ulteriori informazioni su come funzionano le app Web stesse, consulta il nostro Screenshot Tour delle nuove Office Web Apps . Funzionano quasi allo stesso modo su Docs.com, quindi qui potrai vedere più funzioni di ciascuna app web.
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