Bạn có muốn cộng tác và chia sẻ tài liệu Office, bản trình bày PowerPoint, v.v. với bạn bè và đồng nghiệp của mình không? Sau đây, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể sử dụng Ứng dụng web Office mới với bạn bè trên Facebook của mình qua Docs.com.
Gần đây, chúng tôi đã xem xét ứng dụng web Office mới trên SkyDrive và rất vui mừng về các tính năng mà nó có nhưng ước gì nó có thể làm được nhiều hơn thế. Một vấn đề lớn với các Ứng dụng Web Office tiêu chuẩn là rất ít người sử dụng Windows Live SkyDrive hàng ngày. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu trực tuyến với bạn bè, họ sẽ phải đăng ký tài khoản mới và tìm cách sử dụng tài liệu đó. Docs.com là một dịch vụ mới giúp loại bỏ sự phức tạp này. Nó tích hợp Ứng dụng web với Facebook và cho phép bạn cộng tác trên các tài liệu với bạn bè trên Facebook của mình. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng tính năng này với bạn bè và đồng nghiệp của mình.
Bắt đầu
Truy cập trang Docs.com để bắt đầu chia sẻ tài liệu Office với bạn bè trên Facebook của bạn. Nhấn vào Đăng nhập ở phía bên phải để thêm nó vào Facebook của bạn.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Facebook, hãy nhập thông tin tài khoản Facebook của bạn và nhấp vào Đăng nhập .
Lưu ý rằng một số trình duyệt có thể chặn cửa sổ đăng nhập và tải lên dưới dạng cửa sổ bật lên, vì vậy bạn có thể muốn cho phép chúng mở.
Sau khi đăng nhập, bạn đã sẵn sàng bắt đầu làm việc. Nhấn vào Thêm tài liệu liên kết để tải lên tài liệu hiện có hoặc tạo tệp Word, Excel hoặc PowerPoint mới.
Documents có thể yêu cầu quyền quản lý các trang của bạn khi bạn cố gắng tải lên một tài liệu. Nhấp chuột Cho phép để tiếp tục.
Bây giờ, bạn có thể tải lên một tài liệu mới và chọn người bạn muốn xem và chỉnh sửa nó. Bạn có thể đặt tài liệu ở chế độ riêng tư hoàn toàn, chia sẻ với từng cá nhân bạn bè hoặc công khai.
Bản thân các Ứng dụng web hoạt động giống như Ứng dụng web Office trên SkyDrive, có các tính năng và hạn chế giống nhau. Một điều kỳ lạ mà chúng tôi nhận thấy là dường như không có tùy chọn để mở tài liệu Docs.com trong Office trên máy tính của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần thực hiện tất cả các chỉnh sửa của mình trực tuyến hoặc tải xuống một bản sao để chỉnh sửa riêng.
Giống như các Ứng dụng web trên SkyDrive, Docs.com hoạt động hiệu quả như một trình xem Office, nhưng trình chỉnh sửa có thể không hỗ trợ tất cả các tính năng trong các tài liệu nâng cao hơn.
Bạn có thể thêm tiêu đề cho tài liệu của mình từ thanh bên bên phải, cũng như chia sẻ tài liệu với bạn bè và đăng nó lên tường của bạn.
Thật đơn giản để thêm bạn bè để chỉnh sửa hoặc xem tài liệu của bạn, vì bạn sẽ thấy thông báo kiểu Intellisense khi bạn nhập để chọn bạn bè một cách dễ dàng.
Bạn có thể đăng thông tin cập nhật về tài liệu và xem những người khác nói gì về tài liệu đó từ Tường trên thanh bên.
Bạn có thể dễ dàng truy cập tài liệu của riêng mình và những tài liệu mà bạn bè của bạn đã chia sẻ từ các tab trên đầu trang Docs.com.
Hoặc, từ trang đầu, bạn có thể xem một số tài liệu công khai nổi bật. Những điều này có thể giúp bạn có ý tưởng về những điều tuyệt vời để chia sẻ với bạn bè của mình.
Bạn có thể Giống hoặc nhận xét về tài liệu của người khác trong khi xem chúng, đây là một cách tuyệt vời để giúp bạn bè của bạn khám phá tài liệu công khai mà bạn thấy thú vị.
Tài liệu trên Facebook
Sau khi đăng nhập bằng Docs.com, bạn sẽ thấy một tab tùy chọn mới trên hồ sơ Facebook của mình. Chọn Docs liên kết để hiển thị các tài liệu được chia sẻ và công khai của bạn cho bạn bè của bạn.
Bạn bè của bạn hiện có thể xem tất cả Tài liệu của bạn từ Tường của bạn.
Như đã lưu ý trước đây, bạn có thể đăng trên Facebook khi đã chia sẻ tài liệu. Điều này sẽ tạo ra một bài đăng đẹp mắt trên tường của bạn để thông báo cho bạn bè của bạn và giúp họ tìm thấy tài liệu của bạn.
Giờ đây, bạn có thể tải lên tài liệu và tạo tài liệu mới trên Facebook với tab Tài liệu dễ dàng như khi bạn tải ảnh lên.
Rất tiếc, chúng tôi đã gặp phải một số lỗi, mặc dù điều đó được mong đợi vì đây là một dịch vụ beta. Nhìn chung, nó hoạt động khá tốt và cho phép chúng tôi dễ dàng chia sẻ tài liệu của mình với bạn bè và gia đình trên Facebook.
Phần kết luận
Ứng dụng Web Office là một bổ sung tuyệt vời cho Office 2010, nhưng thường có thể khó sử dụng chúng để cộng tác vì ít người có tài khoản SkyDrive hoặc biết cách sử dụng nó. Docs.com loại bỏ sự phức tạp đó và cho phép bạn chia sẻ tài liệu với bạn bè giống như cách bạn đã chia sẻ ảnh và video trên Facebook. Giờ đây, thay vì phải học một cách mới để chia sẻ tài liệu, bạn có thể sử dụng giao diện Office và Facebook quen thuộc mà hàng triệu người trên thế giới đã sử dụng hàng ngày.
Để biết thêm thông tin về cách các Ứng dụng web hoạt động, hãy xem Ảnh chụp màn hình Tham quan các Ứng dụng Web Office Mới . Chúng hoạt động gần như giống nhau trên Docs.com, vì vậy bạn sẽ xem thêm các tính năng trong mỗi Ứng dụng web tại đây.
Liên kết
