Хотели бы вы сотрудничать и делиться документами Office, презентациями PowerPoint и другими материалами со своими друзьями и коллегами? Здесь мы рассмотрим, как вы можете использовать новые приложения Office Web Apps со своими друзьями в Facebook через Docs.com.
Недавно мы посмотрели новые приложения Office Web Apps на SkyDrive , и были в восторге от его возможностей, но хотели, чтобы он мог больше. Одна из основных проблем стандартных приложений Office Web Apps заключается в том, что немногие люди используют Windows Live SkyDrive ежедневно. Это означает, что если вы хотите поделиться документом в Интернете с другом, ему нужно будет зарегистрировать новую учетную запись и выяснить, как ее использовать. Docs.com - это новый сервис, который устраняет эту сложность. Он интегрирует веб-приложения с Facebook и позволяет вам совместно работать над документами с друзьями из Facebook. Давайте посмотрим, как вы можете использовать это с друзьями и коллегами.
Начиная
Перейдите на сайт Docs.com, чтобы начать делиться документами Office со своими друзьями из Facebook. Щелкните значок войти в систему ссылку справа, чтобы добавить его на свой Facebook.
Если вы еще не вошли в Facebook, введите данные своей учетной записи Facebook и нажмите Авторизоваться .
Обратите внимание, что некоторые браузеры могут блокировать вход в систему и загружать окна в виде всплывающих окон, поэтому вы можете разрешить им открываться.
После входа в систему вы готовы приступить к работе. Щелкните значок Добавить документ ссылку, чтобы загрузить существующий документ или создать новый файл Word, Excel или PowerPoint.
Документы могут запрашивать разрешение на управление вашими страницами, когда вы пытаетесь загрузить документ. Нажмите Позволять продолжить.
Теперь вы можете загрузить новый документ и выбрать, кого вы хотите просмотреть и отредактировать. Вы можете сделать документ полностью личным, поделиться им с друзьями или сделать его общедоступным.
Сами веб-приложения работают так же, как и веб-приложения Office на SkyDrive, которые имеют те же функции и ограничения. Мы заметили одну странную вещь: похоже, что на вашем компьютере нет возможности открыть документ Docs.com в Office. Это означает, что вам нужно будет выполнить все редактирование онлайн или загрузить копию, чтобы редактировать отдельно.
Как и веб-приложения на SkyDrive, Docs.com отлично работает как средство просмотра Office, но редактор может не поддерживать все функции в более сложных документах.
Вы можете добавить заголовок к своему документу с правой боковой панели, а также поделиться документом с друзьями и разместить его на своей стене.
Добавить друзей для редактирования или просмотра документа очень просто: вы будете видеть уведомления в стиле Intellisense по мере ввода текста, чтобы легко выбирать друзей.
Вы можете публиковать обновления о документе и узнавать, что говорят о нем другие люди из Стены раздел на боковой панели.
Вы можете легко получить доступ к своим документам и документам, к которым поделились ваши друзья, на вкладках в верхней части страницы Docs.com.
Или с первой страницы вы можете увидеть некоторые избранные общедоступные документы. Это может помочь вам получить идеи, которыми можно поделиться с друзьями.
Вы можете подобно или комментируйте документы других людей, просматривая их. Это отличный способ помочь друзьям найти общедоступные документы, которые вам интересны.
Документы на Facebook
После того, как вы войдете в систему на Docs.com, вы увидите новую необязательную вкладку в своем профиле Facebook. Выберите Документы Ссылка, чтобы показать друзьям ваши общие и общедоступные документы.
Теперь ваши друзья могут видеть все ваши документы с вашей стены.
Как отмечалось ранее, вы можете публиковать сообщения в Facebook, когда вы поделились документом. Это сделает красивую запись на вашей стене, чтобы сообщить друзьям и помочь им найти ваш документ.
Теперь вы можете загружать документы и создавать новые на Facebook с вкладкой «Документы» так же легко, как загружать изображения.
К сожалению, мы столкнулись с несколькими ошибками, хотя этого и следовало ожидать, поскольку это бета-версия. В целом, это сработало довольно хорошо, и мы легко могли поделиться своими документами с друзьями и семьей на Facebook.
Вывод
Веб-приложения Office Web Apps - хорошее дополнение к Office 2010, но часто бывает сложно использовать их для совместной работы, поскольку мало кто имеет учетную запись SkyDrive или знает, как ее использовать. Docs.com устраняет эту сложность и позволяет делиться документами с друзьями так же, как вы уже делитесь фотографиями и видео на Facebook. Теперь вместо того, чтобы изучать новый способ обмена документами, вы можете использовать знакомый интерфейс Office и Facebook, который миллионы людей во всем мире уже используют ежедневно.
Для получения дополнительной информации о том, как работают сами веб-приложения, ознакомьтесь с нашими Снимок экрана: обзор новых приложений Office Web Apps . На Docs.com они работают почти одинаково, поэтому здесь вы увидите больше функций каждого веб-приложения.
Ссылка
Делитесь документами и работайте над ними совместно с Docs.com и Facebook
