Хочете співпрацювати та ділитися документами Office, презентаціями PowerPoint тощо з друзями та колегами? Тут ми розглянемо, як ви можете використовувати нові веб-програми Office разом зі своїми друзями на Facebook через Docs.com.
Нещодавно ми розглядали нові веб-програми Office на SkyDrive , і були в захваті від його властивостей, але хотіли б зробити більше. Однією з основних проблем стандартних веб-програм Office є те, що мало хто щодня користується Windows Live SkyDrive. Це означає, що якщо ви хочете поділитися документом в Інтернеті з другом, їм доведеться зареєструватися в новому обліковому записі та з’ясувати, як ним користуватися. Docs.com - це нова послуга, яка знімає цю складність. Він інтегрує веб-програми з Facebook і дозволяє співпрацювати над документами з друзями на Facebook. Давайте розглянемо, як ви можете використовувати це разом із друзями та колегами.
Починаємо
Зайдіть на сайт Docs.com, щоб розпочати ділитися документами Office зі своїми друзями на Facebook. Клацніть на Увійти посилання праворуч, щоб додати його у свій Facebook.
Якщо ви ще не ввійшли в Facebook, введіть дані свого облікового запису Facebook і натисніть Увійти .
Зверніть увагу, що деякі браузери можуть блокувати вхід і завантажувати вікна як спливаючі вікна, тому вам може знадобитися дозволити їм відкриватися.
Увійшовши, ви готові приступати до роботи. Клацніть на Додайте документ посилання для завантаження існуючого документа або створення нового файлу Word, Excel або PowerPoint.
Документи можуть запитувати дозвіл на керування вашими сторінками, коли ви намагаєтесь завантажити документ. Клацніть Дозвольте продовжувати.
Тепер ви можете завантажити новий документ і вибрати, кого ви хочете переглянути та відредагувати. Ви можете зробити документ повністю приватним, поділитися ним з окремими друзями або зробити загальнодоступним.
Самі веб-програми працюють так само, як веб-програми Office на SkyDrive, що має ті самі функції та обмеження. Одне дивне, що ми помітили, - здається, немає можливості відкрити документ Docs.com в Office на своєму комп’ютері. Це означає, що вам потрібно буде виконати всі свої редагування в Інтернеті або завантажити копію, щоб редагувати окремо.
Як і у випадку з веб-програмами на SkyDrive, Docs.com чудово працює як переглядач Office, але редактор може не підтримувати всі функції більш досконалих документів.
Ви можете додати заголовок до свого документа з правої бічної панелі, а також поділитися документом із друзями та розмістити його на своїй стіні.
Додавати друзів для редагування або перегляду документа просто, оскільки під час набору тексту ви побачите сповіщення в стилі Intellisense, щоб легко вибрати друзів.
Ви можете розміщувати оновлення про документ і бачити, що інші люди говорили про нього з Стіна розділ на бічній панелі.
Ви можете легко отримати доступ до власних документів та документів, якими поділились ваші друзі, із вкладки у верхній частині сторінки Docs.com.
Або на першій сторінці ви можете побачити деякі публічні документи. Вони можуть допомогти вам отримати ідеї чудових речей, якими можна поділитися з друзями.
Ти можеш Люблю або коментуйте документи інших людей під час їх перегляду, що є чудовим способом допомогти вашим друзям знайти загальнодоступні документи, які вам здаються цікавими.
Документи у Facebook
Після входу в систему Docs.com ви побачите нову додаткову вкладку у своєму профілі Facebook. Виберіть Документи посилання, щоб показати свої спільні та загальнодоступні документи своїм друзям.
Тепер ваші друзі можуть бачити всі ваші документи з вашої стіни.
Як зазначалося раніше, ви можете розміщувати публікації на Facebook, коли ділитесь документом. Це зробить гарний пост на вашій стіні, щоб повідомити своїх друзів і допомогти їм знайти ваш документ.
Тепер ви можете завантажувати документи та створювати нові у Facebook за допомогою вкладки Документи так само просто, як і завантажувати зображення.
На жаль, ми зіткнулися з кількома помилками, однак цього можна було очікувати, оскільки це бета-служба. Загалом, це спрацювало досить добре, і давайте ми зможемо легко ділитися своїми документами з друзями та родиною у Facebook.
Висновок
Веб-програми Office є гарним доповненням до Office 2010, але часто може бути важко використовувати їх для співпраці, оскільки мало хто має обліковий запис SkyDrive або знає, як ним користуватися. Docs.com знімає цю складність і дозволяє ділитися документами з друзями так само, як ви вже ділитеся фотографіями та відео на Facebook. Тепер, замість того, щоб вивчати новий спосіб обміну документами, ви можете скористатися звичним інтерфейсом Office та Facebook, яким вже користуються мільйони в усьому світі щодня.
Щоб отримати додаткову інформацію про те, як працюють самі веб-програми, перегляньте наш Огляд екрану нових веб-програм Office . Вони працюють майже однаково на Docs.com, тож ви побачите більше функцій у кожному веб-додатку тут.
Посилання
Діліться та співпрацюйте над документами за допомогою Docs.com та Facebook
