คุณต้องการทำงานร่วมกันและแบ่งปันเอกสาร Office งานนำเสนอ PowerPoint และอื่น ๆ กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณหรือไม่? ที่นี่เราจะดูวิธีใช้ Office Web Apps ใหม่กับเพื่อน Facebook ของคุณผ่าน Docs.com
ล่าสุดเราดูที่ไฟล์ Office Web Apps ใหม่บน SkyDrive และรู้สึกตื่นเต้นกับฟีเจอร์ที่มี แต่หวังว่ามันจะทำได้มากกว่านี้ ปัญหาสำคัญอย่างหนึ่งของ Office Web Apps มาตรฐานคือมีเพียงไม่กี่คนที่ใช้ Windows Live SkyDrive เป็นประจำทุกวัน ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการแบ่งปันเอกสารออนไลน์กับเพื่อนพวกเขาจะต้องสมัครบัญชีใหม่และหาวิธีใช้งาน Docs.com เป็นบริการใหม่ที่ช่วยขจัดความซับซ้อนนี้ มันรวม Web Apps กับ Facebook และให้คุณทำงานร่วมกันในเอกสารกับเพื่อน Facebook ของคุณ มาดูวิธีใช้สิ่งนี้กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน
ไปที่ไซต์ Docs.com เพื่อเริ่มแชร์เอกสาร Office กับเพื่อน Facebook ของคุณ คลิก เข้าสู่ระบบ ทางด้านขวาเพื่อเพิ่มลงใน Facebook ของคุณ
หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Facebook ให้ป้อนข้อมูลบัญชี Facebook ของคุณแล้วคลิก เข้าสู่ระบบ .
โปรดทราบว่าบางเบราว์เซอร์อาจบล็อกการเข้าสู่ระบบและอัปโหลดหน้าต่างเป็นป๊อปอัปดังนั้นคุณอาจต้องการอนุญาตให้เปิด
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้วคุณก็พร้อมที่จะเริ่มทำงาน คลิก เพิ่มเอกสาร ลิงก์เพื่ออัปโหลดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ใหม่
เอกสารอาจขออนุญาตในการจัดการเพจของคุณเมื่อคุณพยายามอัปโหลดเอกสาร คลิก อนุญาต เพื่อจะดำเนินการต่อ.
ตอนนี้คุณสามารถอัปโหลดเอกสารใหม่และเลือกผู้ที่คุณต้องการดูและแก้ไขได้ คุณสามารถทำให้เอกสารเป็นส่วนตัวแชร์กับเพื่อนแต่ละคนหรือกำหนดให้เป็นสาธารณะ
ตัวเว็บแอปทำงานเหมือนกับ Office Web Apps บน SkyDrive ซึ่งมีคุณสมบัติและข้อ จำกัด เหมือนกัน สิ่งที่แปลกอย่างหนึ่งที่เราสังเกตเห็นคือดูเหมือนจะไม่มีตัวเลือกในการเปิดเอกสาร Docs.com ใน Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องทำการแก้ไขทั้งหมดทางออนไลน์หรือดาวน์โหลดสำเนาเพื่อแก้ไขแยกกัน
เช่นเดียวกับ Web Apps บน SkyDrive Docs.com ทำงานได้ดีในฐานะโปรแกรมดู Office แต่ตัวแก้ไขอาจไม่รองรับคุณสมบัติทั้งหมดในเอกสารขั้นสูง
คุณสามารถเพิ่มชื่อลงในเอกสารของคุณจากแถบด้านข้างทางขวารวมทั้งแชร์เอกสารกับเพื่อน ๆ ของคุณและโพสต์บนผนังของคุณ
เพิ่มเพื่อนเพื่อแก้ไขหรือดูเอกสารของคุณได้ง่ายๆเพราะคุณจะเห็นการแจ้งเตือนสไตล์ Intellisense ขณะที่คุณพิมพ์เพื่อเลือกเพื่อนได้อย่างง่ายดาย
คุณสามารถโพสต์การอัปเดตเกี่ยวกับเอกสารและดูว่าคนอื่นพูดถึงเรื่องนี้อย่างไรจากไฟล์ ผนัง บนแถบด้านข้างด้วย
คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณเองและเอกสารที่เพื่อนของคุณแบ่งปันได้อย่างง่ายดายจากแท็บที่ด้านบนของหน้า Docs.com
หรือจากหน้าแรกคุณสามารถดูเอกสารสาธารณะที่แนะนำได้ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณได้รับแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งดีๆเพื่อแบ่งปันกับเพื่อนของคุณ
คุณสามารถ ชอบ หรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารของคนอื่นขณะดูซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้เพื่อนของคุณค้นพบเอกสารสาธารณะที่คุณสนใจ
เอกสารบน Facebook
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Docs.com แล้วคุณจะเห็นแท็บทางเลือกใหม่ในโปรไฟล์ Facebook ของคุณ เลือกไฟล์ เอกสาร ลิงค์เพื่อแสดงเอกสารที่แชร์และสาธารณะของคุณให้เพื่อนของคุณ
ตอนนี้เพื่อนของคุณสามารถดูเอกสารทั้งหมดของคุณได้จากผนังของคุณ
ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้คุณสามารถโพสต์บน Facebook ได้เมื่อคุณแชร์เอกสาร การทำเช่นนี้จะสร้างโพสต์ที่ดูดีบนผนังของคุณเพื่อแจ้งให้เพื่อนของคุณทราบและช่วยให้พวกเขาพบเอกสารของคุณ
ขณะนี้คุณสามารถอัปโหลดเอกสารและสร้างเอกสารใหม่บน Facebook ด้วยแท็บเอกสารได้อย่างง่ายดายเหมือนอัปโหลดรูปภาพ
น่าเสียดายที่เราพบข้อผิดพลาดบางประการแม้ว่าจะเป็นไปตามที่คาดไว้เนื่องจากเป็นบริการเบต้า โดยรวมแล้วมันค่อนข้างดีและให้เราแชร์เอกสารกับเพื่อนและครอบครัวบน Facebook ได้อย่างง่ายดาย
สรุป
Office Web Apps เป็นส่วนเสริมที่ดีสำหรับ Office 2010 แต่มักจะใช้งานร่วมกันได้ยากเนื่องจากมีเพียงไม่กี่คนที่มีบัญชี SkyDrive หรือรู้วิธีใช้งาน Docs.com กำจัดความซับซ้อนนั้นออกไปและให้คุณแชร์เอกสารกับเพื่อน ๆ ในลักษณะเดียวกับที่คุณแชร์รูปภาพและวิดีโอบน Facebook ตอนนี้แทนที่จะต้องเรียนรู้วิธีใหม่ในการแชร์เอกสารคุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซ Office และ Facebook ที่คุ้นเคยซึ่งหลายล้านคนทั่วโลกใช้อยู่แล้วทุกวัน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของ Web Apps โปรดดูของเรา ทัวร์ชมภาพหน้าจอของ Office Web Apps ใหม่ . ซึ่งทำงานเกือบจะเหมือนกันบน Docs.com ดังนั้นคุณจะเห็นคุณลักษณะเพิ่มเติมในแต่ละแอปพลิเคชันเว็บได้ที่นี่
ลิงค์
