Inoltro di un'e-mail è abbastanza semplice in Microsoft Outlook. Ma se ti ritrovi regolarmente gli stessi tipi di e-mail, perché non automatizzare il compito? Puoi automaticamente Inoltra determinate email o anche tutti loro.
Sia che tu usi Outlook sul tuo desktop o sul web, ti mostreremo come impostare l'inoltro di posta elettronica. Prendendo solo pochi minuti ora, puoi salvare te stesso più tardi e passare a compiti più importanti.
Impostare l'inoltro automatico in Outlook sul desktop
Simile a automaticamente le e-mail di bccing , inoltrare automaticamente le e-mail utilizzando Outlook sul tuo desktop implica la creazione di una regola. Questo vale per l'inoltro di messaggi specifici e tutte le e-mail.
Inoltra determinate email
Seleziona la casella di posta a cui vuoi lavorare in Outlook, se tu ne hanno più di uno .
Consiglio: Se ti capita di avere una e-mail nella tua casella di posta in arrivo, quella di cui ti piacerebbe inoltrare, selezionarla. Questo ti darà un jumpstart sulla creazione della regola perché Outlook utilizzerà alcuni dei dettagli nella procedura guidata regola.
Vai alla scheda Home, fare clic sulla freccia a discesa regole nella sezione Sposta del nastro e selezionare "Crea regola".
Quando viene visualizzata la finestra Crea regole, fare clic su "Opzioni avanzate" per aprire la procedura guidata regola.
Il primo passo nella configurazione della regola di inoltro è scegliere la condizione. Seleziona la casella accanto a ciascuna condizione che desideri utilizzare per la selezione e-mail. Come fai, vedrai questi display nella descrizione in basso. Fai clic su "Avanti".
Ora, selezioni l'azione. Puoi prenderlo in avanti a persone o gruppi pubblici o inoltrarlo a persone o gruppo pubblico come un allegato . Controlla la casella per le tue preferenze.
Nella descrizione in basso, fai clic su "Persone o gruppo pubblico".
Quindi, selezionare l'indirizzo email che desideri inoltrare i messaggi e fai clic su "su" in basso. Se necessario, è possibile utilizzare l'elenco a discesa sotto il rubrica per selezionare una determinata lista di contatti. Fai clic su "OK".
Torna nella finestra della regola guidata, fare clic su "Avanti" e selezionare le caselle per le eccezioni che desideri aggiungere, se presente. Fai clic su "Avanti".
Dare la tua regola un nome e quindi controlla la casella per attivare questa regola. Facoltativamente, è possibile controllare la casella per eseguire immediatamente la regola. Fai clic su "Fine" per salvare e abilitare la regola.
Inoltra tutte le e-mail
Se preferisci inoltrare tutte le e-mail che ricevi a un altro indirizzo email, seguirai gli stessi passaggi come sopra con un'eccezione.
Nella fase di condizione della procedura guidata della regola (passaggio 1), selezionare la casella per inviata a [il tuo indirizzo email]. Questo applicherà la regola a tutte le e-mail inviate a quell'indirizzo. Quindi, continua con il resto del processo di configurazione delle regole per inoltrare le e-mail.
IMPARENTATO: Come automaticamente le e-mail BCC utilizzando le regole in Outlook
Impostare l'inoltro automatico in Outlook sul Web
Se si utilizza Outlook per il Web, è possibile creare una regola di inoltro proprio come la versione desktop. Ma ti alleni Inoltro per tutte le e-mail in arrivo al di fuori dell'uso di una regola.
Per entrambe le opzioni, fare clic sull'icona del cambio in alto a destra per aprire la barra laterale delle impostazioni. In basso, fai clic su "Visualizza tutte le impostazioni di Outlook".
Inoltra determinate email
Per inoltrare ulteriori e-mail specifiche, imposterà una regola. Seleziona "Mail" sull'estrema sinistra e poi "regole" a destra. Fai clic su "Aggiungi nuova regola".
Esistono solo tre passaggi per impostare una regola in Outlook per il Web. Inizia denominare la tua regola.
Quindi, fare clic sulla casella a discesa per selezionare una condizione. È possibile utilizzare i criteri come a chi viene l'e-mail, come appare il tuo nome o ciò che la riga o il corpo del soggetto include.
Effettua la selezione e quindi includi eventuali dettagli aggiuntivi necessari nella casella a destra, se applicabile. Per includere più criteri, fare clic su "Aggiungi un'altra condizione" e fare la stessa cosa.
Infine, aggiungerai l'azione. Fare clic sulla casella a discesa per selezionare un'azione e scegliere "Inoltra a" o "Avanti come allegato" per le tue preferenze.
Inserisci l'indirizzo email che desideri inoltrare le e-mail nella casella visualizzata. Per includere un'altra azione o aggiungere un'eccezione, fai clic sul collegamento corrispondente.
Se si dispone di altre regole configurate utilizzando condizioni simili, è possibile controllare la casella per interrompere l'elaborazione di ulteriori regole se ti piace. Ciò ignorerà le regole successive che si applicano alle stesse e-mail.
Quando finisci, rivedi la tua regola e fai clic su "Salva".
Inoltra tutte le e-mail
Invece di inoltrare e-mail specifiche, puoi scegliere di inoltrarli tutti.
Seleziona "Mail" sull'estrema sinistra e poi "Inoltro" a destra.
Controlla la casella per abilitare l'inoltro. Quindi, inserisci l'indirizzo email che desideri inoltrare i messaggi nella casella. Facoltativamente, è possibile controllare la casella per mantenere una copia dei messaggi inoltrati. Quindi, fai clic su "Salva" quando finisci.
Inoltro di determinate e-mail A un altro indirizzo email è un modo composto per ridurre il lavoro extra di farlo manualmente.
