Se si utilizza spesso Microsoft Word, la necessità di modificare le impostazioni come la spaziatura del carattere o dei margini ogni volta che si avvia un nuovo documento può essere frustrante. Fortunatamente, ce ne sono molti impostazioni predefinite Puoi cambiare una volta e non toccare mai più (a meno che tu non lo desideri).
Opzioni di correzione automatica
Impostazioni di ortografia e grammatica
Opzioni di visualizzazione
Tagliare, copiare e incollare le impostazioni
Font e spaziatura del personaggio
Margini di documento
Tieni traccia delle impostazioni delle modifiche
Fa clic per i collegamenti ipertestuali
Opzioni di correzione automatica
Usando Autocorretto , mentre digiti il testo, la parola capitalizza automaticamente parole specifiche, sostituirà i doppi trattini con un trattino, trasforma i caratteri speciali in simboli e altro ancora. Inoltre, è possibile modificare le impostazioni di correzione automatica per soddisfare le tue esigenze specifiche.
Vai a file & gt; Opzioni. Seleziona "Proofing" e fai clic su "Opzioni di correzione automatica" a destra.
Quando si apre la finestra, utilizzare la scheda AutoCorrect per adeguare la capitalizzazione , Aggiungi sostituzioni del testo e apporta correzioni alle lettere maiuscole e alla chiave di blocco Caps.
Quindi, vai alla scheda Autoformit per selezionare sostituzioni come trattini a un trattino, citazioni dritte per citazioni intelligenti e frazioni ai personaggi della frazione.
È inoltre possibile utilizzare l'autoformi mentre digiti la scheda per apportare modifiche alla formattazione mentre si digita e la scheda AutoCorrect di matematica per le sostituzioni correlate all'equazione.
Su Mac, vai a Word & GT; Preferenze dalla barra dei menu e scegliere "Autocorrect" per modificare queste impostazioni.
Impostazioni di ortografia e grammatica
Se ti piace eseguire l'ortografia e Grammatica check in word , puoi personalizzare articoli specifici per il tuo stile o requisiti.
Vai a file & gt; Opzioni. Seleziona "Proofing" e vai all'ortografia e alla grammatica nella sezione delle parole a destra. Segna o non contrassegnare le caselle per cose come controllare l'ortografia e la grammatica mentre digiti e visualizzano statistiche di leggibilità.
Per praticare le opzioni grammaticali aggiuntive, selezionare "Impostazioni" a destra dello stile di scrittura.
Scegli il tuo stile di scrittura nella scatola a discesa in alto e quindi contrassegna le caselle per quegli articoli che desideri controllare. Questa è una grande lista, comprese le impostazioni per la grammatica generale, la chiarezza, la concisione, la formalità, l'inclusività e altro ancora. Fai clic su "OK" al termine.
Nella sezione dei programmi di ortografia quando si correggono nella sezione Microsoft Office, è anche possibile contrassegnare le caselle per ignorare le parole maiuscole, le parole con numeri e gli indirizzi Internet o dei file. Basta notare che questi cambiamenti influenzano tutti i programmi di ufficio, non solo la parola.
Su Mac, vai a Word & GT; Preferenze nella barra dei menu e scegli "ortografia e grammatica" per regolare queste opzioni.
Opzioni di visualizzazione
Ti ritrovi a chiudere costantemente lo spazio bianco tra le pagine? Vuoi vedere segni di formattazione specifici come quelli per i paragrafi? Puoi facilmente apportare modifiche al modo in cui vengono visualizzati i tuoi documenti.
Vai a file & gt; Opzioni. Seleziona "Visualizza" e vai alle opzioni di visualizzazione della pagina a destra. Controlla o deseleziona le scatole per mostrare lo spazio bianco tra pagine, segni di evidenziatore e le punte degli strumenti di documento quando si passa il cursore.
Nella sezione sottostante, contrassegna le scatole per i segni di formattazione che vuoi vedere. Questi includono caratteri delle schede, ancore a oggetti, spazi e altro ancora. Una volta selezionata una casella per un segno, la vedrai nel tuo documento senza dover visualizzare manualmente segni di formattazione nella scheda Home.
Su Mac, vai a Word & GT; Preferenze dalla barra dei menu e scegli "Visualizza". Non tutte le stesse impostazioni sopra sono disponibili per Word su MacOS.
Tagliare, copiare e incollare le impostazioni
Quando fai molto Tagliare, copiare e incollare , è utile regolarli impostazioni predefinite per risparmiare tempo.
IMPARENTATO: Come modificare l'impostazione in pasta predefinita in Microsoft Word
Vai a file & gt; Opzioni. Seleziona "Avanzato" e vai alla sezione taglio, copia e incolla sulla destra. Nella parte superiore di quell'elenco, utilizzare le caselle a discesa per selezionare come formattare quando si incollano testo e immagini. Ad esempio, potrebbe voler incollare sempre le immagini in linea con il testo.
Per ulteriori opzioni, fare clic su "Impostazioni". Quindi, contrassegna le scatole per cose come regolare la spaziatura e unire la formattazione quando si incolla da Excel o PowerPoint. Fai clic su "OK" al termine.
Su Mac, vai a Word & GT; Preferenze nella barra dei menu e scegli "Modifica" per queste opzioni.
Font e spaziatura del personaggio
Cambia costantemente il carattere di testo o la spaziatura tra i personaggi? Puoi facilmente Imposta un carattere predefinito e spaziatura predefinita per i tuoi documenti.
Vai alla scheda Home e apri la finestra di dialogo Font usando la piccola freccia nell'angolo della sezione carattere del nastro.
Apri la scheda Font e scegli lo stile, il formato, misurare , colore ed effetti che si desidera utilizzare quando apri un documento Word. Fai clic su "Imposta come predefinito" al termine.
Apri la scheda avanzata per modificare la spaziatura del carattere e dei numeri, kerning e legature. Fai clic su "Imposta come predefinito" quando si termina in questa scheda.
Quindi, fai clic su "OK" nella parte inferiore della finestra per salvare tutte le modifiche.
Su Mac, vai a Format & GT; Font nella barra dei menu per modificare queste opzioni.
Margini di documento
Puoi anche impostare margini predefiniti Per evitare il noioso processo di cambiarli ogni volta che inizi un nuovo documento.
Vai alla scheda Layout e apri la finestra di dialogo Imposta pagina facendo clic sulla freccia piccola in quella sezione del nastro.
Apri la scheda Margini e usa la sezione superiore per impostare i margini. Immettere le misurazioni nelle caselle o utilizzare le frecce per aumentarle o diminuirle con piccoli incrementi.
Fai clic su "Imposta come predefinito" quando si termina e "OK" per salvare le modifiche.
Su Mac, vai a Format & GT; Documenta dalla barra dei menu e apri la scheda Margins per visualizzare queste impostazioni.
Tieni traccia delle impostazioni delle modifiche
Tu e i tuoi colleghi collaborare ai documenti Spesso e tieni traccia delle tue modifiche? È possibile regolare le impostazioni per la funzione di modifica della traccia in Word per abbinare le tue preferenze.
Vai alla scheda Recensione e apri le opzioni di modifica della traccia utilizzando la piccola freccia nella sezione di tracciamento del nastro.
È quindi possibile modificare l'aspetto di inserzioni e eliminazioni, il colore dell'autore e le opzioni per le mosse e la formattazione. Seleziona "OK" quando finisci e "OK" nella casella Opzioni Modifica della traccia.
Su Mac, vai a Word & GT; Preferenze nella barra dei menu e scegli "Traccia le modifiche".
Fa clic per i collegamenti ipertestuali
Forse vuoi semplicemente Fai clic su un collegamento ipertestuale per aprirlo piuttosto che tenere la chiave CTRL. Puoi farlo accadere in pochi passaggi.
IMPARENTATO: Come seguire i collegamenti ipertestuali in Word 2013 senza trattenere la chiave CTRL
Vai a file & gt; Opzioni. Seleziona "Avanzato" e vai alla sezione Opzioni di modifica a destra. Decendi la casella per "Usa Ctrl + Fare clic per seguire il collegamento ipertestuale". Premere "OK" in basso per salvare la modifica.
Andando avanti, è possibile fare clic su qualsiasi collegamento ipertestuale in un documento Word per aprirlo invece di tenere CTRL mentre fai clic.
Su Mac, fai semplicemente clic su un collegamento ipertestuale per seguirlo per impostazione predefinita.
Per ulteriori suggerimenti e trucchi di Microsoft Word, dai un'occhiata a come Aggiungi nuovi pulsanti al nastro di Microsoft Office O Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido .
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