8 Configuración predeterminada de Microsoft Word que debe cambiar

Nov 4, 2024
Microsoft Word

Si usa Microsoft Word con frecuencia, la necesidad de cambiar la configuración, como la fuente o el espacio para el margen, cada vez que inicia un nuevo documento puede ser frustrante. Afortunadamente, hay muchos configuración por defecto Puede cambiar una vez y nunca volver a tocar (a menos que lo desee).

Opciones de autocorrección
Configuración de ortografía y gramática
Opciones de pantalla
Cortar, copiar y pegar la configuración
Espaciado de fuente y personajes
Márgenes de documento
Seguimiento de la configuración de cambios de cambios
Clics para hipervínculos

Opciones de autocorrección

Usando Autocorrección , a medida que escribe su texto, Word capitalizará automáticamente palabras específicas, reemplazará los guiones dobles con un tablero, convertirá los caracteres especiales en símbolos y más. Además, puede cambiar la configuración de autocorrección para satisfacer sus necesidades específicas.

Ir a archivo y gt; Opciones. Seleccione "Avionando" y haga clic en "Opciones de autocorrección" a la derecha.

Cuando se abre la ventana, use la pestaña Autocorrección para ajustar la capitalización , agregue reemplazos de texto y realice correcciones a letras mayúsculas y la tecla de bloqueo de CAPS.

Luego, diríjase a la pestaña AutoFormat para seleccionar reemplazos como guiones a un tablero, citas directas a comillas inteligentes, y fracciones a los caracteres de fracción.

También puede usar el autoformat mientras escribe la pestaña para realizar cambios de formato a medida que escribe y la pestaña Math AutoCorrect para reemplazos relacionados con la ecuación.

En Mac, vaya a Word & GT; Preferencias de la barra de menú y elija "Autocorrección" para cambiar esta configuración.

Configuración de ortografía y gramática

Si te gusta ejecutar la ortografía y cheque gramatical en palabra , puede personalizar elementos específicos a su estilo o requisitos.

Ir a archivo y gt; Opciones. Seleccione "Avionando" y vaya a Corrección de ortografía y gramática en la sección Word a la derecha. Marque o desenrone los cuadros para ver cosas como verificar la ortografía y la gramática mientras escribe y muestra estadísticas de legibilidad.

Para profundizar en las opciones de gramática adicional, seleccione "Configuración" a la derecha del estilo de escritura.

Elija su estilo de escritura en el cuadro desplegable en la parte superior y luego marque los cuadros para los artículos que desea ver. Esta es una lista grande, que incluye configuraciones de gramática general, claridad, concisión, formalidad, inclusión y más. Haga clic en "Aceptar" cuando termine.

En la sección de ortografía cuando se corrige en Microsoft Office, también puede marcar los cuadros para ignorar las palabras mayúsculas, las palabras con números y las direcciones de Internet o archivos. Solo tenga en cuenta que estos cambios afectan a todos los programas de oficina, no solo a Word.

En Mac, vaya a Word & GT; Preferencias en la barra de menú y elija "ortografía y gramática" para ajustar estas opciones.

Opciones de pantalla

¿Te encuentras cerrando constantemente el espacio en blanco entre páginas? ¿Quieres ver marcas de formato específicas como las de los párrafos? Puede realizar fácilmente cambios en cómo se muestran sus documentos.

Ir a archivo y gt; Opciones. Seleccione "Pantalla" y vaya a la página Opciones de visualización a la derecha. Verifique o desactive las casillas para mostrar espacio en blanco entre páginas, marcas de resaltador y información sobre herramientas cuando pase el cursor.

En la sección debajo, marque las cajas para las marcas de formato que desea ver. Estos incluyen caracteres TAB, anclajes de objetos, espacios y más. Una vez que marque una casilla para obtener una marca, la verá en su documento sin tener que mostrar las marcas de formato manualmente en la pestaña Inicio.

En Mac, vaya a Word & GT; Preferencias de la barra de menú y elija "Ver". No todas las mismas configuraciones anteriores están disponibles para Word en MacOS.

Cortar, copiar y pegar la configuración

Cuando haces mucho de cortar, copiar y pegar , es útil ajustar estos configuración por defecto Para ganar tiempo.

RELACIONADO: Cómo cambiar la configuración de pegar predeterminada en Microsoft Word

Ir a archivo y gt; Opciones. Seleccione "Avanzado" y vaya al corte, copie y pegue la sección a la derecha. En la parte superior de esa lista, use los cuadros desplegables para seleccionar cómo formatear al pegar texto e imágenes. Por ejemplo, puede querer siempre pegar imágenes en línea con su texto.

Para opciones adicionales, haga clic en "Configuración". Luego, marque las cajas para cosas como ajustar el espacio y fusionar el formato al pegar desde Excel o PowerPoint. Haga clic en "Aceptar" cuando termine.

En Mac, vaya a Word & GT; Preferencias en la barra de menú y elija "Editar" para estas opciones.

Espaciado de fuente y personajes

¿Cambias constantemente la fuente de texto o el espacio entre los caracteres? Tu puedes fácilmente Establecer una fuente predeterminada y espaciado predeterminado para sus documentos.

Vaya a la pestaña Inicio y abra el cuadro de diálogo Fuente usando la flecha pequeña en la esquina de la sección de fuente de la cinta.

Abra la pestaña de fuente y elija el estilo, el formato, tamaño , color y efectos que desea usar cuando abra un documento de Word. Haga clic en "Establecer como predeterminado" cuando termine.

Abra la pestaña avanzada para cambiar el espacio de caracteres y números, interletrado y ligaduras. Haga clic en "Establecer como predeterminado" cuando termine en esta pestaña.

Luego, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana para guardar todos los cambios.

En Mac, vaya a Format & GT; Fuente en la barra de menú para cambiar estas opciones.

Márgenes de documento

También puedes configurar márgenes predeterminados Para evitar el tedioso proceso de cambiarlos cada vez que comienza un nuevo documento.

Vaya a la pestaña Diseño y abra el cuadro de diálogo Configuración de la página haciendo clic en la flecha pequeña en esa sección de la cinta.

Abra la pestaña Márgenes y use la sección superior para establecer sus márgenes. Ingrese las mediciones en los cuadros o use las flechas para aumentar o disminuirlas en pequeños incrementos.

Haga clic en "Establecer como predeterminado" cuando termine y "Aceptar" para guardar sus cambios.

En Mac, vaya a Format & GT; Documente desde la barra de menú y abra la pestaña MARGINS para ver esta configuración.

Seguimiento de la configuración de cambios de cambios

¿Tú y tus compañeros de trabajo? colaborar en documentos a menudo y realizar un seguimiento de sus cambios? Puede ajustar la configuración de la función de cambios de pista en Word para que coincida con sus preferencias.

Vaya a la pestaña Revisión y abra las opciones de cambios de pista utilizando la flecha pequeña en la sección de seguimiento de la cinta.

Luego puede cambiar la apariencia de inserciones y deleciones, el color del autor y las opciones para movimientos y formateo. Seleccione "Aceptar" cuando termine y "Aceptar" en el cuadro de opciones de cambios de pista.

En Mac, vaya a Word & GT; Preferencias en la barra de menú y elija "Cambios de pista".

Clics para hipervínculos

Quizás quieras simplemente Haga clic en un hipervínculo para abrirlo en lugar de mantener la tecla CTRL. Puedes hacer que eso suceda en solo unos pocos pasos.

RELACIONADO: Cómo seguir los hipervínculos en la palabra 2013 sin mantener presionada la tecla CTRL

Ir a archivo y gt; Opciones. Seleccione "Avanzado" y vaya a la sección Opciones de edición a la derecha. Desmarque el cuadro para "Use CTRL + Haga clic para seguir Hyperlink". Presione "OK" en la parte inferior para guardar el cambio.

En el futuro, puede hacer clic en cualquier hipervínculo en un documento de Word para abrirlo en lugar de mantener presionado CTRL mientras hace clic.

En Mac, simplemente haga clic en un hipervínculo para seguirlo de forma predeterminada.

Para obtener más consejos y trucos de Microsoft Word, consulte cómo Agregue botones nuevos a la cinta de Microsoft Office o Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido .

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