Nếu bạn sử dụng Microsoft Word thường xuyên, cần phải thay đổi cài đặt như phông chữ hoặc khoảng cách lề mỗi khi bạn bắt đầu một tài liệu mới có thể gây khó chịu. May mắn thay, có rất nhiều thiết lập mặc định Bạn có thể thay đổi một lần và không bao giờ chạm vào một lần nữa (trừ khi bạn muốn).
Tuỳ chọn Tự động sửa
Cài đặt chính tả và ngữ pháp
Tùy chọn hiển thị
Cắt, sao chép và cài đặt dán
Phông chữ và khoảng cách nhân vật
Lợi nhuận tài liệu
Theo dõi các thay đổi cài đặt
Nhấp vào cho các siêu liên kết
Tuỳ chọn Tự động sửa
Sử dụng Tự động chính xác , khi bạn nhập văn bản của mình, Word sẽ tự động tận dụng các từ cụ thể, thay thế dấu gạch nối kép bằng dấu gạch ngang, biến các ký tự đặc biệt thành các ký hiệu và hơn thế nữa. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi cài đặt tự động để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Chuyển đến Tệp & GT; Tùy chọn. Chọn một bằng chứng của người Viking và nhấp vào các tùy chọn tự động sửa lỗi ở bên phải.
Khi cửa sổ mở, hãy sử dụng tab Tự động sửa sang Điều chỉnh vốn hóa , Thêm thay thế văn bản và thực hiện hiệu chỉnh cho các chữ in hoa và khóa khóa Caps.
Sau đó, đi đến tab Autoformat để chọn các thay thế như dấu gạch nối thành dấu gạch ngang, trích dẫn thẳng cho trích dẫn thông minh và Phân số đến các ký tự phân số.
Bạn cũng có thể sử dụng tab AutoFormat khi bạn nhập để thực hiện các thay đổi định dạng khi bạn nhập và tab Tự động toán để thay thế liên quan đến phương trình.
Trên Mac, đi đến Word & gt; Tùy chọn từ thanh menu và chọn tự động sửa lỗi để thay đổi các cài đặt này.
Cài đặt chính tả và ngữ pháp
Nếu bạn thích chạy chính tả và Kiểm tra ngữ pháp trong từ , bạn có thể tùy chỉnh các mục cụ thể theo phong cách hoặc yêu cầu của bạn.
Chuyển đến Tệp & GT; Tùy chọn. Chọn bằng chứng của người Viking và đi đến khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong phần bên phải. Đánh dấu hoặc không đánh dấu các hộp cho những thứ như kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi bạn gõ và hiển thị số liệu thống kê khả năng đọc.
Để đi sâu vào các tùy chọn ngữ pháp bổ sung, hãy chọn các cài đặt của Google ở bên phải của phong cách viết.
Chọn kiểu viết của bạn trong hộp thả xuống ở trên cùng và sau đó đánh dấu các hộp cho những mục bạn muốn kiểm tra. Đây là một danh sách lớn, bao gồm các cài đặt cho ngữ pháp nói chung, sự rõ ràng, đồng nhất, hình thức, tính bao gồm, và nhiều hơn nữa. Nhấp vào OK OK khi bạn hoàn thành.
Trong phần Khi sửa lỗi chính tả trong các chương trình Microsoft Office, bạn cũng có thể đánh dấu các hộp để bỏ qua các từ, từ có số và địa chỉ internet hoặc địa chỉ tệp. Chỉ cần lưu ý rằng những thay đổi này ảnh hưởng đến tất cả các chương trình văn phòng, không chỉ từ.
Trên Mac, đi đến Word & gt; Tùy chọn trong thanh menu và chọn chính tả và ngữ pháp để điều chỉnh các tùy chọn này.
Tùy chọn hiển thị
Bạn có thấy mình liên tục đóng không gian trắng giữa các trang không? Bạn muốn xem các dấu định dạng cụ thể như các dấu cho các đoạn văn? Bạn có thể dễ dàng thay đổi cách hiển thị tài liệu của bạn.
Chuyển đến Tệp & GT; Tùy chọn. Chọn Display Display Display và chuyển đến các tùy chọn hiển thị trang ở bên phải. Kiểm tra hoặc bỏ chọn các hộp để hiển thị không gian trắng giữa các trang, dấu highlight và công cụ tài liệu khi bạn di chuột con trỏ.
Trong phần bên dưới, đánh dấu các hộp cho các dấu định dạng bạn muốn xem. Chúng bao gồm các ký tự tab, neo đối tượng, không gian, và nhiều hơn nữa. Khi bạn kiểm tra một hộp để biết đánh dấu, bạn sẽ thấy nó trong tài liệu của mình mà không phải hiển thị các dấu định dạng theo cách thủ công trên tab Home.
Trên Mac, đi đến Word & gt; Tùy chọn từ thanh menu và chọn Xem Xem. Không phải tất cả các cài đặt giống nhau trên đều có sẵn cho Word trên macOS.
Cắt, sao chép và cài đặt dán
Khi bạn làm rất nhiều Cắt, sao chép và dán , nó rất tiện dụng để điều chỉnh những điều này thiết lập mặc định Để tiết kiệm thời gian.
CÓ LIÊN QUAN: Cách thay đổi cài đặt dán mặc định trong Microsoft Word
Chuyển đến Tệp & GT; Tùy chọn. Chọn phần nâng cao và đi đến phần cắt, sao chép và dán ở bên phải. Ở đầu danh sách đó, sử dụng các hộp thả xuống để chọn cách định dạng khi dán văn bản và hình ảnh. Ví dụ, có thể muốn luôn luôn dán hình ảnh theo văn bản của bạn.
Để biết các tùy chọn bổ sung, nhấp vào Cài đặt. Sau đó, đánh dấu các hộp cho những thứ như điều chỉnh khoảng cách và hợp nhất định dạng khi dán từ Excel hoặc PowerPoint. Nhấp vào OK OK khi bạn hoàn thành.
Trên Mac, đi đến Word & gt; Tùy chọn trong thanh menu và chọn Chỉnh sửa trên các tùy chọn này.
Phông chữ và khoảng cách nhân vật
Bạn có liên tục thay đổi phông chữ văn bản hoặc khoảng cách giữa các ký tự không? Bạn co thể dê dang Đặt phông chữ mặc định và khoảng cách mặc định cho các tài liệu của bạn.
Chuyển đến tab Home và mở hộp thoại Phông chữ bằng mũi tên nhỏ ở góc của phần phông chữ của ruy băng.
Mở tab Phông chữ và chọn kiểu, định dạng, kích cỡ , màu sắc và các hiệu ứng bạn muốn sử dụng khi bạn mở một tài liệu từ. Nhấp vào bộ đặt làm mặc định khi bạn hoàn thành.
Mở tab nâng cao để thay đổi khoảng cách ký tự và số lượng, Kerning và dây chằng. Nhấp vào Bộ đặt dưới dạng mặc định khi bạn hoàn thành trên tab này.
Sau đó, nhấp vào OK OK ở dưới cùng của cửa sổ để lưu tất cả các thay đổi.
Trên Mac, đi đến định dạng & gt; Phông chữ trong thanh menu để thay đổi các tùy chọn này.
Lợi nhuận tài liệu
Bạn cũng có thể đặt Lợi nhuận mặc định Để tránh quá trình tẻ nhạt để thay đổi chúng mỗi khi bạn bắt đầu một tài liệu mới.
Chuyển đến tab Bố cục và mở hộp thoại Thiết lập trang bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ trong phần đó của ruy băng.
Mở tab lề và sử dụng phần trên cùng để đặt lề của bạn. Hoặc nhập các phép đo trong các hộp hoặc sử dụng các mũi tên để tăng hoặc giảm chúng theo gia số nhỏ.
Nhấp vào Bộ đặt dưới dạng mặc định khi bạn hoàn thành và OK OK để lưu các thay đổi của bạn.
Trên Mac, đi đến định dạng & gt; Tài liệu từ thanh menu và mở tab lề để xem các cài đặt này.
Theo dõi các thay đổi cài đặt
Bạn và đồng nghiệp của bạn có Hợp tác trên các tài liệu Thường và theo dõi những thay đổi của bạn? Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt cho tính năng thay đổi theo dõi trong Word để phù hợp với tùy chọn của bạn.
Chuyển đến tab Đánh giá và mở các tùy chọn thay đổi theo dõi bằng cách sử dụng mũi tên nhỏ trong phần theo dõi của dải băng.
Sau đó, bạn có thể thay đổi sự xuất hiện của các phần chèn và xóa, màu của tác giả và các tùy chọn cho các di chuyển và định dạng. Chọn trên OK OK khi bạn hoàn thành và OK OK trong hộp tùy chọn thay đổi theo dõi.
Trên Mac, đi đến Word & gt; Tùy chọn trong thanh menu và chọn thay đổi theo dõi trên mạng.
Nhấp vào cho các siêu liên kết
Có lẽ bạn muốn đơn giản Nhấp vào một siêu liên kết để mở nó thay vì giữ phím Ctrl. Bạn có thể làm điều đó xảy ra chỉ trong một vài bước.
CÓ LIÊN QUAN: Cách theo dõi các siêu liên kết trong Word 2013 mà không cần giữ khóa Ctrl
Chuyển đến Tệp & GT; Tùy chọn. Chọn phần nâng cao và đi đến phần Tùy chọn chỉnh sửa ở bên phải. Bỏ chọn hộp để sử dụng CTRL + Nhấp để theo dõi siêu liên kết. Nhấn vào OK OK ở phía dưới để lưu sự thay đổi.
Di chuyển về phía trước, bạn có thể nhấp vào bất kỳ siêu liên kết nào trong một tài liệu Word để mở nó thay vì giữ CTRL trong khi bạn nhấp.
Trên Mac, bạn chỉ cần nhấp vào siêu liên kết để theo dõi nó theo mặc định.
Để biết thêm các mẹo và thủ thuật Microsoft Word, hãy xem cách Thêm các nút mới vào Ribbon Microsoft Office hoặc Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh .
- — VPN giá rẻ có thể có giá cao hơn bạn mặc cả
- — Quên máy tính để bàn chơi game: Máy tính xách tay chơi game gần như nhanh
- — Bose SilentComfort Earbuds 2 Đánh giá: Một bước tiến cho âm thanh khử tiếng ồn
- — Ngừng sử dụng bàn phím và chuột đi kèm với PC của bạn
- — Thiết bị nhà thông minh tiếp theo của bạn có thể có 5G
- — Wyze đã thất vọng, nó không chỉ là bạn
