Если вы часто используете Microsoft Word, необходимость менять настройки, такие как шрифт или расстояние между маржи каждый раз, когда вы запускаете новый документ, может быть разочаровывающим. К счастью, есть много настройки по умолчанию Вы можете измениться один раз и никогда не прикоснуться снова (если вы не хотите).
Автоторные параметры
Настройки орфографии и грамматики
Показать варианты
Вырезать, копировать и вставить настройки
Шрифт и расстояние между персонажами
Окраска документа
Отслеживать изменения настройки
Клики для гиперссылок
Автоторные параметры
С использованием Автоторж , когда вы вводите свой текст, слово автоматически заработает определенные слова, замените двойные дефиса на приборную панель, превратите специальные символы в символы и многое другое. Кроме того, вы можете изменить настроек автоматической коррекции в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Перейти в файл & gt; Параметры. Выберите «Проверка» и нажмите «Параметры автоматической коррекции» справа.
Когда окно открывается, используйте вкладку AutoCorrect, чтобы корректировать капитализацию добавьте замены текста и внесите исправления в заглавные буквы и ключ блокировки CAPS.
Затем отправляйтесь на вкладку AutoFormat, чтобы выбрать замены, такие как дефиса, на приборную панель, прямые цитаты в умные цитаты и фракции для фракционных символов.
Вы также можете использовать AutoFormat при вводе, чтобы внести изменения в форматирование при вводе, а вкладка «Математическая версия» для замены, связанных с уравнением.
На Mac, перейдите к слову & gt; Настройки из строки меню и выберите «Автоторж», чтобы изменить эти настройки.
Настройки орфографии и грамматики
Если вам нравится запускать правописание и Грамматическая проверка слова , вы можете настроить конкретные элементы в свой стиль или требования.
Перейти в файл & gt; Параметры. Выберите «Проверка» и перейдите к приправанию правописания и грамматике в разделе «Слово справа». Отметьте или не знакомы с коробками для таких вещей, как проверка орфографии и грамматики при печати и отображения статистики читаемости.
Чтобы свернуть в дополнительные параметры грамматики, выберите «Настройки» справа от стиля написания.
Выберите свой стиль письма в выпадающей коробке вверху, а затем отметьте коробки для тех предметов, которые вы хотите проверить. Это большой список, включая настройки для общей грамматики, ясности, краткости, формальности, инклюзивности и многого другого. Нажмите «ОК», когда закончите.
В разделе «При корректировке правописания в программах Microsoft Office» вы также можете отметить ящики для игнорирования прописных слов, слов с числами и адреса интернета или файлов. Просто обратите внимание, что эти изменения влияют на все офисные программы, а не только слово.
На Mac, перейдите к слову & gt; Предпочтения в строке меню и выберите «Правописание и грамматику», чтобы настроить эти варианты.
Показать варианты
Вы постоянно закрываете белое пространство между страницами? Хотите увидеть конкретные знаки форматирования, например, для абзацев? Вы можете легко внести изменения в то, как отображаются ваши документы.
Перейти в файл & gt; Параметры. Выберите «Отображение» и перейдите на параметры отображения страницы справа. Проверьте или снимите проверку коробки, чтобы показать пробелы между страницами, отметками для подсветки и документирования подсказки инструментов, когда вы наведете курсор.
В разделе под ним отметьте коробки для отметок форматирования, которые вы хотите увидеть. К ним относятся символы вкладок, якоря объектов, пространства и многое другое. После того, как вы установите флажок для отметки, вы увидите его в своем документе, не отображая отметки форматирования вручную на вкладке Home.
На Mac, перейдите к слову & gt; Настройки из строки меню и выберите «Просмотр». Не все одинаковые настройки, приведенные выше, доступны для слова на macOS.
Вырезать, копировать и вставить настройки
Когда вы делаете много резка, копирование и вставка , удобно отрегулировать эти настройки по умолчанию сэкономить время.
СВЯЗАННЫЙ: Как изменить настройку вставки по умолчанию в Microsoft Word
Перейти в файл & gt; Параметры. Выберите «Advanced» и перейдите в раздел вырезать, копировать и вставить справа. В верхней части этого списка используйте раскрывающиеся ящики, чтобы выбрать, как форматировать при вставке текста и изображений. Например, может всегда вставить изображения в соответствии с вашим текстом.
Для получения дополнительных параметров нажмите «Настройки». Затем отметьте коробки для таких вещей, как настройка расстояния и объединение форматирования при вставке из Excel или PowerPoint. Нажмите «ОК», когда закончите.
На Mac, перейдите к слову & gt; Предпочтения в строке меню и выберите «Изменить» для этих вариантов.
Шрифт и расстояние между персонажами
Вы постоянно меняете текстовый шрифт или расстояние между символами? Вы можете легко Установите шрифт по умолчанию и расстояние по умолчанию для ваших документов.
Перейдите на вкладку «Дом» и откройте диалоговое окно шрифта, используя небольшую стрелку в углу секции шрифта ленты.
Откройте вкладку Font и выберите стиль, формат, размер , цвет и эффекты, которые вы хотите использовать при открытии документа Word. Нажмите «Установить как по умолчанию», когда вы закончите.
Откройте вкладку Advanced, чтобы изменить интерфейс и интервал между номерами, кернинг и лигатуры. Нажмите «Установить по умолчанию», когда вы закончите на этой вкладке.
Затем нажмите «ОК» в нижней части окна, чтобы сохранить все изменения.
На Mac, перейдите в формат & gt; Шрифт в строке меню, чтобы изменить эти варианты.
Окраска документа
Вы также можете установить Поля по умолчанию Чтобы избежать утомительного процесса их изменения каждый раз, когда вы начинаете новый документ.
Перейдите на вкладку макета и откройте диалоговое окно «Настройка страницы», нажав на небольшую стрелку в этом разделе ленты.
Откройте вкладку Margins и используйте верхнюю часть, чтобы установить свою маржу. Либо введите измерения в коробках, либо используйте стрелки, чтобы увеличить или уменьшить их небольшими приращениями.
Нажмите «Установить как по умолчанию», когда вы закончите, и «OK», чтобы сохранить ваши изменения.
На Mac, перейдите в формат & gt; Документируйте из строки меню и откройте вкладку «Маржа», чтобы увидеть эти настройки.
Отслеживать изменения настройки
Вы и ваши коллеги Сотрудничать в документах часто и отслеживать свои изменения? Вы можете настроить настройки для функции изменений трека в Word, чтобы соответствовать вашим предпочтениям.
Перейдите на вкладку «Просмотр» и откройте параметры изменений трека, используя небольшую стрелку в разделе «Отслеживание ленты».
Затем вы можете изменить внешний вид вставки и удалений, цвета автора и вариантов для движений и форматирования. Выберите «ОК», когда вы закончите, и «ОК» в поле «Варианты изменений трека».
На Mac, перейдите к слову & gt; Предпочтения в строке меню и выберите «Изменения отслеживания».
Клики для гиперссылок
Может ты хочешь просто Нажмите на гиперссылку, чтобы открыть ее вместо того, чтобы держать ключ CTRL. Вы можете сделать это всего за несколько шагов.
СВЯЗАННЫЙ: Как следовать гиперссылкам в Word 2013, не удерживая ключ CTRL
Перейти в файл & gt; Параметры. Выберите «Advanced» и перейдите в раздел «Параметры редактирования справа». Снимите поле «Используйте CTRL + нажмите, чтобы следить за гиперссылкой». Нажмите «ОК» внизу, чтобы сохранить изменение.
Двигаясь вперед, вы можете нажать на любую гиперссылку в документе Word, чтобы открыть его вместо того, чтобы удерживать CTRL, пока вы нажимаете.
На Mac вы просто нажимаете гиперссылку, чтобы следить за ней по умолчанию.
Чтобы узнать больше о советах и хитростях Microsoft Word, посмотрите, как Добавить новые кнопки в ленту Microsoft Office или Настройте панель инструментов быстрого доступа Анкет
- › Как дешевые VPN могут стоить дороже, чем вы рассчитывали
- › Забудьте об игровых настольных компьютерах: игровые ноутбуки почти такие же быстрые
- › Bose Quietcomfort Наушники 2 обзор: шаг вперед для шумоподобного звука звука
- › Прекратите использовать клавиатуру и мышь, которая поставляется с вашим ПК
- › Ваше следующее устройство Smart Home может иметь 5G
- › Уайз падает, это не только ты
