Hvis du ofte bruger Microsoft Word, kan behovet for at ændre indstillinger såsom skrifttype eller marginafstand hver gang du starter et nyt dokument være frustrerende. Heldigvis er der mange standardindstillinger Du kan ændre en gang og aldrig røre ved igen (medmindre du vil).
Autokorrektive indstillinger
Stave- og grammatikindstillinger
Visningsmuligheder
Klip, kopier og indsæt indstillinger
Skrifttype og karakterafstand
Dokumentmargener
Spor ændringer indstillinger
Klik for hyperlinks
Autokorrektive indstillinger
Ved brug af Autokorrekt , når du skriver din tekst, vil ordet automatisk udnytte specifikke ord, udskifte dobbelt bindestreger med et strejf, omdanne specialtegn til symboler og mere. Plus, du kan ændre de autokorrektive indstillinger, så de passer til dine specifikke behov.
Gå til fil & gt; Muligheder. Vælg "korrektur", og klik på "AutoCorrect -indstillinger" til højre.
Når vinduet åbnes, skal du bruge fanen AutoCorrect til Juster aktivering , tilføj tekstudskiftninger, og foretag korrektioner til store bogstaver og Caps Lock -tasten.
Gå derefter til fanen Autoformat for at vælge udskiftninger som bindestreger til et strejf, lige citater til smarte citater og fraktioner til fraktionstegn.
Du kan også bruge autoformat, når du skriver fanen til at foretage formateringsændringer, når du skriver, og fanen Matematik-autokorrektor til ligningsrelaterede udskiftninger.
Gå på Mac, gå til Word & GT; Præferencer fra menulinjen og vælg "AutoCorrect" for at ændre disse indstillinger.
Stave- og grammatikindstillinger
Hvis du kan lide at køre stavemåden og Grammatik Check In Word , du kan tilpasse specifikke emner til din stil eller krav.
Gå til fil & gt; Muligheder. Vælg "korrektur", og gå til, når du korrigerer stavemåde og grammatik i ordsektionen til højre. Mark eller umærk kasserne for ting som at kontrollere stavemåden og grammatikken, når du skriver og viser læsbarhedsstatistikker.
For at bore ned i de ekstra grammatikindstillinger skal du vælge "Indstillinger" til højre for skrivestil.
Vælg din skrivestil i rullemenuen øverst, og marker derefter kasserne for de varer, du vil tjekke. Dette er en stor liste, herunder indstillinger for generel grammatik, klarhed, kortfattethed, formalitet, inklusivitet og mere. Klik på "OK", når du er færdig.
I afsnittet Korrigerende stavemåde i afsnittet Microsoft Office -programmer kan du også markere kasserne for at ignorere store bogstaver, ord med tal og internet- eller filadresser. Bemærk bare, at disse ændringer påvirker alle kontorprogrammer, ikke kun ord.
Gå på Mac, gå til Word & GT; Præferencer i menulinjen og vælg "stavemåde og grammatik" for at justere disse muligheder.
Visningsmuligheder
Finder du dig selv konsekvent at lukke det hvide rum mellem sider? Vil du se specifikke formateringsmærker som dem til afsnit? Du kan nemt foretage ændringer i, hvordan dine dokumenter vises.
Gå til fil & gt; Muligheder. Vælg "Vis" og gå til side Displayindstillinger til højre. Kontroller eller fjerner markeringen af boksene for at vise hvidt rum mellem sider, markørmærker og dokumentere værktøjstip, når du svæver din markør.
I afsnittet nedenunder skal du markere boksene for de formateringsmærker, du vil se. Disse inkluderer fanebladfigurer, objektankre, mellemrum og mere. Når du markerer et felt for et mærke, ser du det i dit dokument uden at skulle vise formateringsmærker manuelt på fanen Hjem.
Gå på Mac, gå til Word & GT; Præferencer fra menulinjen og vælg "Vis". Ikke alle de samme indstillinger ovenfor er tilgængelige for Word on MacOS.
Klip, kopier og indsæt indstillinger
Når du laver en masse skære, kopiering og indsætte , det er praktisk at justere disse standardindstillinger for at spare tid.
RELATEREDE: Sådan ændres indstillingen standardpasta i Microsoft Word
Gå til fil & gt; Muligheder. Vælg "Avanceret" og gå til afsnittet Cut, Copy og Indsæt til højre. Øverst på listen skal du bruge rullelæggene til at vælge, hvordan du formaterer, når du indsætter tekst og billeder. F.eks. Vil du altid indsætte billeder i overensstemmelse med din tekst.
For yderligere indstillinger, klik på "Indstillinger." Marker derefter kasserne for ting som at justere afstanden og fusionere formateringen, når du indsætter fra Excel eller PowerPoint. Klik på "OK", når du er færdig.
Gå på Mac, gå til Word & GT; Præferencer i menulinjen og vælg "Rediger" for disse indstillinger.
Skrifttype og karakterafstand
Ændrer du konstant tekst font eller afstanden mellem tegn? Du kan nemt Indstil en standard font og standardafstand til dine dokumenter.
Gå til fanen Hjem, og åbn dialogboksen Font ved hjælp af den lille pil i hjørnet af fontafsnittet i båndet.
Åbn fanen skrifttype, og vælg stilen, format, størrelse , farve og effekter, du vil bruge, når du åbner et Word -dokument. Klik på "Indstil som standard", når du er færdig.
Åbn fanen Avanceret for at ændre karakteren og nummerafstanden, Kerning og ligaturer. Klik på "Indstil som standard", når du er færdig med denne fane.
Klik derefter på "OK" i bunden af vinduet for at gemme alle ændringer.
Gå på Mac, gå til format & gt; Skrifttype i menulinjen for at ændre disse indstillinger.
Dokumentmargener
Du kan også indstille Standardmargener For at undgå den kedelige proces med at ændre dem hver gang du starter et nyt dokument.
Gå til fanen Layout, og åbn dialogboksen Sideopsætning ved at klikke på den lille pil i det afsnit af båndet.
Åbn fanen Marginals og brug det øverste afsnit til at indstille dine marginer. Enten indtast målingerne i kasserne eller brug pilene til at øge eller mindske dem i små trin.
Klik på "Indstil som standard", når du er færdig og "OK" for at gemme dine ændringer.
Gå på Mac, gå til format & gt; Dokument fra menulinjen, og åbn fanen Marginals for at se disse indstillinger.
Spor ændringer indstillinger
Gør du og dine kolleger Samarbejd om dokumenter ofte og holde styr på dine ændringer? Du kan justere indstillingerne for funktionen Track Change in Word, der matcher dine præferencer.
Gå til fanen Gennemgang, og åbn indstillingerne for sporændringerne ved hjælp af den lille pil i sporingssektionen i båndet.
Du kan derefter ændre udseendet af indsættelser og sletninger, forfatterens farve og muligheder for bevægelser og formatering. Vælg “OK”, når du er færdig og “OK” i boksen Track Ændringer.
Gå på Mac, gå til Word & GT; Præferencer i menulinjen og vælg "Sporændringer."
Klik for hyperlinks
Måske vil du blot Klik på et hyperlink for at åbne det I stedet for at holde CTRL -tasten. Du kan få det til at ske på bare et par trin.
RELATEREDE: Sådan følger du hyperlinks i Word 2013 uden at holde Ctrl -tasten nede
Gå til fil & gt; Muligheder. Vælg "Avanceret" og gå til afsnittet Redigeringsindstillinger til højre. Fjern markeringen af boksen for "Brug Ctrl + klik for at følge hyperlink." Tryk på “OK” i bunden for at redde ændringen.
Når du bevæger dig fremad, kan du klikke på ethvert hyperlink i et Word -dokument for at åbne det i stedet for at holde CTRL, mens du klikker på.
På Mac klikker du blot et hyperlink for at følge den som standard.
For flere Microsoft Word -tip og tricks, se hvordan Føj nye knapper til Microsoft Office -båndet eller Tilpas værktøjslinjen Quick Access .
- › Hvor billige VPN'er kan koste mere, end du forhandlede om
- › Glem Gaming Desktops: Gaming -bærbare computere er næsten lige så hurtige
- › Bose Quietcomfort ørepropper 2 Gennemgang: Et skridt fremad til støjdæmpende lyd
- › Stop med at bruge tastaturet og musen, der fulgte med din pc
- › Din næste smarte hjemmeenhed har muligvis 5G
- › Wyze er nede, det er ikke kun dig
