Jos käytät Microsoft -sanaa usein, tarve muuttaa asetuksia, kuten fontti tai marginaaliväli joka kerta kun aloitat uuden asiakirjan, voi olla turhauttavaa. Onneksi niitä on monia oletusasetukset Voit muuttua kerran etkä koskaan kosketa uudelleen (ellet halua).
Automaattiset korjausvaihtoehdot
Oikeinkirjoitus- ja kieliopin asetukset
Näytön asetukset
Leikkaa, kopioida ja liitä asetukset
Fontti ja hahmoväli
Dokumenttien marginaalit
Seuraa muutosasetuksia
Napsautukset hyperlinkkeihin
Automaattiset korjausvaihtoehdot
Käyttää Korjata , kun kirjoitat tekstisi, sana hyödyntää automaattisesti tiettyjä sanoja, korvaa kaksoispotens -viivalla viivalla, muuttaa erikoismerkit symboleiksi ja paljon muuta. Lisäksi voit muuttaa automaattisen korjausasetuksia vastaamaan tarpeitasi.
Siirry tiedostoon & gt; Vaihtoehdot. Valitse ”todistus” ja napsauta oikealla puolella olevaa ”automaattisen korjausvaihtoehtoja”.
Kun ikkuna avautuu, käytä automaattisen korjausvälilehden mukauttaa kirjainta , Lisää tekstinvaihtoja ja tee korjaukset isoille kirjaimille ja CAPS -lukitusnäppäimelle.
Siirry sitten automaatti -välilehteen valitaksesi vaihdot, kuten hautaviiva viivaan, suorat lainaukset älykkäisiin lainauksiin ja fraktiot fraktiohahmoihin.
Voit myös käyttää automaattitapaa, kun kirjoitat-välilehden muotoilun muutoksille kirjoittaessasi ja matematiikan automaattisen korjaus-välilehden yhtälöihin liittyviin korvaamisiin.
Mac, mene Word & gt; Valikkopalkin asetukset ja valitse ”AutoCorrect” muuttaaksesi näitä asetuksia.
Oikeinkirjoitus- ja kieliopin asetukset
Jos haluat suorittaa oikeinkirjoituksen ja Kielioppi tarkista sanassa , voit mukauttaa tiettyjä kohteita tyyliin tai vaatimuksiin.
Siirry tiedostoon & gt; Vaihtoehdot. Valitse ”Todistus” ja siirry oikeinkirjoituksen ja kieliopin korjaamiseen oikealla olevassa Word -osiossa. Merkitse tai merkitse ruutuja asioihin, kuten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen kirjoittaessasi ja näyttämällä luettavuustilastoja.
Porataksesi ylimääräisiä kieliopin vaihtoehtoja valitsemalla ”Asetukset” kirjoitustyylin oikealla puolella.
Valitse kirjoitustyylisi yläosassa olevasta avattavasta ruudusta ja merkitse sitten ruudut niille kohteille, jotka haluat tarkistaa. Tämä on suuri luettelo, mukaan lukien yleisen kieliopin asetukset, selkeys, tiivistys, muodollisuus, osallisuus ja muut. Napsauta ”OK”, kun olet valmis.
Kun korjaat oikeinkirjoituksen Microsoft Office Program -osiossa, voit myös merkitä ruudut, jotka jätetään huomioimatta isoja sanoja, sanoja numeroilla ja Internet- tai tiedostoosoitteilla. Huomaa vain, että nämä muutokset vaikuttavat kaikkiin toimisto -ohjelmiin, ei vain sanaan.
Mac, mene Word & gt; Valikkopalkin asetukset ja valitse ”oikeinkirjoitus ja kielioppi” näiden vaihtoehtojen säätämiseksi.
Näytön asetukset
Löydätkö itsesi johdonmukaisesti sulkevan valkoisen tilan sivujen välillä? Haluatko nähdä erityiset muotoilumerkit, kuten kappaleiden kohteet? Voit helposti tehdä muutoksia asiakirjojesi näkyviin.
Siirry tiedostoon & gt; Vaihtoehdot. Valitse ”Näytä” ja siirry sivun näyttöaseisiin oikealla. Tarkista tai poista valintaruutuja, jotta saat valkoista tilaa sivujen, korostusmerkkien ja dokumentin työkaluvihjeiden välillä, kun leijut kohdistimen.
Merkitse alla olevassa osiossa laatikot muotoilumerkkien, jotka haluat nähdä. Näitä ovat välilehdet, objektiankkurit, välilyöntejä ja paljon muuta. Kun olet tarkistanut merkin ruudun, näet sen asiakirjassa ilman, että sinun on näytettävä muotoilumerkit manuaalisesti koti -välilehdessä.
Mac, mene Word & gt; Asetukset valikkopalkista ja valitse ”Näytä”. Kaikkia yllä olevia samoja asetuksia ei ole saatavana Wordille macOS: ssa.
Leikkaa, kopioida ja liitä asetukset
Kun teet paljon leikkaaminen, kopiointi ja liittäminen , on kätevää säätää näitä oletusasetukset ajan säästämiseksi.
Liittyvät: Kuinka muuttaa oletusliitän asetusta Microsoft Wordissa
Siirry tiedostoon & gt; Vaihtoehdot. Valitse ”Advanced” ja siirry leikkaus-, kopioi ja liitä osa oikealla. Käytä luettelon yläosassa avattavalla ruudulla valitaksesi, kuinka muotoillat tekstin ja kuvien liittämisessä. Esimerkiksi ehkä haluat aina liittää kuvia tekstisi mukaisesti.
Lisävarusteita saat napsauttamalla ”Asetukset”. Merkitse sitten laatikot esimerkiksi etäisyyden säätäminen ja muotoilun yhdistäminen liittäessäsi Excelistä tai PowerPointista. Napsauta ”OK”, kun olet valmis.
Mac, mene Word & gt; Valikkopalkin asetukset ja valitse näille vaihtoehdoille ”muokkaus”.
Fontti ja hahmoväli
Vaihdatko jatkuvasti tekstifonttia tai merkkien välistä etäisyyttä? Voit helposti Aseta oletusfontti ja asiakirjojen oletusväli.
Siirry Home -välilehteen ja avaa fontti -valintaikkuna käyttämällä pientä nuolta nauhan fonttiosan nurkkaan.
Avaa fontti -välilehti ja valitse tyyli, muoto, muoto, koko , väri ja tehosteet, joita haluat käyttää, kun avaat Word -asiakirjan. Napsauta ”Aseta oletusasetus”, kun olet valmis.
Avaa Lisäasetus -välilehti muuttaaksesi merkkiä ja lukuväliä, kerning ja ligatuurit. Napsauta ”Aseta oletusasetus”, kun olet valmis tähän välilehteen.
Napsauta sitten “OK” ikkunan alaosassa tallentaaksesi kaikki muutokset.
Siirry Maciin Format & Gt; Valikkopalkin fontti muuttaa näitä vaihtoehtoja.
Dokumenttien marginaalit
Voit myös asettaa oletuksena Välttää työläs prosessi muuttaa niitä joka kerta, kun aloitat uuden asiakirjan.
Siirry asettelun välilehteen ja avaa sivuasetusvalintaikkuna napsauttamalla pientä nuolta nauhan kyseisessä osassa.
Avaa marginaalit -välilehti ja aseta marginaalisi yläosa. Joko syötä mittaukset laatikoihin tai nuolien lisäämiseen tai vähentämiseen pieninä lisäyksinä.
Napsauta ”Aseta oletusasetus” Kun olet valmis ja “OK” tallentaaksesi muutokset.
Siirry Maciin Format & Gt; Asiakirja valikkopalkista ja avaa marginaalit -välilehti nähdäksesi nämä asetukset.
Seuraa muutosasetuksia
Onko sinä ja työtoverisi tehdä yhteistyötä asiakirjoissa usein ja seuraa muutoksiasi? Voit säätää radan muutosominaisuuden asetuksia Wordissa vastaamaan mieltymyksiäsi.
Siirry tarkistus -välilehteen ja avaa kappale Vaihtoehdot käyttämällä pienen nuolen nauhan seuranta -osassa.
Voit sitten muuttaa lisäysten ja poistojen ulkonäköä, kirjoittajan väriä ja siirtovaihtoehtoja ja muotoilua varten. Valitse ”OK”, kun olet valmis ja “OK” radalla muuttaa vaihtoehtoja.
Mac, mene Word & gt; Valikkopalkin asetukset ja valitse kappaleen muutokset.
Napsautukset hyperlinkkeihin
Ehkä haluat yksinkertaisesti Napsauta hyperlinkkiä avataksesi sen Sen sijaan, että pitäisimme Ctrl -avainta. Voit saada sen tapahtumaan vain muutamassa vaiheessa.
Liittyvät: Kuinka seurata hyperlinkkejä sanassa 2013 pitämättä Ctrl -avainta painettuna
Siirry tiedostoon & gt; Vaihtoehdot. Valitse ”Advanced” ja siirry oikealla olevaan muokkausvaihtoehtoihin. Poista valinta “Käytä ctrl + -napsauttamista noudattaaksesi hyperlinkkiä." Tallenna muutos painamalla ”OK” alareunassa.
Eteenpäin voit napsauttaa mitä tahansa Word -asiakirjan hyperlinkkiä avataksesi sen sen sijaan, että pitäisit CTRL: ää napsauttaessasi.
MAC: ssä napsautat vain hyperlinkkiä seurataksesi sitä oletuksena.
Lisätietoja Microsoftin sanavinkkejä ja temppuja saat kuinka Lisää uusia painikkeita Microsoft Office -nauhaan tai Mukauta Quick Access -työkalurivi .
- › Kuinka halvat VPN: t voivat maksaa enemmän kuin olet sopinut
- › Unohda pelipöytät: pelaaminen kannettavat tietokoneet ovat melkein yhtä nopeasti
- › Bose hiljainen Comfort Evabuds 2 Review: Askel eteenpäin melunvaimennuksen ääntä varten
- › Lopeta tietokoneen mukana tulevan näppäimistön ja hiiren käyttö
- › Seuraavalla älykkäällä kodin laitteellasi voi olla 5G
- › Wyze on alhaalla, se ei ole vain sinä
