Jeśli często używasz Microsoft Word, potrzeba zmiany ustawień, takich jak odstępy od czcionki lub marginesu za każdym razem, gdy uruchomisz nowy dokument, może być frustrujące. Na szczęście jest ich wiele Ustawienia domyślne Możesz zmienić raz i nigdy więcej dotknąć (chyba że chcesz).
Opcje autokorekty
Ustawienia pisowni i gramatyki
Opcje wyświetlania
Cut, kopiuj i wklej ustawienia
Odstępy czcionek i postaci
Margines dokumentu
Śledź Ustawienia zmian
Kliknięcia dla hiperłączy
Opcje autokorekty
Za pomocą AutoCorrect , Podczas pisania tekstu słowo automatycznie kapitalizuje określone słowa, zastąpi podwójne łączniki deską rozdzielczą, przekształci znaki specjalne w symbole i więcej. Ponadto możesz zmienić ustawienia autokorekty, aby pasowały do twoich konkretnych potrzeb.
Przejdź do pliku & gt; Opcje. Wybierz „Proofing” i kliknij „Opcje autokorekty” po prawej stronie.
Po otwarciu okna użyj karty AutoCorrect Dostosuj kapitalizację , Dodaj zamienniki tekstu i dokonaj poprawek do liter kapitałowych i klucza blokady czapek.
Następnie przejdź do zakładki AutoFormat, aby wybrać wymiany, takie jak łączniki na deskę rozdzielczą, proste cytaty do inteligentnych cytatów i ułamki do ułamka znaków.
Możesz także użyć karty AutoFormat, aby wpisać zmiany formatowania podczas pisania oraz karty AutoCorrect Math dla zamienników związanych z równaniem.
Na MAC idź do Word & gt; Preferencje z paska menu i wybierz „AutoCorrect”, aby zmienić te ustawienia.
Ustawienia pisowni i gramatyki
Jeśli lubisz prowadzić pisownię i Gramatyka Sprawdź słowo , możesz dostosować określone elementy do swojego stylu lub wymagań.
Przejdź do pliku & gt; Opcje. Wybierz „Proofing” i przejdź do korygowania pisowni i gramatyki w sekcji Word po prawej stronie. Zaznacz lub nie zaznacz pola, aby sprawdzić pisownię i gramatykę podczas pisania i wyświetlania statystyk czytelności.
Aby przejść do dodatkowych opcji gramatyki, wybierz „Ustawienia” po prawej stronie stylu pisania.
Wybierz styl pisania w rozwijanym polu u góry, a następnie zaznacz pola dla tych elementów, które chcesz sprawdzić. Jest to duża lista, w tym ustawienia gramatyki ogólnej, jasności, zwięzłości, formalności, integracji i innych. Kliknij „OK” po zakończeniu.
W sekcji korygowania pisowni w programach Microsoft Office możesz również oznaczyć pola do ignorowania wielkich słów, słów z liczbami oraz adresami internetowymi lub plikami. Pamiętaj, że zmiany te wpływają na wszystkie programy biurowe, a nie tylko słowo.
Na MAC idź do Word & gt; Preferencje w pasku menu i wybierz „Pisownia i gramatyka”, aby dostosować te opcje.
Opcje wyświetlania
Czy konsekwentnie zamykasz białą przestrzeń między stronami? Chcesz zobaczyć konkretne znaki formatowe, takie jak akapity? Możesz łatwo wprowadzić zmiany w sposób wyświetlania dokumentów.
Przejdź do pliku & gt; Opcje. Wybierz „Wyświetl” i przejdź do opcji wyświetlania strony po prawej stronie. Sprawdź lub odznacz pudełka, aby pokazać białą przestrzeń między stronami, znakami rozświetlającymi i dokument, gdy unosi się kursor.
W sekcji poniżej zaznacz pudełka dla znaków formatowych, które chcesz zobaczyć. Należą do nich znaki zakładki, kotwice obiektowe, przestrzenie i wiele innych. Po zaznaczeniu pudełka dla znaku zobaczysz go w dokumencie bez konieczności ręcznego wyświetlania znaków formatowania na karcie Home.
Na MAC idź do Word & gt; Preferencje z paska menu i wybierz „Wyświetl”. Nie wszystkie te same ustawienia powyżej są dostępne dla Word on MacOS.
Cut, kopiuj i wklej ustawienia
Kiedy robisz dużo cięcie, kopiowanie i wklejanie , Przydatne jest je dostosować Ustawienia domyślne oszczędzać czas.
POWIĄZANY: Jak zmienić domyślne ustawienie wklejania w Microsoft Word
Przejdź do pliku & gt; Opcje. Wybierz „Advanced” i przejdź do sekcji Cut, skopiuj i wklej po prawej stronie. Na górze tej listy użyj rozwijanych pola, aby wybrać format podczas wklejania tekstu i obrazów. Na przykład może zawsze chcieć wkleić obrazy w kolejce z tekstem.
Aby uzyskać dodatkowe opcje, kliknij „Ustawienia”. Następnie zaznacz pudełka dla rzeczy takich jak dostosowanie odstępów i połączenie formatowania podczas wklejania z Excel lub PowerPoint. Kliknij „OK” po zakończeniu.
Na MAC idź do Word & gt; Preferencje na pasku menu i wybierz „Edytuj” dla tych opcji.
Odstępy czcionek i postaci
Czy ciągle zmienisz czcionkę tekstową lub odstępy między znakami? Możesz łatwo Ustaw domyślną czcionkę i domyślne odstępy dla twoich dokumentów.
Przejdź do zakładki domowej i otwórz okno dialogowe Czcionki za pomocą małej strzałki w rogu sekcji czcionki wstążki.
Otwórz kartę czcionek i wybierz styl, format, rozmiar , Kolor i efekty, których chcesz użyć podczas otwarcia dokumentu Word. Po zakończeniu kliknij „Ustaw jako domyślnie”.
Otwórz kartę Advanced, aby zmienić odstępy znaków i liczby, Kerning i ligatury. Kliknij „Ustaw jako domyślnie” po zakończeniu tej karty.
Następnie kliknij „OK” na dole okna, aby zapisać wszystkie zmiany.
Na Mac, przejdź do formatu & gt; Czcionka w pasku menu, aby zmienić te opcje.
Margines dokumentu
Możesz także ustawić Domyślne marginesy Aby uniknąć żmudnego procesu zmiany ich za każdym razem, gdy zaczynasz nowy dokument.
Przejdź do karty Układ i otwórz okno dialogowe Konfiguracja strony, klikając małą strzałkę w tej sekcji wstążki.
Otwórz kartę marginesu i użyj górnej sekcji, aby ustawić marginesy. Wprowadź pomiary w polach lub użyj strzałek, aby zwiększyć lub zmniejszyć je w małych przyrostach.
Kliknij „Ustaw jako domyślnie” po zakończeniu i „OK”, aby zapisać zmiany.
Na Mac, przejdź do formatu & gt; Dokumentuj z paska menu i otwórz kartę marginesu, aby zobaczyć te ustawienia.
Śledź Ustawienia zmian
Czy ty i twoi współpracownicy współpracować przy dokumentach Często i śledzisz swoje zmiany? Możesz dostosować ustawienia funkcji zmian ścieżki w Word, aby pasowały do twoich preferencji.
Przejdź do karty recenzji i otwórz opcje zmian ścieżki za pomocą małej strzałki w sekcji śledzenia wstążki.
Następnie możesz zmienić pojawienie się insercji i delecji, koloru autora i opcji ruchów i formatowania. Wybierz „OK” po zakończeniu i „OK” w polu opcji zmian toru.
Na MAC idź do Word & gt; Preferencje na pasku menu i wybierz „Śledź zmiany”.
Kliknięcia dla hiperłączy
Może chcesz po prostu Kliknij hiperłącze, aby go otworzyć Zamiast trzymać klucz Ctrl. Możesz to zrobić w kilku krokach.
POWIĄZANY: Jak śledzić hiperłącza w Word 2013 bez trzymania klucza Ctrl
Przejdź do pliku & gt; Opcje. Wybierz „Advanced” i przejdź do sekcji opcji edycji po prawej stronie. Odkształcić pole „Użyj Ctrl + Kliknij, aby śledzić hiperłącze”. Naciśnij „OK” na dole, aby zapisać zmianę.
Idąc naprzód, możesz kliknąć dowolny hiperłącze w dokumencie Word, aby otworzyć go zamiast przechowywać CTRL podczas kliknięcia.
Na MAC po prostu klikasz hiperłącze, aby domyślnie go śledzić.
Aby uzyskać więcej wskazówek i wskazówek Microsoft Word, sprawdź, jak to zrobić Dodaj nowe przyciski do wstążki Microsoft Office Lub Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu .
- › Jak tanie VPN mogą kosztować więcej niż się targowałeś
- › Zapomnij o gier komputerowych: laptopy do gier są prawie tak szybkie
- › Bose Quietcomfort Earbuds 2 Recenzja: krok naprzód w celu anulowania hałasu audio
- › Przestań używać klawiatury i myszy, które są dostarczane z komputerem
- › Twoje następne inteligentne urządzenie domowe może mieć 5G
- › Wyze jest przygnębiony, to nie tylko ty
