Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Microsoft Word, η ανάγκη αλλαγής ρυθμίσεων όπως η γραμματοσειρά ή το περιθώριο απόστασης κάθε φορά που ξεκινάτε ένα νέο έγγραφο μπορεί να είναι απογοητευτικό. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά προεπιλεγμένες ρυθμίσεις Μπορείτε να αλλάξετε μία φορά και να μην αγγίξετε ξανά (εκτός αν θέλετε).
Αυτόματο διορθώσεις
Ρυθμίσεις ορθογραφίας και γραμματικής
Επιλογές εμφάνισης
Κόψτε, αντιγράψτε και επικολλήστε τις ρυθμίσεις
Απόσταση γραμματοσειράς και χαρακτήρων
Περιθώρια εγγράφων
Ρυθμίσεις αλλαγής παρακολούθησης
Κλικ για υπερσυνδέσεις
Αυτόματο διορθώσεις
Χρησιμοποιώντας Αυτόματη διόρθωση , Καθώς πληκτρολογείτε το κείμενό σας, η λέξη θα κεφαλαιοποιήσει αυτόματα συγκεκριμένες λέξεις, θα αντικαταστήσει διπλές παύλες με μια παύλα, θα μετατρέψει ειδικούς χαρακτήρες σε σύμβολα και πολλά άλλα. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης ώστε να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Μεταβείτε στο αρχείο & gt; Επιλογές. Επιλέξτε "Pructing" και κάντε κλικ στο "AutoCorrect Options" στα δεξιά.
Όταν ανοίξει το παράθυρο, χρησιμοποιήστε την καρτέλα AutoCorrect Ρυθμίστε την κεφαλαιοποίηση , προσθέστε αντικαταστάσεις κειμένου και κάντε διορθώσεις στα κεφαλαία γράμματα και το κλειδί κλειδώματος CAPS.
Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στην καρτέλα AutoFormat για να επιλέξετε αντικαταστάσεις όπως παύλες σε μια παύλα, ευθεία αποσπάσματα σε έξυπνα αποσπάσματα και κλάσματα σε χαρακτήρες κλάσματος.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το AutoFormat καθώς πληκτρολογείτε την καρτέλα για να κάνετε αλλαγές μορφοποίησης καθώς πληκτρολογείτε και την καρτέλα Math AutoCorrect για αντικαταστάσεις που σχετίζονται με την εξίσωση.
Στο Mac, πηγαίνετε στο Word & GT; Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού και επιλέξτε "AutoCorrect" για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις.
Ρυθμίσεις ορθογραφίας και γραμματικής
Εάν θέλετε να εκτελέσετε την ορθογραφία και Γραμματική check in Word , μπορείτε να προσαρμόσετε συγκεκριμένα στοιχεία στο στυλ ή τις απαιτήσεις σας.
Μεταβείτε στο αρχείο & gt; Επιλογές. Επιλέξτε "Pructing" και μεταβείτε στο όταν διορθώνετε την ορθογραφία και τη γραμματική στο τμήμα Word στα δεξιά. Σημειώστε ή UNMARK τα κουτιά για πράγματα όπως ο έλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής καθώς πληκτρολογείτε και εμφανίζετε στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας.
Για να τρυπήσετε τις πρόσθετες επιλογές γραμματικής, επιλέξτε "Ρυθμίσεις" στα δεξιά του στυλ γραφής.
Επιλέξτε το στυλ γραφής σας στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στην κορυφή και στη συνέχεια σημειώστε τα πλαίσια για τα στοιχεία που θέλετε να ελέγξετε. Πρόκειται για μια μεγάλη λίστα, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων για γενική γραμματική, σαφήνεια, συνοπτική, διατύπωση, συμμετοχή και πολλά άλλα. Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε.
Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στην ενότητα Προγράμματα του Microsoft Office, μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα πλαίσια για να αγνοήσετε τις κεφαλαίες λέξεις, τις λέξεις με αριθμούς και τις διευθύνσεις στο διαδίκτυο ή το αρχείο. Απλά σημειώστε ότι αυτές οι αλλαγές επηρεάζουν όλα τα προγράμματα γραφείου, όχι μόνο τη λέξη.
Στο Mac, πηγαίνετε στο Word & GT; Προτιμήσεις στη γραμμή μενού και επιλέξτε "ορθογραφία και γραμματική" για να προσαρμόσετε αυτές τις επιλογές.
Επιλογές εμφάνισης
Βρίσκεστε με συνέπεια κλείνοντας τον λευκό χώρο μεταξύ των σελίδων; Θέλετε να δείτε συγκεκριμένα σημάδια μορφοποίησης όπως αυτά για τις παραγράφους; Μπορείτε εύκολα να κάνετε αλλαγές στον τρόπο εμφάνισης των εγγράφων σας.
Μεταβείτε στο αρχείο & gt; Επιλογές. Επιλέξτε "Εμφάνιση" και μεταβείτε στις επιλογές εμφάνισης σελίδας στα δεξιά. Ελέγξτε ή καταργήστε την επιλογή των πλαισίων για να δείξετε λευκό χώρο μεταξύ των σελίδων, των σημείων υψηλού επιπέδου και των εργαλείων εγγράφων όταν τοποθετείτε τον δρομέα σας.
Στο τμήμα κάτω, σημειώστε τα κουτιά για τα σημάδια μορφοποίησης που θέλετε να δείτε. Αυτές περιλαμβάνουν χαρακτήρες καρτέλας, άγκυρες αντικειμένων, χώρους και πολλά άλλα. Μόλις ελέγξετε ένα πλαίσιο για ένα σημάδι, θα το δείτε στο έγγραφό σας χωρίς να χρειάζεται να εμφανίσετε σήματα μορφοποίησης με το χέρι στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Στο Mac, πηγαίνετε στο Word & GT; Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού και επιλέξτε "Προβολή". Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι ίδιες ρυθμίσεις για το Word στο MacOS.
Κόψτε, αντιγράψτε και επικολλήστε τις ρυθμίσεις
Όταν κάνετε πολλά κοπή, αντιγραφή και επικόλληση , είναι βολικό να τα ρυθμίσετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για εξοικονόμηση χρόνου.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να αλλάξετε τη ρύθμιση της προεπιλεγμένης επικόλλησης στη λέξη Microsoft
Μεταβείτε στο αρχείο & gt; Επιλογές. Επιλέξτε "Advanced" και μεταβείτε στην ενότητα περικοπής, αντιγραφής και επικάλυψης στα δεξιά. Στην κορυφή αυτής της λίστας, χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα πλαίσια για να επιλέξετε τον τρόπο μορφοποίησης κατά την επικόλληση κειμένου και εικόνων. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε πάντα να επικολλήσετε εικόνες σύμφωνα με το κείμενό σας.
Για πρόσθετες επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις". Στη συνέχεια, σημειώστε τα κουτιά για πράγματα όπως η προσαρμογή της απόστασης και η συγχώνευση της μορφοποίησης κατά την επένδυση από το Excel ή το PowerPoint. Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε.
Στο Mac, πηγαίνετε στο Word & GT; Προτιμήσεις στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Επεξεργασία" για αυτές τις επιλογές.
Απόσταση γραμματοσειράς και χαρακτήρων
Αλλάζετε συνεχώς τη γραμματοσειρά κειμένου ή την απόσταση μεταξύ χαρακτήρων; Μπορείτε εύκολα Ορίστε μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και προεπιλεγμένη απόσταση για τα έγγραφά σας.
Μεταβείτε στην καρτέλα Home και ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου γραμματοσειράς χρησιμοποιώντας το μικρό βέλος στη γωνία του τμήματος γραμματοσειράς της κορδέλας.
Ανοίξτε την καρτέλα γραμματοσειρά και επιλέξτε το στυλ, τη μορφή, Μέγεθος , χρώμα και εφέ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε όταν ανοίγετε ένα έγγραφο λέξης. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ορίστε ως προεπιλογή" όταν τελειώσετε.
Ανοίξτε την καρτέλα Advanced για να αλλάξετε την απόσταση χαρακτήρων και αριθμών, νιφάδες , και συνδέσεις. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ορίστε ως προεπιλογή" όταν ολοκληρώσετε αυτήν την καρτέλα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές.
Στο Mac, μεταβείτε στη μορφή & gt; Γραμματοσειρά στη γραμμή μενού για να αλλάξετε αυτές τις επιλογές.
Περιθώρια εγγράφων
Μπορείτε επίσης να ορίσετε προεπιλεγμένα περιθώρια Για να αποφύγετε την κουραστική διαδικασία της αλλαγής τους κάθε φορά που ξεκινάτε ένα νέο έγγραφο.
Μεταβείτε στην καρτέλα διάταξης και ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρύθμισης σελίδας κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος σε αυτή την ενότητα της κορδέλας.
Ανοίξτε την καρτέλα περιθώρια και χρησιμοποιήστε το επάνω τμήμα για να ρυθμίσετε τα περιθώρια σας. Είτε εισαγάγετε τις μετρήσεις στα πλαίσια είτε χρησιμοποιήστε τα βέλη για να αυξήσετε ή να τα μειώσετε σε μικρές αυξήσεις.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ορίστε ως προεπιλογή" όταν τελειώσετε και "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Στο Mac, μεταβείτε στη μορφή & gt; Έγγραφο από τη γραμμή μενού και ανοίξτε την καρτέλα περιθώρια για να δείτε αυτές τις ρυθμίσεις.
Ρυθμίσεις αλλαγής παρακολούθησης
Εσείς και οι συνεργάτες σας συνεργαστείτε με έγγραφα Συχνά και παρακολουθείτε τις αλλαγές σας; Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για τη λειτουργία αλλαγών στο κομμάτι στη λέξη για να ταιριάζει με τις προτιμήσεις σας.
Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και ανοίξτε τις επιλογές αλλαγής του κομματιού χρησιμοποιώντας το μικρό βέλος στο τμήμα παρακολούθησης της κορδέλας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση εισαγωγών και διαγραφών, το χρώμα του συγγραφέα και τις επιλογές για κινήσεις και μορφοποίηση. Επιλέξτε "OK" όταν τελειώσετε και "OK" στο πλαίσιο επιλογών αλλαγής του κομματιού.
Στο Mac, πηγαίνετε στο Word & GT; Προτιμήσεις στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Αλλαγές κομματιού".
Κλικ για υπερσυνδέσεις
Ίσως θέλετε απλά Κάντε κλικ σε μια υπερσύνδεση για να το ανοίξετε αντί να κρατάτε το πλήκτρο CTRL. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε λίγα βήματα.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να ακολουθήσετε τους υπερσυνδέσεις στο Word 2013 χωρίς να κρατάτε το πλήκτρο CTRL
Μεταβείτε στο αρχείο & gt; Επιλογές. Επιλέξτε "Advanced" και μεταβείτε στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας στα δεξιά. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για "Χρησιμοποιήστε το Ctrl + κάντε κλικ για να ακολουθήσετε τον Hyperlink". Πατήστε "OK" στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.
Προχωρώντας προς τα εμπρός, μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε υπερσύνδεση σε ένα έγγραφο λέξης για να το ανοίξετε αντί να κρατάτε το CTRL ενώ κάνετε κλικ.
Στο Mac, απλά κάντε κλικ σε μια υπερσύνδεση για να την ακολουθήσετε από προεπιλογή.
Για περισσότερες συμβουλές και κόλπα της Microsoft Word, δείτε πώς να Προσθέστε νέα κουμπιά στη κορδέλα του Microsoft Office ή Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
- > Πόσο φθηνά VPN μπορούν να κοστίζουν περισσότερο από ό, τι διαπραγματεύεστε
- > Ξεχάστε τους επιτραπέζιους υπολογιστές τυχερών παιχνιδιών: Οι φορητοί υπολογιστές τυχερών παιχνιδιών είναι σχεδόν εξίσου γρήγοροι
- > Bose Quietcomfort Airbuds 2 Review: Ένα βήμα προς τα εμπρός για ακύρωση θορύβου ήχου
- > Σταματήστε να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι που ήρθε με τον υπολογιστή σας
- > Η επόμενη έξυπνη οικιακή συσκευή σας μπορεί να έχει 5G
- > Το Wyze είναι κάτω, δεν είναι μόνο εσύ
