Dacă utilizați deseori Microsoft Word, nevoia de a schimba setările, cum ar fi distanțarea fontului sau a marjei de fiecare dată când începeți un document nou poate fi frustrantă. Din fericire, sunt mulți setări implicite Puteți schimba o dată și nu mai atingeți niciodată (dacă nu doriți).
Opțiuni autocorect
Setări de ortografie și gramatică
Optiuni de afisare
Tăiați, copiați și lipiți setările
Distanțarea fontului și a personajelor
Marjele de document
Urmăriți setările modificărilor
Faceți clic pentru hyperlink -uri
Opțiuni autocorect
Folosind Autocorect , Pe măsură ce tastați textul, Word va valorifica automat cuvinte specifice, înlocuiți cratimele duble cu o linie, transformați caractere speciale în simboluri și multe altele. În plus, puteți modifica setările AutoCorrect pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice.
Accesați fișierul & gt; Opțiuni. Selectați „Profare” și faceți clic pe „Opțiuni AutoCorrect” din dreapta.
Când se deschide fereastra, utilizați fila autocorect pentru ajustați capitalizarea , Adăugați înlocuitori de text și faceți corecții la litere capitale și cheia de blocare a CAPS.
Apoi, îndreptați -vă către fila Autoformat pentru a selecta înlocuitori precum cratimele la o linie, ghilimele drepte la ghilimele inteligente și fracții la personaje fracțiuni.
Puteți utiliza, de asemenea, fila Autoformat în timp ce tastați pentru a face modificări de formatare pe măsură ce tastați și fila Math AutoCorrect pentru înlocuirile legate de ecuații.
Pe Mac, accesați Word & gt; Preferințe din bara de meniu și alegeți „AutoCorrect” pentru a schimba aceste setări.
Setări de ortografie și gramatică
Dacă doriți să rulați ortografia și Check -ul gramatical Word , puteți personaliza articole specifice în ceea ce privește stilul sau cerințele dvs.
Accesați fișierul & gt; Opțiuni. Selectați „Proiectare” și accesați când corectați ortografia și gramatica în secțiunea Word din dreapta. Marcați sau dezvăluiți căsuțele pentru lucruri precum bifarea ortografiei și gramaticii în timp ce tastați și afișați statistici privind lizibilitatea.
Pentru a vă deplasa în opțiunile gramaticale suplimentare, selectați „Setări” din dreapta stilului de scriere.
Alegeți stilul de scriere în caseta derulantă din partea de sus și apoi marcați casetele pentru acele elemente pe care doriți să le bifați. Aceasta este o listă mare, inclusiv setări pentru gramatică generală, claritate, conciziune, formalitate, incluziune și multe altele. Faceți clic pe „OK” când terminați.
În secțiunea CÂND CORECTAȚI SLOCARE ÎN LA PROGRAME Microsoft Office, puteți marca și casetele pentru ignorarea cuvintelor majuscule, a cuvintelor cu numere și a adreselor de internet sau fișier. Rețineți că aceste modificări afectează toate programele de birou, nu doar cuvântul.
Pe Mac, accesați Word & gt; Preferințe în bara de meniu și alegeți „ortografie și gramatică” pentru a ajusta aceste opțiuni.
Optiuni de afisare
Te găsești în mod constant închizând spațiul alb între pagini? Doriți să vedeți semne de formatare specifice, cum ar fi cele pentru paragrafe? Puteți face cu ușurință modificări la modul în care sunt afișate documentele dvs.
Accesați fișierul & gt; Opțiuni. Selectați „Afișare” și accesați opțiunile de afișare a paginii din dreapta. Verificați sau debifați casetele pentru a arăta spațiu alb între pagini, semne de evidențiere și sfaturi de instrumente de documente atunci când vă plimbați cursorul.
În secțiunea de dedesubt, marcați casetele pentru marcajele de formatare pe care doriți să le vedeți. Acestea includ caractere file, ancore de obiecte, spații și multe altele. După ce bifați o casetă pentru o marcă, o veți vedea în documentul dvs. fără a fi nevoie să afișați manual marcaje de formatare manual în fila Acasă.
Pe Mac, accesați Word & gt; Preferințe din bara de meniu și alegeți „Vizualizare”. Nu toate aceleași setări de mai sus sunt disponibile pentru cuvânt pe macOS.
Tăiați, copiați și lipiți setările
Când faci o mulțime de tăiere, copiere și lipire , este util să le ajustați setări implicite pentru a salva timp.
LEGATE DE: Cum se modifică setarea implicită de paste în Microsoft Word
Accesați fișierul & gt; Opțiuni. Selectați „Advanced” și accesați secțiunea Cut, Copiați și lipiți din dreapta. În partea de sus a listei, utilizați casetele derulante pentru a selecta cum să formatați atunci când lipiți textul și imaginile. De exemplu, poate dori să lipiți întotdeauna imagini în conformitate cu textul dvs.
Pentru opțiuni suplimentare, faceți clic pe „Setări”. Apoi, marcați casetele pentru lucruri precum reglarea distanției și contopirea formatării atunci când lipiți de Excel sau PowerPoint. Faceți clic pe „OK” când terminați.
Pe Mac, accesați Word & gt; Preferințe în bara de meniu și alegeți „Editare” pentru aceste opțiuni.
Distanțarea fontului și a personajelor
Schimbați constant fontul de text sau distanța dintre personaje? Poți fi ușor Setați un font implicit și distanțare implicită pentru documentele dvs.
Accesați fila Acasă și deschideți caseta de dialog Font folosind săgeata mică din colțul secțiunii de font a panglicii.
Deschideți fila Font și alegeți stilul, formatul, mărimea , culoare și efecte pe care doriți să le utilizați atunci când deschideți un document Word. Faceți clic pe „Setați ca implicit” când terminați.
Deschideți fila Advanced pentru a schimba distanța de caracter și număr, Kerning , și ligaturi. Faceți clic pe „Setați ca implicit” când terminați pe această filă.
Apoi, faceți clic pe „OK” în partea de jos a ferestrei pentru a salva toate modificările.
Pe Mac, accesați Format & gt; Font în bara de meniu pentru a schimba aceste opțiuni.
Marjele de document
Puteți seta și marje implicite Pentru a evita procesul obositor de schimbare a acestora de fiecare dată când începeți un nou document.
Accesați fila Layout și deschideți caseta de dialog Configurare a paginii făcând clic pe săgeata mică din acea secțiune a panglicii.
Deschideți fila marjele și utilizați secțiunea de sus pentru a seta marjele. Fie introduceți măsurătorile în cutii, fie utilizați săgețile pentru a le crește sau a le reduce în pași mici.
Faceți clic pe „Setați ca implicit” când terminați și „OK” pentru a vă salva modificările.
Pe Mac, accesați Format & gt; Documentați din bara de meniu și deschideți fila Margins pentru a vedea aceste setări.
Urmăriți setările modificărilor
Tu și colegii tăi Colaborează la documente Adesea și urmăriți schimbările dvs.? Puteți ajusta setările pentru funcția de modificări ale piesei din Word pentru a se potrivi cu preferințele dvs.
Accesați fila Revizuire și deschideți opțiunile de modificări ale piesei folosind săgeata mică din secțiunea de urmărire a panglicii.
Puteți schimba apoi aspectul de inserții și ștergeri, culoarea autorului și opțiuni pentru mișcări și formatare. Selectați „OK” când terminați și „OK” în caseta de opțiuni Schimbări de piesă.
Pe Mac, accesați Word & gt; Preferințe în bara de meniu și alegeți „Track Changes”.
Faceți clic pentru hyperlink -uri
Poate vrei să faci pur și simplu Faceți clic pe un hyperlink pentru a -l deschide mai degrabă decât să țineți cheia Ctrl. Puteți face ca acest lucru să se întâmple în doar câțiva pași.
LEGATE DE: Cum să urmați hyperlink -urile în Word 2013 fără a ține cont de cheia CTRL
Accesați fișierul & gt; Opțiuni. Selectați „Advanced” și accesați secțiunea Opțiuni de editare din dreapta. Debifați caseta pentru „Utilizați CTRL + Faceți clic pentru a urmări HyperLink.” Apăsați „OK” în partea de jos pentru a salva modificarea.
Mergând mai departe, puteți face clic pe orice hyperlink dintr -un document Word pentru a -l deschide în loc să țineți CTRL în timp ce faceți clic.
Pe Mac, pur și simplu faceți clic pe un hyperlink pentru a -l urmări în mod implicit.
Pentru mai multe sfaturi și trucuri Microsoft Word, consultați cum Adăugați butoane noi la panglica Microsoft Office sau Personalizați bara de instrumente de acces rapid .
- › Cât de ieftine pot costa VPN -urile mai ieftine decât ați negociat
- › Uitați de desktop -uri pentru jocuri: laptopurile pentru jocuri sunt aproape la fel de rapide
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Recenzie: Un pas înainte pentru audio de anulare a zgomotului
- › Nu mai folosiți tastatura și mouse -ul care a venit cu computerul
- › Următorul dvs. dispozitiv inteligent de casă ar putea avea 5G
- › Wyze este jos, nu doar tu
