Potresti già avere familiarità con il correttore di ortografia e grammatica integrati di Microsoft Word, contrassegnando ortografia errata e (a volte) grammatica errata. Se stai rendendo un documento che è creato con errori, è possibile utilizzare queste scorciatoie da tastiera per accelerare il processo.
Che cosa può fare il controllore ortografia e grammaticale e non può fare
L'ortografia e il controllo della grammatica della parola è abilitato per impostazione predefinita. . Quando una parola è errata, Word flags con una sottolineatura ondulata, rossa. Quando c'è una grammatica o formattazione errate, Word flags con due sottolineature blu.
Nell'esempio sopra, la parola ha rilevato due spazi tra "John" e "mangiato", quindi l'ha contrassegnata come una grammatica. Rilevato anche "mangiato" è stato errato come "Aten", quindi ha contrassegnato quello come un errore di ortografia.
Queste sono le basi che la parola controlla per impostazione predefinita. Tuttavia, puoi fare L'ortografia e il controllo della grammatica della parola lavorano più duramente Abilitando alcune funzionalità aggiuntive nel menu delle impostazioni (file e GT; Opzioni e GT; Impostazioni PROVAZIONE & GT; Impostazioni). Ad esempio, puoi avere una parola check per voce passiva, infiniti divisa, espressioni superflue e così via.
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Puoi anche fare cose come escludere parole specifiche dal checker , Controlla il linguaggio inclusivo , Ignora gli URL , e altro ancora.
E allora non può L'ortografia e il controllo della grammatica della parola fanno? Come è completo come può sembrare, spesso fallisce quando si tratta di notare l'uso errato di una parola correttamente scritta. Ad esempio, "il nudo mangiava il pesce".
In questo caso, la parola non è riuscita a prendere l'utilizzo errato di "nudo". Detto questo, puoi contare sulla parola per rilevare molti problemi in un documento, ma non puoi contare su di esso al 100%. Per una buona pratica, riesaminare sempre il tuo documento prima di inviarlo.
Usando la scorciatoia da tastiera di ortografia e grammatica
In Word, è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera ALT + F7 per saltare direttamente al primo errore dietro dove il cursore attualmente è nel documento. Quindi, se vuoi iniziare con il primo errore, è necessario effettuare il cursore all'inizio del documento o davanti al primo errore.
Quando si preme ALT + F7, Word evidenzia l'errore di ortografia o grammatica e ti dà la possibilità di correggere o ignorare il problema. Premere i tasti freccia su o giù per evidenziare l'opzione desiderata, quindi premere ENTER per selezionarlo.
Si noti che è possibile evidenziare solo i suggerimenti di ortografia e grammaticale con i tasti freccia. Se vuoi ignorare il suggerimento, è necessario fare clic su quell'opzione con il mouse.
Gli errori di ortografia hanno generalmente le correzioni più suggerite tra cui scegliere.
Puoi anche ignorare l'errore di ortografia, proprio come faresti con l'errore di grammatica. L'unica differenza è, con l'ortografia, puoi scegliere di (1) ignorare ogni istanza di questo stesso errore, o (2) solo l'errore specifico (anche se esiste anche altrove nel documento).
Inoltre, puoi anche aggiungere quella parola al dizionario. Quando lo fai, la parola non contrasseterà più la parola come errore. Questo è utile se la parola capita di essere parte di una guida in stile interno o qualcosa di simile.
Fai clic sui tre punti a destra di "Ignora tutto" e quindi fare clic su "Aggiungi al dizionario" dal menu a discesa.
Quando sei pronto per passare all'errore successivo, premi di nuovo Alt + F7. Continuare a farlo finché non sono stati controllati tutti i problemi all'interno del documento.
La grammatica e il correttore ortografico della parola è molto utile per rivedere il contenuto all'interno di un documento, ma può essere abbastanza distratto quando sta lanciando errori indietro mentre stai scrivendo. Se è troppo distratto per te, puoi spegnilo mentre digiti .
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